- •Глава 1. Общие положения
- •Глава 2. Информационные ресурсы
- •Глава 3. Пользование информационными ресурсами
- •Глава 4. Информатизация, информационные системы технологии и средства их обеспечения
- •Глава 5. Защита информации и прав субъектов в области информационных процессов и информатизации
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов
- •Тема 3. Структура документа. Требования к оформле-нию документов
- •Тема 4. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 5. История делопроизводства в дореволюционной россии
- •Тема 6. Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях
- •Тема 8. Организация работы с документами
- •Тема 9. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности
- •Тема 10. Формирование и текущее хранение дел
- •Тема 11. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
- •Тема 12. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа
Глава 5. Защита информации и прав субъектов в области информационных процессов и информатизации
Статья 20. Цели защиты Целями защиты являются: предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации; предотвращение угроз безопасности личности, общества, государства; предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации; предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и информационные системы, обеспечение правового режима документированной информации как объекта собственности; защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах; сохранение государственной тайны, конфиденциальности документированной информации в соответствии с законодательством; обеспечение прав субъектов в информационных процессах и при разработке, производстве и применении информационных систем, технологий и средств их обеспечения. Статья 21. Защита информации 1. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу. Режим защиты информации устанавливается: в отношении сведений, отнесенных к государственной тайне, - уполномоченными органами на основании Закона Российской Федерации "О государственной тайне"; в отношении конфиденциальной документированной информации - собственником информационных ресурсов или уполномоченным лицом на основании настоящего Федерального закона; в отношении персональных данных - Федеральным законом. 2. Органы государственной власти и организации, ответственные за формирование и использование информационных ресурсов, подлежащих защите, а также органы и организации, разрабатывающие и применяющие информационные системы и информационные технологии для формирования и использования информационных ресурсов с ограниченным доступом, руководствуются в своей деятельности законодательством Российской Федерации. 3. Контроль за соблюдением требований к защите информации и эксплуатацией специальных программно-технических средств защиты, а также обеспечение организационных мер защиты информационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом в негосударственных структурах, осуществляются органами государственной власти. Контроль осуществляется в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. 4. Организации, обрабатывающие информацию с ограниченным доступом, которая является собственностью государства, создают специальные службы, обеспечивающие защиту информации. 5. Собственник информационных ресурсов или уполномоченные им лица имеют право осуществлять контроль за выполнением требований по защите информации и запрещать или приостанавливать обработку информации в случае невыполнения этих требований. 6. Собственник или владелец документированной информации вправе обращаться в органы государственной власти для оценки правильности выполнения норм и требований по защите его информации в информационных системах. Соответствующие органы определяет Правительство Российской Федерации. Эти органы соблюдают условия конфиденциальности самой информации и результатов проверки. Статья 22. Права и обязанности субъектов в области защиты информации 1. Собственник документов, массива документов, информационных систем или уполномоченные им лица в соответствии с настоящим Федеральным законом устанавливают порядок предоставления пользователю информации с указанием места, времени, ответственных должностных лиц, а также необходимых процедур и обеспечивают условия доступа пользователей к информации. 2. Владелец документов, массива документов, информационных систем обеспечивает уровень защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3. Риск, связанный с использованием несертифицированных информационных систем и средств их обеспечения, лежит на собственнике (владельце) этих систем и средств. Риск, связанный с использованием информации, полученной из несертифицированной системы, лежит на потребителе информации. 4. Собственник документов, массива документов, информационных систем может обращаться в организации, осуществляющие сертификацию средств защиты информационных систем и информационных ресурсов, для проведения анализа достаточности мер защиты его ресурсов и систем и получения консультаций. 5. Владелец документов, массива документов, информационных систем обязан оповещать собственника информационных ресурсов и (или) информационных систем о всех фактах нарушения режима защиты информации. Статья 23. Защита прав субъектов в сфере информационных процессов и информатизации 1. Защита прав субъектов в сфере формирования информационных ресурсов, пользования информационными ресурсами, разработки, производства и применения информационных систем, технологий и средств их обеспечения осуществляется в целях предупреждения правонарушений, пресечения неправомерных действий, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба. 2. Защита прав субъектов в указанной сфере осуществляется судом, арбитражным судом, третейским судом с учетом специфики правонарушений и нанесенного ущерба. 3. За правонарушения при работе с документированной информацией органы государственной власти, организации и их должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Для рассмотрения конфликтных ситуаций и защиты прав участников в сфере формирования и использования информационных ресурсов, создания и использования информационных систем, технологий и средств их обеспечения могут создаваться временные и постоянные третейские суды. Третейский суд рассматривает конфликты и споры сторон в порядке, установленном законодательством о третейских судах. 4. Ответственность за нарушения международных норм и правил в области формирования и использования информационных ресурсов, создания и использования информационных систем, технологий и средств их обеспечения возлагается на органы государственной власти, организации и граждан в соответствии с договорами, заключенными ими с зарубежными фирмами и другими партнерами с учетом международных договоров, ратифицированных Российской Федерацией. Статья 24. Защита права на доступ к информации 1. Отказ в доступе к открытой информации или предоставление пользователям заведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебном порядке. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки, купли-продажи, по другим формам обмена информационными ресурсами между организациями рассматриваются арбитражным судом. Во всех случаях лица, которым отказано в доступе к информации, и лица, получившие недостоверную информацию, имеют право на возмещение понесенного ими ущерба. 2. Суд рассматривает споры о необоснованном отнесении информации к категории информации с ограниченным доступом, иски о возмещении ущерба в случаях необоснованного отказа в предоставлении информации пользователям или в результате других нарушений прав пользователей. 3. Руководители, другие служащие органов государственной власти, организаций, виновные в незаконном ограничении доступа к информации и нарушении режима защиты информации, несут ответственность в соответствии с уголовным, гражданским законодательством и законодательством об административных правонарушениях. Статья 25. Вступление в силу настоящего Федерального закона 1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования. 2. Предложить Президенту Российской Федерации привести в соответствие с настоящим Федеральным законом изданные им правовые акты. 3. Поручить Правительству Российской Федерации: привести в соответствие с настоящим Федеральным законом изданные им правовые акты; подготовить и внести в Государственную Думу в трехмесячный срок в установленном порядке предложения о внесении изменений и дополнений в законодательство Российской Федерации в связи с принятием настоящего Федерального закона; принять нормативные правовые акты, обеспечивающие реализацию настоящего Федерального закона.
Президент Российской Федерации Б.Ельцин
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ УТВЕРЖДЕНИЯ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). ИНСТРУКЦИИ (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских и т.д.). ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.). ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.). ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.). ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.). РАСЦЕНКИ на производство работ. СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ФОРМЫ унифицированных документов. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). АРХИВНЫЕ СПРАВКИ. АРХИВНЫЕ КОПИИ. ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.). ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ. ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ. НОРМЫ расхода. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.). ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.). ПОЛОЖЕНИЯ об организациях. РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк). СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.). СОГЛАШЕНИЯ. СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.). ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ. УДОСТОВЕРЕНИЯ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4а Образец общего бланка организации
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
ПРИЛОЖЕНИЕ 4б Образец продольного бланка письма организации
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
Ул.Ленина, дом 38 г.Тюмень 625003 телефон (факс) 46 49 54, 45 03-28
_____________ № _________
На № _________ от _________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4в Образец углового бланка письма организации
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА Ул.Ленина, дом 38, г.Тюмень, 625003 Телефон (факс) 46 49 54, 45 03 28 _________________ № _____________ На № ____________ от _____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4г
Образец продольного бланка письма должностного лица МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ДИРЕКТОР ИНСТИТУТА
Ул.Ленина, дом 38, офис 301 г.Тюмень, 625003 телефон (факс) 46 49 54
_____________ № ___________
На № _________ от _________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4д
Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ
Ул.Ленина, дом 38, офис 504, г.Тюмень, 625003 телефон (факс) 46 49 55
_____________ № ___________
На № _________ от _________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4е Образец бланка конкретного вида документа организации (продольного расположения)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
ОКУД 0252111
П Р И К А З
_____ ____________ 2001 № ___________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4ж Образец бланка конкретного вида документа организации (углового расположения)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ОКУД 02521111 П Р И К А З
_____________ № ________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 Образец оформления положения о структурном подразделении
Наименование организации Гриф утверждения ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № Место издания Наименование структурного подразделения Структура текста - Общие положения - Цели и задачи - Функции - Права - Руководство - Взаимоотношения (с другими структурными подразделениями) - Организация работы Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Визы согласования |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
Место издания О службе документационного обеспечения управления 1 Общие положения 1.1 Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю. В состав службы входят: секретариат руководства, экспедиция, группа регистрации и контроля, архив, бюро печати и размножения документов и т.д. Численность и штаты службы определяются штатным расписанием организации. 1.2 Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы РФ, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, Уставом организации, настоящим положением о службе делопроизводства и инструкцией по делопроизводству организации. 1.3 Начальник службы ДОУ назначается и освобождается от должности руководителем организации. Возглавлять службу ДОУ должен специалист с высшим или средним специальным образованием. 2 Цели и задачи службы ДОУ 2.1 Служба решает следующие задачи 2.1.1 Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами. 2.1.2 Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами. 2.1.3 Сокращение документооборота, унификация форм документов. 2.1.4 Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации. 3 Функции службы ДОУ 3.1 В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет свои функции: 3.1.1 Документирование управленческой деятельности - разработка и ведение табеля форм документов учреждения и альбома унифицированных форм документов; - разработка бланков документов: для письма, общего бланка, бланков отдельных видов документов; - тиражирование бланков и отдельных форм документов, их учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся составлением документов; - составление документов по поручению руководства; - оформление документов, их согласование, печатание, тиражирование; - документирование работы совещаний; - контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководству; - контроль за оформлением документов, предназначенных к отправке. 3.1.2 Работа с документами - прием по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте и первичная (экспедиционная) обработка документов; - регистрация документов; - предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству; - обеспечение доставки документов исполнителям; - контроль за прохождением документов в организации; - контроль за сроками исполнения документов; - разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных); - информационно-справочное обслуживание; - отправка документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте; - подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в организации; - формирование дел; - организация экспертно-проверочной комиссии учреждения; - подготовка дел для сдачи в архив; - организация работы архива; - организация работы с письмами и обращениями граждан. 3.1.3 Организационные виды работ - организация и обслуживание совещаний; - организация приема посетителей; - организация телефонных переговоров; - методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях; - совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий; - организация повышения квалификации работников учреждения в сфере работы с документами и др. 4 Права и ответственность 4.1 Служба ДОУ имеет право: - осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации; - контролировать выполнение установленных правил работы с документами; - определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации; - разрабатывать должностные инструкции на работников служб делопроизводства; - запрашивать от структурных подразделений и сотрудников организации сведения, необходимые для работы; - привлекать по поручению руководства специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов; - проверять правильность оформления документов, представленных на подпись руководства и для отправки, возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа; - получать для руководства сведения из подразделений и вызывать сотрудников по поручению руководства; - вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение; - при организации приема определять приоритетность приема посетителей руководством; - контролировать исполнение поручений руководителя; - контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у подразделений и исполнителей сведения о ходе исполнения документов; - иметь доступ к информации (документам и базам данных) и т.д. 4.2 Служба ДОУ несет ответственность за: - невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных правовыми актами и этим положением; - неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТ Р 6.30-97; - несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т.д. 5 Руководство 5.1 Начальник службы ДОУ назначается и увольняется руководителем организации, которому непосредственно подчиняется. 5.2 Руководитель - распределяет обязанности между работниками службы делопроизводства; - принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы делопроизводства; - подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции; - докладывает руководителю о поступивших документах; - представляет документы на подпись руководителю; - докладывает и представляет посетителей и т.д. 6 Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями 6.1 Служба ДОУ взаимодействует: - со всеми структурными подразделениями по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы; - с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов; - с кадровой службой - по вопросам подбора, перевода, увольнения кадров службы делопроизводства и повышения их квалификации; - отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если такая служба есть) - по вопросам разработки и внедрения новейших информационных технологий, обеспечения средствами вычислительной технике. 7 Организация работы 7.1 Служба ДОУ работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации. Начальник службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Визы согласования |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 Образец оформления должностной инструкции
Место издания Наименование категории служащих Структура текста - Общие положения - Функции - Должностные инструкции - Права - Ответственность - Взаимоотношения (связи по должности) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи С инструкцией ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8 Образец оформления штатного расписания организации
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 10.01.2001 г.Тюмень Аппарата ЗАО на 2001 год
Начальник отдела кадров Смирнова Г.Н.Смирнова Главный бухгалтер Шишкин И.О.Шишкин 08.01.2001 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9 Образец оформления структуры и штатной численности организации
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ 13.01.2001 г.Тюмень Аппарата АОЗТ
Начальник отдела кадров Петров Л.С.Петров
Главный бухгалтер Киреев В.Н.Киреев 12.01.2001
|
||||||||||||||||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10 Образец оформления приказа по основной деятельности
ПРИКАЗ _________ № _____ Место издания [Заголовок к тексту начинается с предлога "О" ("Об"). Составляется тем, кто готовит документ. В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Печатается без кавычек и не подчеркивается] В констатирующей части излагаются основания, цели издания приказа. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка, пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается приказ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать объяснения, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ" и печатается прописными буквами или вразрядку, чтобы отделить констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Печатать рекомендуется с абзаца, отступив 5 печатных знаков. Номер каждой части включает номера составных частей более высоких ступней деления, которые разделяются точками. Например, 1.2.1; 1.3.1 и т.д. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже, затем изменяется содержание действия (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. В каждом пункте может указываться основание. Слово "основание" печатается от левой границы текстового поля. Основание: строчными буквами. 2. Структура последующих пунктов аналогична. В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы. 3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением возложить на … (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения). Архаичные обороты типа "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой" не допускаются.
Визы согласования (на оборотной стороне последнего листа) состоят из указания должности визирующего лица, его подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия), дата. Данный реквизит проставляется при внутреннем согласовании документа. Для документа, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы) виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Гриф согласования документа с указанием слова "СОГЛАСОВАНО" оформляется при внешнем согласовании документа. Отметка об исполнителе фамилия, имя, отчество - для внешнего документа; фамилия, И.О. - для внутреннего документа Телефон (000 00 00) В дело 00-00 Подпись Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11 Пример оформления приказа
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СЕРВИС" П Р И К А З 03.01.2001 № 33 Москва Об увеличении уставного капитала общества В связи с решение Общего собрания акционеров от 30.12.2000 №1 "Об увеличении уставного капитала общества" и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16.07.1999, ПРИКАЗЫВАЮ: 1 Руководителю Юридического отдела Калинину М.М. в срок до 01.05.2001 направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию. 2 Руководителю Финансового управления Смирнову Н.И. в срок до 15.05.2001 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации. 3 Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества Воронова О.Н. Генеральный директор Днепров П.О.Днепров
Зам. Генерального директора Воронов О.Н.Воронов 04.01.2001 Петрова 302 15 12 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12 Образец оформления решения
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ справочные данные об организации РЕШЕНИЕ Дата № 00 Место издания Заголовок начинается с предлога "О …" В тексте констатирующей части документа указываются причины издания, цели, ссылки, если это необходимо на распорядительный документ вышестоящего органа. Распорядительная часть начинается словами Коллегия, Совет и т.д. РЕШИЛА (РЕШИЛ): 1. Текст пунктов оформляется по схеме: исполнитель - действие - срок. Последний пункт: контроль за исполнением возложить на … (указывается должность, инициалы, фамилия. Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия
Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия Визы (должность визирующих: личная подпись, ее расшифровка; дата) |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 13 Образец оформления распоряжения
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ справочные данные об организации РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 Место издания /город/ Заголовок начинается с вопроса - О чем? Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина подготовки). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ: 1. В каждом пункте указывается должность, исполнитель, действие, срок исполнения. Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом: Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия). Наименование должности лица, подпись документа (подпись) И.О. Фамилия Виза согласования (наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата) Гриф согласования слово "СОГЛАСОВАНО" (наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата) |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14а Пример оформления докладной записки (внутренняя)
Отдел маркетинга Заместителю директора ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА по работе с персоналом 18.11.2001 О введении дополнительной В.В.Фомину должности старшего менеджера
В связи с увеличением числа клиентов и расширением задач отдела считаю необходимым иметь в отделе ставку старшего менеджера, т.к. рабочий день других сотрудников перегружен.
