4. Управление бухгалтерскими рисками в целях достижения непрерывности деятельности предприятия

Современные тенденции в развитии бухгалтерского учета пред­полагают формирование новых способов и методик учета, позволя­ющих реализовать прогнозную функцию бухгалтерского учета, по­скольку традиционный подход к формированию и использованию бухгалтерской информации и отчетности не гарантирует экономической безопасности как изготовителя, так и пользователей этой инфор­мации.

Руководству и бухгалтерской службе предприятия необходимо решить проблемы создания и управления бухгалтерской информаци­онной системой (БИС) исходя из единовременного выполнения сле­дующих требований:

1)  ведения учета в соответствии с Положениями по бухгалтер­скому учету. Это требование ориентировано на составление бухгалтер­ской отчетности, представляемой внешним пользователям. Бухгалтер­скими стандартами установлены правила, следуя которым с помощью' средств бухгалтерского учета с большой степенью вероятности обес­печиваются условия экономической безопасности как для самого пред­приятия, так и для пользователей его информации;

2)  обеспечения внутренних пользователей необходимой бухгалтер­ской информацией. Это требование ориентировано на составление внут­ренних бухгалтерских отчетов в интересах менеджмента предприятия;

3)  обеспечения экономической безопасности предприятия. Дан­ное требование направлено на обеспечение с помощью средств бух­галтерского учета условий безопасного функционирования предприя­тия.

При выполнении третьего требования выделяют два основных направления:

— принятие решений по созданию на предприятии БИС, обеспе­чивающей формирование бухгалтерской информации, гарантирующей безопасные условия функционирования предприятия;

— формирование и представление заинтересованным внешним пользователям в рамках бухгалтерской отчетности дополнительной финансовой и иной информации, позволяющей принимать инвести­ционные и прочие решения, благоприятные для предприятия.

Объектом управления является бухгалтерская информационная система, рассматриваемая как «черный ящик», который перерабаты­вает входящую информацию, получая в результате выходящую инфор­мацию — бухгалтерскую отчетность (рис.5).

Входящая информация включает первичные учетные данные и информацию не учетного характера. Первичные учетные данные фор­мируются на основании первичных бухгалтерских документов. Инфор­мация не учетного характера необходима для реализации прогнозной функции бухгалтерского учета.

Рис. 5. Система управления бухгалтерским учетом на предприятии

 Выходящая информация — бухгалтерская отчетность, на процесс ее формирования в настоящее время наибольшее влияние оказывают следующие факторы внешней среды:

— законодательно-нормативные документы;

— требования этики бухгалтерской профессии;

— бухгалтерская отчетность других предприятий;

— обязательный аудит;

— прочая информация.

К прочей относится любая доступная предприятию информация о будущих изменениях законодательства, о конкурентах и их действиях по отношению к предприятию, о контрагентах и т.д., источниками этой информации могут являться статьи в печати, материалы журна­листских расследований, информация в Интернете, телевизионные и радио передачи, слухи и т.д.

К субъектам управления БИС, оказывающим прямое влияние на процессы ее функционирования, относятся руководство предприятия и руководство его бухгалтерской службой. Бухгалтерская служба играет центральную роль в работе БИС предприятия. Ее основной задачей является обеспечение процессов формирования бухгалтерской информации в соответствии с целями и задачами, поставленными руководством предприятия.

Труд бухгалтера носит в некотором смысле творческий характер. Это объясняется, во-первых, необходимостью выбора способов ведения учета и содержания представляемой пользователям отчетности, во-вторых, необходимостью удовлетворения возросших информационных потребностей внешних заинтересованных пользователей в получении прогнозной информации, ориентированной в будущее. Определение содержания отчетности, являющейся одинаково полезной для всех внешних пользователей, представляет сложную ана­литическую задачу для бухгалтера. В-третьих, необходимостью удовлетворения возросших информационных потребностей внутрен­них пользователей.

Современная организация бухгалтерского учета на предприятии предполагает, что в процессе выполнения работы бухгалтер должен широко применять профессиональное суждение, на выработку кото­рого существенное влияние оказывает личностные качества бухгал­тера.

В соответствии с Законом о Бухгалтерском учете в приказе об учетной политике предприятия утверждаются:

1)  рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий син­тетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгал­терского учета в соответствии с требованиями своевременности и пол­ноты учета и отчетности;

2)  формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не пре­дусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3)  порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4)  методы оценки активов и обязательств;

5)  правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6)  порядок контроля за хозяйственными операциями;

7)  другие решения, необходимые для организации бухгалтерско­го учета.

Таким образом, основные решения по функционированию бух­галтерской информационной системы принимает руководство предприятия, а обеспечивает её функционирование фактически бухгал­терская служба предприятия.

1.  Бухгалтерская информационная система долж­на отражать специфику деятельности предприятия, следовательно, она должна быть адаптирована к его конкретным информационным по­требностям, давать возможность руководству регулярно анализировать эффективность работы бухгалтерии и своевременно корректировать задачи, решение которых направлено на обеспечение экономической безопасности биз­неса и на его эффективное развитие.

2.   Формирование качественной информации возможно только в условиях тесного взаимодействия бухгалтерии со структурными под­разделениями предприятия, поэтому руководству необходимо регламентировать порядок установления горизонтальных связей, движение информации между структурными подразделениями и бухгалтерией.

3.  Рост влияния рынка капитала на инвестиционный климат предприятия вызвал необходимость поиска путей повышения эффективности воздействия отчетности предприятия на ожидаемые решения заинтересованных пользователей, поэтому руководство обязано определить приоритеты в формировании отчетности в зависимости от стратегических и тактических целей развития предприятия.

 Современный подход предполагает широкое использование ме­тодов планирования и прогнозирования в целях управления на пред­приятии, что невозможно осуществить без учета действия рисков. Бух­галтерский учет является объектом управления, поэтому необходимо принимать во внимание риски, возникающие в самой бухгалтерской информационной системе.

Следовательно, неотъемлемой частью работы БИС является уп­равление рисками предприятия в целях обеспечения его экономичес­кой безопасности. Для этого необходимо выявить совокупность как  внешних, так и внутренних факторов, характеризующих среду функ­ционирования предприятия и влияющих на величину риска. Данные факторы должны быть строго проранжированы исходя из степени их влияния на безопасность предприятия. Для ранжирования разрабаты­ваются методы оценки величины каждого вида бухгалтерского риска, а также возможных последствий его проявления. Чем полнее будут выявлены риски, тем точнее может быть оценена будущая ситуация, тем эффективнее впоследствии могут быть выбраны методы управле­ния риском.

Достижение экономической безопасности предприятия происхо­дит за счет устранения внешних и внутренних угроз, обусловленных рисками. Система угроз экономической безопасности, обусловленных функционированием бухгалтерской информационной системы, при­ведена на рис. 6 . Процесс управления бухгалтерскими рис­ками в целях обеспечения экономической безопасности предприятия рассмотрен на рис.7.

 

Рис. 6. Угрозы экономической безопасности предприятия со стороны бухгалтерского учета,соответствующие источники этих угроз

Рис 7. Процесс управления бухгалтерскими рисками на предприятии

Цель достижения экономической безопасности и способы ее достиже­ния коренным образом отличаются от целей и способов достижения эффективности деятельности предприятия. При рассмотрении поня­тия «безопасность» следует говорить об эффективности управлением рисками, а не об эффективности деятельности.

Важным направлением обеспечения экономической безопасно­сти является устранение угроз, связанных с утечкой, потерей или мо­дификацией той части бухгалтерской информации, которая составля­ет коммерческую тайну. Процедуры, которые необходимо производить в этом случае, аналогичны действиям, применяемым для защиты лю­бой другой информации.