- •38. Візуальний контакт в діловому спілкуванні
- •39. Кінестетичні особливості невербального спілкування (жести, пози, міміка)
- •40. Паралінгвістичні та екстралінгвістичні засоби спілкування
- •41. Механізми взаємодії людей в процесі спілкування
- •43. Конфлікти та причини їх виникнення
- •9.2. Моделі конфліктів
- •44. Способи припинення конфлікту
- •45. Взаємодія у діловому с пілкуванні
- •46. Взаєморозуміння та його рівні
- •49. Навіювання і самонавіювання у ділових стосунках
- •50. Проксеміка і територіальні зони у діловому спілкуванні
- •51. Сутність та зміст ділового етикету
- •52. Етичні засади ділового спілкування
- •53. Бесіди та їх види
- •54. Ділові бесіди та основні правила їх проведення
- •55. Етикетні правила ведення телефонної розмови
- •56. ОСновні форми колективного обговорення проблем
- •57. Підготовка та процедура проведення ділових переговорів
- •58. Сутність і класифікація ділових нарад. Підготовка до проведення нарад.
- •60. Підготовка і проведення зборів, засідань і нарад
- •62. Етапи проведення ділових дискусій і суперечок
- •63. Поняття про мозковий штурм, його роль у розвязанні творчої проблеми
- •64. Поняття про корпоративну культуру та імідж організації
- •66. Імідж ділової людини та техніки його створення
- •67. Діловий одяг для чоловіків
- •68. Діловий одяг для жінок
- •69. Етикет ділового спілкування
- •70. Візитні картки.
- •1. Привітання:
- •72. Культура ділового листування
- •73. Ділові прийоми їх види та процедура проведення
- •74. Національно-культурні ообливості ділового спілкування в різних країнах
44. Способи припинення конфлікту
Прямі |
Опосередковані (психотерапевтичні) |
• Керівник по черзі запрошує кожного працівника викласти суть конфлікту • Просить висловити один одному претензії на зборах • Керівник застосовує санкції до працівників • Розводить конфліктантів у різні сторони • Звільняє працівників з роботи |
• Принцип "виходу" почуттів. Якщо людині дати безперешкодно виразити свої негативні емоції, то поступово вони самі собою змінюються на позитивні • Принцип "емоційного заміщення". Того, хто до Вас звертається, треба розглядати як постраждалу людину. "Ви людина чутлива, відчуваєте поезію, музику. Як це Вас біс поплутав, що Ви такі брутальні та жорстокі в конфлікті з Н. Н." "Знаєте давню мудрість про те, що з двох, що сперечаються, неправий той, хто розумніший" • Принцип "авторитетності третього". Один одному не довіряють. Позитивне судження зі сторони того, хто образив. Пошук компромісів • Принцип "оголеної агресії". Психолог дає змогу ворогуючим виявити свою неприязнь один до одного • Принцип "примусового" слухання партнера. Перш ніж відповісти, кожен повинен з максимальною точністю повторити останню репліку партнера. Так Ви зможете почути себе, і слова яких Ви не говорили (магнітофон) • Принцип "обміну позиціями". Глянути на конфлікт очима опонента (чоловік і жінка) • Принцип "розширення духовного горизонту" конфліктуючих. Психолог зупиняє і вислуховує. Психолог професійно розбирає конфлікт, безжалісно показуючи егоїзм і недобросовісність аргументації кожного з конфліктуючих. Конфліктуючим показують життєві цінності більш високого порядку, духовні цілі у прагненні до яких вони єдині, а не ворогують. Бесіда закінчується закликом орієнтуватися саме на ці цілі, залишивши своє самолюбство і дрібні особистісні порахунки |
д) уникайте догматичних висловлювань;
е) уважно слухайте й аналізуйте те, що говорить Ваш опонент; є) тактика реагування на погрози;
ж) аналізуйте й оцінюйте висловлену погрозу;
з) не поспішайте реагувати на неї;
и) повторюйте, перефразовуйте, розумійте;
і) плануйте свої дії, враховуючи аналіз ймовірної поведінки партнера;
ї) вибирайте відповідний крок: мовчіть, просіть повторити або пояснити висловлене, використовуйте гумор і сміх, виразіть сумнів і нерозуміння, викличте почуття провини у другої сторони, переорієнтуйте висловлену погрозу, висловіть розуміння і співчуття, обговоріть Ваші пропозиції з партнером, відкладіть дискусію зі спірного питання, прийміть виклик, дайте відповідь контр-погрожуванням, припиніть бесіду та йдіть, зробіть поступку на погрозу;
й) виявіть гнучкість у реагуванні на погрози. За будь-якої форми реагування, навіть якщо Ви поступилися, намагайтесь завжди продовжити обговорення, ніколи не "спалюйте містки".
Поведінка в тупикових ситуаціях:
Робіть акцент на взаємних інтересах, просіть й оголошуйте перерву в обговоренні.
Повторно аналізуйте ситуації, застосовуючи графік зображення відмінностей.
Відкладіть обговорення суперечностей, які стали причиною тупикової ситуації.
Продовжуйте пошук і обговорення можливих альтернатив. Прагніть до досягнення згоди в принципі (загальні інтереси та цілі). Розкрийте додаткову інформацію. Пропонуйте обговорити гіпотетичну можливість.
Пропонуйте поступку, яка допоможе швидко вийти з тупикової ситуації.
Грайте на почуттях: "Я щиро засмучений, що у нас виникли труднощі", "Якщо говорити щиро, то я з оптимізмом оцінював потенційні вигоди від цієї пропозиції для нас обох".
Погрожуйте.
Змиріться з невдачею, запропонуйте мирову. Ведення бесіди зі слабкішої позиції.
Зберігайте перспективу. Сам факт участі іншої сторони у бесіді завжди має змогу позитивно впливати на ситуацію в цілому. Уникайте ситуації займати надзвичайно захисну позицію.
Детально аналізуйте можливі суперечності й ускладнення, готуючись до зустрічі. Якщо Ви готові здатися на волю випадку, то упускаєте всі можливості, якими Ви об'єктивно володієте, щоб покращити ситуацію"
Демонструйте почуття власної гідності, самоповаги та впевненості в собі.
Прагніть досягнути взаємоприйятного результату.
Уникайте налаштування на невдачу.
Тактика використання чуток у діловій бесіді й ефективне реагування на них.
Мета використання чуток — "Однак існують думки, що...", "А що скажете про достатньо поширені в середовищі журналістів чутки..." — запустити чутки в ході ділової бесіди.
Як можна протистояти прийому "запускання" чуток у діловій бесіді, Примусити опонента переконати Вас у правдоподібності сказаного
Задавати запитання доти, доки партнер не висловиться повністю: хто
джерело, за яких обставин стало відомо. Пам'ятайте! Чим наполегливіше
Ви відкидаєте чутку, тим сильніше вплутуєтесь у розставлені тенета. Використання маніпулятивних тактик. У будь-якій тактичній ситуації
зусилля опонента спрямовані на те, щоб маніпулювати Вами.
Прийоми маніпулювання:
— провокування захисних реакцій, коли опонент хоче, щоб Ви стали в позицію самозахисту;
— провокування спантеличений та дезорієнтації;
— створення враження, що опонент налаштований на співпрацю;
— гра на нетерплячості;
— гра на почутті безвихідності;
— гра на почутті жадності;
— використання запланованих "важких" поступок;
— навмисне "затягування" часу обговорення;
— провокування інтересу до партнера;
— приспати, щоб пізніше нанести удар.