Начальник отдела Романов А.В.Романов |
ПРИЛОЖЕНИЕ 14б Образец докладной записки
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации
Заголовок к тексту начинается с предлога "О" Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложения. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до вашего сведения …) Если сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок. Приложение: 1. Наименование приложения, на … листах, в … экз. 2. Второе и последующие приложение оформляются аналогично. Наименование должности лица, Подписавшего записку (подпись) И.О. Фамилия В дело 00-00, подпись, дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15 Пример оформления объяснительной записки
Отдел ценных бумаг Заместителю директора банка О.М. Краснову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
05.02.2001 №43
Сводный отчет отдела за III квартал 2000 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факсомодемной связи и отсутствием отчетных данных Нижневартовского отделения банка.
Начальник отдела Воробьев В.Г. Воробьев
В дело 01-08 Дата Подпись исполнителя
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16 Образец составления акта
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Гриф утверждения Наименование структурного подразделения АКТ 00.00.0000 № 00 Место составления Заголовок соотносится с наименованием Вида документа и оформляется в родительном падеже АКТ (чего?) или отглагольным существительным АКТ (о чем?) Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта Составлен комиссией в составе:
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах: 1-й - кому (куда); 2-й - кому (куда). Приложение: Текст приложения, если оно есть. Председатель (подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии (подпись) И.О. Фамилия
Присутствовали при составлении акта (подпись) И.О. Фамилия И.О. Фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17 Образец оформления акта
Основание: приказ генерального директора ГУП "Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов" от 17.12.2000 № 296 "О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия". Составлен комиссией в составе: Председатель - коммерческий директор Н.М.Заболотная; Члены комиссии: зам. главного бухгалтера С.В.Сидорова, инженер-экономист П.Л.Костин, бухгалтер-ревизор П.А.Шахрай. Присутствовали: главный бухгалтер Г.И.Коренев, кассир С.Д.Дорофеева. В период с 20 по 25 декабря 2000 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе предприятия и оформления разрешений на выдачу приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование: не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими должностными лицами. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссии не выявила. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. - бухгалтерия предприятия; 2-й экз. - Производственное управление; 3-й экз. - дело № 01-13 за 2000 г. Председатель Заболотная Н.М.Заболотная Члены Сидорова С.В.Сидорова Костин П.Л.Костин Шахрай П.А.Шахрай
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 18 Образец составления служебного письма
Заголовок к тексту (отвечает на вопрос "О чем?", начинается с предлога "О") Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с абзаца. Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-государственного положения табулятора). Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и прокуратура. Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для Приложение: на … л., в … экз. Наименование должности Руководителя (подпись) И.О. Фамилия
Визы: Должность (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000 Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество)
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 19 Образец оформления письма
Закрытое акционерное общество "Э К О Н И К А" Всероссийский выставочный центр Рязанский пр-т, 99, корп.1, Москва,109542 т.371 3922, факс (095) 377 7227 Директору павильона
10.02.2001 № 01-18 / 395 В.С.Турову
На № _______от ________
О предоставлении выставочной площади
Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 19 апреля по 20 мая 2001 г. Всероссийской ярмарки обуви. Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: …
Исполнительный директор Кочеров А.А.Кочеров
Главный бухгалтер Цихисели Г.В.Цихисели
Печать
Славина Анна Евгеньевна 377 65 45
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 20 Пример оформления телеграммы
ПРИЛОЖЕНИЕ № 21 Образец оформления телефонограммы
14.03.2000 №156 16.04.2000 в 14.00 состоится заседание ученого совета университета по вопросу об участии ученых ПермГУ в научно-технических программах и проектах, финансируемых из федерального бюджета. На заседание приглашается директор гуманитарного института П.А.Зайков. Заведующая канцелярией Петроченко Л.А.Петроченко
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 22 Образец составления протокола
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации ПРОТОКОЛ 00.00.0000 № 00 Место составления [заголовок к тексту (отвечает на вопрос "чего?")] Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия
Повестка дня: 1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже). 2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление аналогичное). 1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия (в именительном падеже) - краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица). ВЫСТУПИЛИ: И.О. - излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего). ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу - указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.) исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения. 1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу. 2. СЛУШАЛИ: Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому. Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия
Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 23 Пример оформления протокола
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "К А С К А Д" П Р О Т О К О Л 12.08.2000 № 1 Москва Общего собрания акционеров Председатель - М.И.Королев Секретарь - Е.Ю.Синелобова Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные представители в количестве 355 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается). Повестка дня: Об увеличении уставного капитала общества Доклад председателя Совета директоров общества Мельгунова Н.О. СЛУШАЛИ: Н.О.Мельгунов - на основании Положения о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества и действующего российского законодательства, в связи с увеличением объемов производственной деятельности общества и полученной по результатам деятельности в 1999 г. прибыли представил подготовленное Финансовым отделом и одобренное руководством общества технико-экономическое обоснование увеличения уставного капитала общества на 350 млн руб. (прилагается), в результате чего уставный капитал общества станет равным 1 млрд 850 млн рублей. Увеличение уставного капитала общества предлагается произвести путем дополнительного выпуска акций общества (проект проспекта эмиссии акций прилагается) и их свободного размещения. ВЫСТУПИЛИ: А.Ю.Волошин - поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества и эмиссий акций. П.П.Соколов - предложил перечень периодических изданий для публикации информации о дополнительном выпуске акций общества (прилагается). РЕШИЛИ: 1. Увеличить уставный капитал общества на 350 млн руб. 2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций. 3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества до 1 млрд 850 млн (одного миллиарда восемьсот пятидесяти миллионов) рублей. В голосовании приняло участие 355 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 85% голосов. "За" - 351 голос. "Против" - 0 голосов. "Воздержалось" - 4 голоса. Недействительных бюллетеней - 0. Решение принято 351 числом голосов. Председатель Королев М.И.Королев
Секретарь Синеболова Е.Ю.Синеболова
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 24 Образец приказа по личному составу
ПРИКАЗ _________ № _____ Место издания [Заголовок к тексту начинается с предлога "О" ("Об"). Составляется тем, кто готовит документ. В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Печатается без кавычек и не подчеркивается В констатирующей части объясняется причина издания приказа, наложения взыскания или объявления поощрения. Эти приказы издаются отдельно от приказов по основной деятельности, т.к. имеют различные сроки хранения. Приказы о командировании сотрудников и приказы об отпусках издаются отдельно от приказов о назначении, переводе, увольнении. Начинаются приказы по личному составу с глагола, выражающего распорядительную деятельность: принять, перевести, уволить и т.д. Глагол начинается отдельной строкой прописными буквами: ПЕРЕВЕСТИ: 1. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (обязательно полностью, а не инициалы), название должности, наименование структурного подразделения, с какой даты. Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты (2.1.3). Указывается статья КЗоТ. Далее с новой строки после слова "Основание" (строчными буквами, начиная с заглавной) перечисляются документы, на основании которых издается приказ. Основание: личное заявление с визами. 2. Структура последующих пунктов аналогична. Сотрудник, на которого оформляется приказ по личному составу ставит свою ознакомительную подпись (в каждом пункте). С приказом ознакомлен личная подпись дата
Наименование должности Руководителя личная подпись Расшифровка подписи
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 25
Федеральный конституционный закон "О Государственном гербе Российской Федерации" от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ (Извлечения)
Настоящим Федеральным конституционным законом устанавливаются Государственный герб Российской Федерации, его описание и порядок официального использования. Статья 2. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1 настоящего Федерального конституционного закона), а также в одноцветном варианте. Статья 3. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: федеральных конституционных законов и федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; решений Конституционного Суда Российской Федерации; решений Верховного Суда Российской Федерации; решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; Президента Российской Федерации; Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; Правительства Российской Федерации; Конституционного Суда Российской Федерации; Верховного Суда Российской Федерации; Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: Администрации Президента Российской Федерации; полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; федеральных органов исполнительной власти; Генеральной прокуратуры Российской Федерации; Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; Счетной палаты Российской Федерации; Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации. Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; федеральных судов; органов прокуратуры Российской Федерации; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Статья 4. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти. Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 26
Закон Тюменской области "О гербе и флаге Тюменской области" (с изменениями от 15 апреля 1996, 30 января 1997) от 24 мая 1995 г. № 4 (Извлечения)
