8.Выберите несколько правильных ответов.

Каков срок действия организационных документов:

а) бессрочный;

б) действуют до конца года, в котором они были приняты;

в) действуют до их отмены;

г) действуют до утверждения новых документов.

9. Выберите один правильный ответ.

Датой организационного документа будет являться:

а) дата подписания документа;

б) дата утверждения документа;

в) дата регистрации документа;

г) в зависимости от вида деятельности - одна из перечисленных.

10. Выберите один правильный ответ.

На каком бланке оформляется положение об организации:

а) на общем бланке органи­зации с указанием вида документа;

б) на общем бланке;

в) на общем бланке органи­зации без указания вида документа;

г) на специальном бланке.

11.Выберите два правильных ответа.

Основное назначение распорядительных документов:

а) реализовывать поставленные перед органами управления задачи;

б) помогать получать максимальный эффект от деятельности организации;

в) утверждать распоряжения руководителей;

г) вводить в действие решение местных органов власти.

11. Выберите один правильный ответ.

Приказ – это:

а) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначального принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организа­цией;

б) правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными орга­нами учреждений, организаций, предпри­ятий, фирм в целях разрешения наиболее важных задач и вопросов их деятельности;

в) обобщенное название различных по содержа­нию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности;

г) правовой акт, издаваемый единолично руководи­телем коллегиального органа государственного управления в целях раз­решения оперативных вопросов.

12. Выберите два правильных ответа.

Основание для издания распорядительных документов:

а) необходимость осуществления при­нятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов;

б) необходимость довести до сведения работников мнение руководителя;

в) необходимость разрешения наболевших вопросов в отношениях руководителей и подчиненных;

г) необходимость осуществления собс­твенной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

13. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «г. Волгоград»:

а) место составления документа;

б) заголовок;

в) отметка о контроле;

г) адресат.

14. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «ООО “Чайка»”

а) место составления документа;

б) заголовок;

в) наименование организации;

г) код организации.

15. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «на № 00 от 00.00.0000»

а) регистрационный номер документа;

б) ссылка на регистрационный номер и дату документа;

в) отметка о контроле;

г) отметка о наличии приложений.

16. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.0000г.»

а) текст;

б) отметка о контроле;

в) заголовок;

г) резолюция.

17. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «400211, г. Волгоград, ул. Промышленная, 17, р/сч. 4070810021010069 в ВолгоБанке»

а) текст;

б) справочные данные об организации;

в) отметка о контроле;

г) место составления или издания документа.

18. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Директору ОАО «Маяк» Трифонову Г.С.»

а) гриф утверждения;

б) подпись;

в) адресат;

г) отметка о поступлении документа.

19. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Генеральный директор личная подпись И.К. Севостьянов»

а) заголовок;

б) резолюция;

в) подпись;

г) текст.

20. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Зам. директора В. И. Костину.

Обеспечить условия выполнения поставок до 28.02.13

Личная подпись. 12.01.13»

а) подпись;

б) виза ;

в) резолюция;

г) отметка о поступлении документа.

21. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «ВЕРНО. Секретарь-референт личная подпись М.К. Солоницкая»

а) гриф утверждения;

б) подпись;

в) отметка о заверении копии;

г) отметка о поступлении документа.

22. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «О проведении ревизии»

а) текст;

б) заголовок;

в) отметка о контроле;

г) резолюция.

23. Выберите один правильный ответ.

С какой целью производится регистрация документов:

а) с целью обеспечения учета документов

б) с целью контроля за исполнением документов

в) с целью облегчения поиска документов

г) все перечисленное верно

24. Выберите два правильных ответа.

Какие преимущества для руководителя дает предварительное рассмотрение документов:

а) суще­ственно снижает нагрузку на руководителей

б) частично освобождает руководителя от ответственности

в) увеличивает оперативность рассмотрения наиболее важных документов

г) увеличивает занятость помощников руководителя

Знание:

- система и типовая технология документационного обеспечения управления (ДОУ).

1. Выберите один правильный ответ.

Организационная форма делопроизводства:

а) централизованная;

б) децентрализованная;

в) смешанная.

2. Выберите один правильный ответ.

Что должно быть отражено в технологических схемах прохождения документов:

а) этапы прохождения документов;

б) пункты обработки документной информации;

в) сроки обработки и исполнения документов;

г) все перечисленное верно.

3. Выберите один правильный ответ.

Как называется служба ДОУ, организуемая в министерстве:

а) канцелярия;

б) управление делами;

в) общий отдел.

4. Выберите один правильный ответ.

Как называется служба ДОУ, организуемая на государственном предприятии?

а) канцелярия;

б) управление делами;

в) общий отдел.

5. Выберите один правильный ответ.

Унификация – это:

а) система унифицированных документов;

б) деятельность по установлению правил для упорядоченности и совместимости документов;

в) совокупность реквизитов определенного вида документа;

г) приведение чего-либо к единой форме, системе, единообразию.

6. Выберите два правильных ответа.

УФД – это:

а) унифицированная форма документа ;

б) это совокупность рек­визитов, расположенных в определенном порядке;

в) это совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

г) это совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами.