5. Формы, виды и способы наблюдения.

В статистической практике используются две организационные формы наблюдения:

1. отчетность — это такая организационная форма, при которой единицы наблюдения представляют сведения о своей деятельности в виде формуляров регламентированного образца. Особенность отчетности состоит в том, что она обязательна, документально обоснована и юридически подтверждена подписью руководителя;

2. специальное статистическое обследование, примером чего является проведение переписей населения. В СССР было осуществлено семь таких переписей: в 1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979 и 1989 гг. Обобщение данных переписей позволяет получить сведения о численности, размещении, составе населения по различным признакам, необходимые для изучения вопросов социального и экономического развития, для анализа демографических процессов.

А) переписи

Б) обследования

В) единовременные учеты

Примерами единовременного учета служат срочные переписи, которые проводились в военные годы для учета остатков материалов, оборудования и т. д.

К специальным статистическим обследованиям следует отнести выборочное социально-демографическое обследование населения по состоянию на 1 января 1985 г. и микроперепись населения 1994 г.

В зависимости от задач статистического исследования и характера изучаемого явления учет фактов можно производить:

— систематически, постоянно охватывая факты по мере их возникновения, текущее наблюдение (отчетность);

- регулярно, но не постоянно, а через определенные промежутки времени, периодическое наблюдение (переписи населения).

Виды

По полноте охвата фактов различают:

1.сплошное статистическое наблюдение — полный учет всех единиц изучаемой совокупности;

2.несплошное наблюдение (Выборочное) — учет части единиц совокупности, на основе которой можно получить обобщающую характеристику всей совокупности.

3. монографическое, когда подробно описываются типовые объекты.

По учету фактора времени различают:

1.Непрерывное (учет кадров)

2. Периодическое (бух.отчетность)

3. Единовременное (в случае потребности в информации-препись населения)

По способу получения информации:

Непосредственный учет, т.е. регистрация, — запись отдельных фактов.

Документальный учет основывается на данных различного рода документов. Типичным примером такого рода учета является бухгалтерский учет.

Различные формы(способы) опроса:

1.экспедиционная форма: обследование проводится специально выделенными регистраторами (лицо, проводящее опрос, само раздает и собирает анкеты)

2.саморегистрация (анкета);

3.корреспондентский опрос, при котором анкеты рассылаются и возвращаются по почте.

Лекция №3.

Тема: Сводка и группировка данных СН-ния.

1.Понятие сводки и группировки.

2. Задачи и виды группировок.

3. Техника группировки.

1. Собранный в процессе статистического наблюдения материал нуждается в определенной обработке, сведении разрозненных данных воедино. Научно организованная обработка материалов наблюдения (по заранее разработанной программе), включающая в себя кроме обязательного контроля собранных данных систематизацию, группировку материалов, составление таблиц, получение итогов и производных показателей (средних, относительных величин), называется в статистике сводкой.

Сводка — особая стадия статистического исследования, в ходе которой систематизируются первичные материалы статистического наблюдения.

Статистическая сводка осуществляется по программе, которая должна разрабатываться еще до сбора статистических данных практически одновременно с составлением плана и программы статистического наблюдения. Программа сводки включает определение

• групп и подгрупп;

• системы показателей;

• видов таблиц.

Все эти вопросы, разумеется, следует решать не механически, а с учетом цели исследования и особенностей изучаемой совокупности. Выделение тех или иных групп должно быть обоснованным, неформальным. Кроме итоговых и групповых показателей сводка дает основу для последующего анализа и выявления различного рода закономерностей

Проведение сводки включает 3 этапа:

• предварительный контроль материалов, т.е. проверку исходных данных;

• группировку данных по заданным признакам, определение производных показателей;

♦ оформление результатов сводки в виде статистических таблиц, удобных для восприятия информации.

Предварительный контроль включает логическую проверку данных, т.е. смысловую согласованность сведений, исключение «нелогичных» данных и арифметическую согласованность.

По технике или способу выполнения сводка может быть ручной либо механизированной. Ручная сводка применяется в основном для небольших массивов, данных и начинается с шифровки статистических формуляров (карточек). Затем формуляры определенным образом группируются и подсчитываются их число и другие показатели. При механизированной сводке и больших объемах совокупности исходные данные могут сразу заноситься на машиночитаемые носители информации и полностью обрабатываться на ЭВМ.

В документах на предприятии обнаружены арифметическая и логическая рассогласованность:

№ п/п	Заработная плата	Возраст	Общий стаж	Непрерывный стаж
1	800	22	10	8
2	1500	42	20	2
3	1500	25	45	55
4	2000	35	15	10
Итого	5200

Арифметическая — неправильно определена сумма заработной платы.

В 3-й строке имеется логическая ошибка: человек 25 лет не может иметь общего стажа 45 лет и, кроме того, непрерывный стаж, как часть общего, не может его превосходить.

Группировка данных производится в соответствии с программой сводки для того, чтобы впоследствии представить полученную информацию в виде, доступном для восприятия.

Группировка — объединение единиц совокупности в некоторые группы, имеющие свои характерные особенности, общие черты и сходные размеры изучаемого признака.

Результаты группировки оформляются в виде группировочных таблиц, делающих информацию обозримой.

Таблица содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой анализа.

Пример 2.2.2. Основа группировочной таблицы.

Название таблицы (общий заголовок).

Группировочная таблица содержит три вида заголовков: общий, верхний и боковые. Заголовки таблиц должны быть краткими и раскрывать содержание показателей.

Содержание строк	Наименования граф (верхние заголовки)
А	1	2	3	4	5	...
Наименования строк (боковые заголовки)
Итоговая строка						Итоговая графа

Общий заголовок отражает содержание всей таблицы с указанием, к какому месту и времени она относится. Он располагается над макетом по центру и является внешним заголовком.

Верхние заголовки характеризуют содержание граф (заголовки сказуемого), а боковые (заголовки подлежащего) — строк.

Подлежащее статистической таблицы — объект, характеризующийся цифрами.

Сказуемое — система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее.

Следует избегать появления клеток, в которых не может быть исходных данных. В клетках, где отсутствуют данные по причине неполноты исходной информации, делают специальные пометки

(...;-; НС).

2. Осн. задача- выявление соц-экономических типов, разграничение качественно однородных совокупностей.

Т.О.,группировка — это разделение единиц совокупности на группы по выбранным варьирующим признакам. Группировки различают:

• по задачам систематизации данных;

• по числу группировочных признаков;

• по используемой информации.

По числу группировочных признаков различают простые (по одному признаку) и сложные (по нескольким признакам — комбинированные и многомерные).

Комбинированные группировки строятся путем разбивки каждой группы на подгруппы в соответствии с дополнительными признаками.

Многомерные — строятся с помощью специальных алгоритмов, когда осуществляется поиск скопления в N-мерном пространстве, где каждый объект — точка, т.е. построить многомерную группировку — найти скопление точек.

По задачам систематизации данных различают: типологические, структурные и аналитические.

Типологические группировки предназначаются для выявления качественно однородных групп совокупностей, т.е. объектов, близких друг к другу одновременно по всем группировочным признакам. Например, группировка предприятий города по формам собственности.

Структурные группировки — это разделение однородной совокупности на группы, характеризующие ее структуру по определенному группировочному признаку. Например, группировка рабочих цеха по квалификации.

Аналитические группировки предназначены для выявления зависимости между признаками. Строят аналитические группировки, выделив результирующие, которые изменяются, и факторные, зависимость от которых исследуется.

По используемой информации различают первичные и вторичные группировки.

Первичные группировки производятся на основе исходных данных, полученных в результате статистических наблюдений.

Вторичные — результат объединения или расщепления первичной группировки.

При разработке первичной группировки существенное значение имеет выбор числа групп. Число групп зависит от типа признака, положенного в основу группировки, от объема совокупности, степени вариации признака.