Глава I. Герб Тюменской области Статья 2. Многоцветный вариант герба Тюменской области воспроизводится на официальных знаках, на бланках: законов Тюменской области; официальных изданиях областной Думы Тюменской области и администрации Тюменской области; на почетных грамотах области; на свидетельствах, удостоверениях о почетных званиях, устанавливаемых Тюменской областной Думой, праздничных открытках, буклетах. Одноцветный вариант герба может воспроизводиться на бланках документов: Тюменской областной Думы; председателя Тюменской областной Думы; депутатов Тюменской областной Думы; главы администрации Тюменской области; департаментов, управлений и комитетов администрации Тюменской области; областной избирательной комиссии; предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности; представительств Тюменской области; на вокзалах и в портах. Статья 3. Герб Тюменской области помещается на печатях: Тюменской областной Думы; администрации Тюменской области; Герб Тюменской области может помещаться на печатях предприятий, учреждений, организаций областного подчинения и муниципальных предприятий. Статья 6. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения герба Тюменской области устанавливается администрацией Тюменской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 27
ЗАКОН ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "О ГЕРБЕ И ФЛАГЕ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА" от 20 сентября 1995 года № 8-оз (в ред. Законов ХМАО от 06.12.1995 N 14-оз, от 10.02.1998 N 10-оз) (Извлечения)
Герб Ханты-Мансийского автономного округа, флаг Ханты - Мансийского автономного округа являются символами Ханты - Мансийского автономного округа. Настоящий Закон устанавливает описание символов Ханты - Мансийского автономного округа и порядок их официального использования. Статья 2 2. Герб воспроизводится на бланках документов: - Думы Ханты-Мансийского автономного округа; - Председателя Думы Ханты-Мансийского автономного округа; - депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа; - Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа; - Председателя Правительства Ханты-Мансийского автономного округа; - структурных подразделений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа; - Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа; - учреждений, организаций окружного значения; - органов местного самоуправления; - представительств Ханты-Мансийского автономного округа. Статья 3 1. Герб Ханты-Мансийского автономного округа помещается на печатях: - Думы Ханты-Мансийского автономного округа; - Правительства Ханты-Мансийского автономного округа. 2. Герб Ханты-Мансийского автономного округа может помещаться на печатях органов местного самоуправления Ханты-Мансийского автономного округа, предприятий, учреждений, организаций окружного подчинения и муниципальных предприятий. Статья 6 1. Порядок изготовления, использования, хранения, уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения герба Ханты - Мансийского автономного округа устанавливается Правительством Ханты-Мансийского автономного округа. 2. Соблюдение порядка использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения герба Ханты - Мансийского автономного округа возлагается на руководителей государственных органов, учреждений, предприятий, организаций и иных должностных лиц.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 28
ЗАКОН ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА О ГЕРБЕ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА от 30 декабря 1999 года № 59-ЗАО (Извлечения)
Статья 1. Герб Ямало - Ненецкого автономного округа - официальный конвенциональный (условный) опознавательно - правовой знак, являющийся символом Ямало - Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) как субъекта Российской Федерации - служит эмблемой органов государственной власти автономного округа. Статья 7. Изображение герба автономного округа обязательно помещается на бланках документов, печатях органов государственной власти автономного округа и их представительств. Статья 8. Применение изображения герба автономного округа возможно: на печатях и бланках официальных документов Избирательной комиссии автономного округа; на официальных изданиях органов государственной власти автономного округа; в аэропортах, на воздушных судах, на главных железнодорожных, автомобильных и водных магистралях в пределах территории автономного округа; на почетных грамотах, дипломах и иных наградах и памятных документах, выдаваемых органами государственной власти автономного округа; в залах судебных заседаний суда автономного округа, Арбитражного суда автономного округа, городских и районных судов федерального значения и мировых судей, Уставного суда автономного округа, заседаний Избирательной комиссии автономного округа, в помещениях регистрации актов гражданского состояния; на удостоверении депутата Государственной Думы автономного округа, удостоверениях должностных лиц органов государственной власти автономного округа и редакций государственных окружных средств массовой информации; Статья 9. Изготовление герба разрешается в цветном и черно - белом исполнении, с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально - декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не исказит знаково - символическое содержание герба. Статья 10. При одновременном изображении гербов Российской Федерации и Ямало - Ненецкого автономного округа Государственный герб Российской Федерации изображается с левой стороны, а герб автономного округа - с правой стороны (с точки зрения наблюдателя).
ПРИЛОЖЕНИЕ № 29
ЗАКОН Российской Федерации "О языках народов Российской Федерации" от 25.10.91 № 1807-I (Извлечения)
Статья 3. Правовое положение языков 1. Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык. 2. Республики вправе устанавливать в соответствии с Конституцией Российской Федерации свои государственные языки. 3. Субъекты Российской Федерации в соответствии с настоящим Законом вправе принимать законы и иные нормативные правовые акты о защите прав граждан на свободный выбор языка общения, воспитания, обучения и творчества. 4. В местности компактного проживания населения, не имеющего своих национально-государственных и национально-территориальных образований или живущего за их пределами, наряду с русским языком и государственными языками республик, в официальных сферах общения может использоваться язык населения данной местности. Порядок использования языков в таких местностях определяется законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. 5. Государство признает равные права всех языков народов Российской Федерации на их сохранение и развитие. Все языки народов Российской Федерации пользуются поддержкой государства.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 30
Закон Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" от 23 сентября 1992 г. N 3520-I (с изменениями от 27 декабря 2000 г.) (Извлечения)
Статья 1. Товарный знак и знак обслуживания Товарный знак и знак обслуживания (далее - товарный знак) - это обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг (далее - товары) других юридических или физических лиц. Статья 5. Виды товарных знаков 1. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. 2. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании. Статья 40. Использование наименования места происхождения товара 1. Использованием наименования места происхождения товара считается применение его на товаре, упаковке, в рекламе, проспектах, счетах, бланках и иной документации, связанной с введением товара в хозяйственный оборот. 2. Не допускается использование зарегистрированного наименования места происхождения товара лицами, не имеющими свидетельства, даже если при этом указывается подлинное место происхождения товара или наименование используется в переводе либо в сочетании с такими выражениями как "род", "тип", "имитация" и тому подобными, а также использование сходного обозначения для однородных товаров, способного ввести потребителей в заблуждение относительно места происхождения и особых свойств товара. 3. Обладатель свидетельства не вправе предоставлять лицензии на пользование наименованием места происхождения товара другим лицам. Статья 22. Использование товарного знака и последствия его неиспользования 1. Использованием товарного знака считается применение его на товарах, для которых товарный знак зарегистрирован, и (или) их упаковке владельцем товарного знака или лицом, которому такое право предоставлено на основе лицензионного договора в соответствии со статьей 26 настоящего Закона. Использованием может быть признано также применение товарного знака в рекламе, печатных изданиях, на официальных бланках, на вывесках, при демонстрации экспонатов на выставках и ярмарках, проводимых в Российской Федерации, при наличии уважительных причин неприменения товарного знака на товарах и (или) их упаковке. 2. Юридические и физические лица, осуществляющие посредническую деятельность, могут на основе договора использовать свой товарный знак наряду с товарным знаком изготовителя товаров, а также вместо товарного знака последнего. 3. Действие регистрации товарного знака может быть прекращено досрочно полностью или частично на основании решения Высшей патентной палаты, принятого по заявлению любого лица, в связи с неиспользованием товарного знака непрерывно в течение пяти лет с даты регистрации или пяти лет, предшествующих подаче такого заявления. При решении вопроса о досрочном прекращении действия регистрации товарного знака в связи с его неиспользованием могут быть приняты во внимание представленные владельцем товарного знака доказательства того, что товарный знак не использовался по не зависящим от него обстоятельствам.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 31
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 26.09.2000 № 725 (Извлечения)
63. На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке: наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу. При отправке юридическим лицом почтового перевода в адресе отправителя на бланке указываются наименование юридического лица и его банковские реквизиты. 64. Все адресные данные на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого. На почтовые отправления можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на пишущей машинке (крупным шрифтом) либо с использованием другой печатающей техники или написанные от руки. Для ярлыков используется белая бумага или бумага светлых тонов.
курс лекций |
ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА. |
ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ |
ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕ-НИЮ ДОКУМЕНТОВ |
ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ |
ТЕМА 5. ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДОРЕВОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ |
ТЕМА 6. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СОВЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ |
ТЕМА 7. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА |
ТЕМА 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ |
ТЕМА 9. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
ТЕМА 10. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ |
ТЕМА 11. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ |
ТЕМА 12. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА |
