Кроме того, могут быть потребованы:

- гарантийное письмо на предоставление юридического адреса;

- договоры аренды;

- квитанция об открытии «транзитного» счета в банке.

Отказ в регистрации возможен только в случае нарушения установленного порядка создания предприятия или несоответствия учредительных документов требованиям законодательства РФ. Отказ в регистрации может быть оспорен в судебном порядке.

После представления документов в Регистрационную па­лату они проходят экспертизу в юридическом отделе и других службах в соответствии с местными правилами и сдаются на регистрацию.

При признании учредительных документов соответствующими действующему законодательству предприятию выдается временное свидетельство о регистрации, на основании которого происходит регистрация предприятия в государственных органах и фондах.

По предприятию издаются следующие организационные приказы:

- о назначении генерального директора (директора);

- о назначении главного бухгалтера предприятия;

- об учетной политике предприятия;

- о штатно-должностном (штатном) расписании и приложении к нему;

- о создании комиссии по приему-передаче имущества учредителей;

- о зачислении на баланс основных средств и товарно-материальных ценностей;

- о перераспределении материальных ценностей;

- о назначении на должность штатного состава;

- о назначении материально-ответственных лиц.

Предприятие должно иметь фирменную печать, а если этого требует род его деятельности, то и штампы.

Для изготовления печати и штампов необходимо:

- заявление в РУВД о выдаче разрешения;

- нарисованные образцы печатей и штампов в 2 экземплярах, которые должны быть заверены генеральным директором;

- устав предприятия;

- свидетельство о государственной регистрации.

Постановка на учет в статистическое управление

Для постановки на учет и получения кода Общероссийского классификатора предприятий и учреждений (ОКПУ) в статистическое управление необходимо представить:

- заявление о постановке на учет по установленной форме;

- устав;

- учредительный договор;

- протокол учредительного собрания;

- квитанцию об оплате госпошлины.

После получения статуса юридического лица фирма должна в качестве налогоплательщика встать на учет в районную налоговую инспекцию, для чего необходимо представить:

- заявление о постановке на учет по установленной форме;

- заверенную копию свидетельства о регистрации;

- заверенную копию устава;

- заверенную копию учредительного договора;

- справку из статистического управления о присвоении кодов ОКПУ;

- карты постановки на учет с кодами госреестра;

- приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;

- договор аренды (при необходимости — субаренды) с указанием размера арендной платы.

Налоговая инспекция выдает справку о постановке на учет.

Для постановки на учет в пенсионный фонд представляются:

- заявление по установленной форме;

- копия устава;

- копия учредительного договора;

- свидетельство о регистрации предприятия;

- справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Постановка на учет фиксируется получением справки пенсионного фонда.

Расчетный счет можно открыть в любом коммерческом банке, для чего необходимо представить:

- свидетельство о регистрации предприятия;

- копии учредительных документов;

- справку о постановке на учет в государственную налоговую инспекцию;

- справку о постановке на учет в пенсионный фонд;

- заявление на открытие расчетного счета, подписанное генеральным директором и главным бухгалтером (рублевого и валютного);

- 2 экземпляра карточек с образцами подписей генерального директора и главного бухгалтера;

- копию приказа о назначении генерального директора и главного бухгалтера.

Первоначально на основании временного свидетельства о регистрации открывается транзитный счет (пользоваться которым предприятие не может), о чем выдается справка, по которой в Регистрационной палате осуществляется окончательная регистрация — свидетельство о регистрации предъявляется в банк.

На основании представленных документов с банком заключаются:

- договор о банковском обслуживании;

- договор на инкассацию.

Открываются рублевый и валютные счета.

Банки имеют право потребовать еще ряд документов, руководствуясь своими внутренними правилами. Условия, на которых банки открывают расчетные счета, могут существенно отличаться.

Для постановки на учет в фонд социального страхования представляются:

- заверенные копии учредительных документов;

- заверенная копия постановления администрации о регистрации;

- заверенная копия с кодами ОКПУ;

- заявление в фонд о регистрации.

На основании предъявленных документов предприятие проходит регистрацию, о чем выдается извещение страхователя.

Для постановки на учет в фонд медицинского страхования представляются:

- заверенные копии учредительных документов;

- заверенная копия постановления администрации о регистрации;

- заверенная копия с кодами ОКПУ;

- заявление в фонд регистрации.

На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается извещение страхователю.

Для постановки на учет в фонд занятости представляются:

- заверенные копии учредительных документов;

- заверенная копия постановления администрации о регистрации;

- заверенная копия с кодами ОКПУ;

- заявление в фонд регистрации.

На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается свидетельство о регистрации.

Регистрация торгового знака (торговой марки).

Под торговым знаком понимается имя, термин, знак, символ, рисунок или их сочетание, помещаемое на товаре или на его упаковке и предназначенное для идентификации товаров или услуг одного производителя или группы производителей, позволяющее отличать их от предлагаемых товаров и услуг конкурентов.

Товарный знак подлежит обязательной регистрации. Заявка на регистрацию товарного знака подается в Патентное ведомство РФ и должна содержать:

- заявление о регистрации изображения в качестве товарного знака с указанием заявителя и его реквизитов;

- заявленное обозначение и его описание;

- перечень товаров, для которых испрашивается регистрация товарного знака.

В Патентном ведомстве производится экспертиза заявленного изображения и по ее результатам принимается решение о регистрации товарного знака или об отказе в его регистрации с указанием причины.

В свидетельстве о регистрации удостоверяется приоритет владельца на торговый знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве. Требования к товарному знаку, порядок его регистрации и правовая охрана определены законом РФ.

Лицензия является официальным документом, который разрешает осуществление указанного в нем вида деятельности в течение установленного срока, а также определяет условия его осуществления.

Лицензия выдается в городской администрации — комитете по торговле, общественному питанию, бытовому обслуживанию и снабжению города продовольствием.

По распоряжению администрации лицензия выдается юридическим и физическим лицам на право торговли товарами, облагаемыми акцизами.

Лицензирование отдельных видов деятельности осущест­вляется на основании Постановления Правительства РФ от 24.12.94 г. № 1418 (ред. от 12.10.95 г.).

Лицензии выдаются органами территориально-отраслевого управления администрации города. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, приведен в Приложении № 1 к Постановлению.

На каждый вид деятельности выдается отдельная лицензия. Срок действия лицензии устанавливается в зависимости от специфики вида деятельности, но не менее 3 лет. По заявлению лица, обратившегося за получением лицензии, она может выдаваться на срок менее 3 лет. Продление срока действия лицензии производится в порядке, установленном для ее получения.

Для получения лицензии представляются документы:

- заявление о выдаче лицензии с указанием организационно-правовой формы, юридического адреса, номера расчетного счета с указанием банка, вида деятельности, срока действия лицензии;

- заверенные копии учредительных документов;

- заверенная копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;

- квитанция о внесении лицензионного сбора. Размеры сбора устанавливаются местной администрацией;

- справка налогового органа о постановке на учет.

В зависимости от специфики деятельности в Положении о лицензировании соответствующего вида деятельности может быть предусмотрено представление других документов. Требование иных, не предусмотренных Положением документов запрещается.

Решение о выдаче или об отказе в выдаче лицензии принимается в течение 30 дней со дня подачи заявления.

Уведомление об отказе в выдаче лицензии представляется заявителю в письменном виде в 3-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа.

Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судебном порядке. В случае реорганизации предприятия, изменения наименования юридического лица, изменения паспортных данных физического лица, утраты лицензии лицензиат обязан в 15-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии. Переоформление лицензии производится в порядке, установленном для ее получения.

Получение патента, разового талона осуществляется по необходимости.

Получение сертификата осуществляется по необходимости на конкретные виды продуктов и услуг.

На основании заявления и представленных по требованию санитарных паспортов на используемые здания, оборудование, применяемые технологии, производимую продукцию и услуги осуществляется регистрация в санитарно-эпидемиологической станции города с выдачей санитарно-гигиенического сертификата.

Прием наличных денег предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, осуществляющими торговую деятельность и оказывающими платные услуги населению, производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ), допускаемых к применению в соответствии с Государственным реестром контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации. Выдаваемые предприятиями счета, квитанции и другие документы не освобождают эти предприятия от применения ККМ при приеме наличных денег от населения.

Регистрация ККМ осуществляется в органах налоговой инспекции, для чего подается заявление с приложением паспортов ККМ, подлежащих регистрации. Не позднее 5 дней с момента подачи заявления ККМ регистрируются в книге регистрации ККМ, а предприятию выдается карточка их регистрации.

После постановки на учет во все вышеизложенные государственные органы и фонды, свидетельства о регистрации совместно с учредительными документами, временным свидетельством о регистрации и всеми представляемыми при временной регистрации документами сдаются в Регистрационную палату, где они проходят экспертизу.

Решение о регистрации или об отказе в регистрации должно быть принято не позднее чем в месячный срок со дня подачи документов.

Регистрация предприятия производится на основании постановления Регистрационной палаты, о чем выдается свидетельство.

Основным источником формирования собственных средств предприятия является уставный капитал, который представляет собой совокупность средств, вложенных в предприятие его собственником. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

Уставный капитал негосударственного коммерческого предприятия формируется за счет средств (денежных и материальных взносов) учредителей и потому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц. Учет движения средств уставного капитала осуществляется на счете 85 «Уставный капитал».

Согласно законодательству перед регистрацией предприя­тия учредители вносят на «транзитный» банковский счет денежный взнос в размере не менее половины уставного капитала. Порядок внесения взносов учредителями, размер и сроки этих взносов определяются учредительным договором, этот же документ устанавливает санкции за нарушение процедуры формирования уставного капитала. Общий размер уставного капитала определяется уставом предприятия.

На основании внесенных учредителями материальных и денежных средств на момент регистрации предприятия формируется нулевой баланс.

После регистрации предприятия на сумму зарегистрированного уставного капитала (за исключением случая, когда уставный капитал внесен сразу и полностью) образуется задолженность учредителей перед предприятием, которую они должны погасить в порядке, определенном учредительным договором, но, согласно законодательству, не позднее 1 года с момента регистрации.

Для учета расчетов с учредителями используется счет 75 «Расчеты с учредителями». Это активно-пассивный счет, который служит, с одной стороны, для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал (субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»), с другой — для учета расчетов с учредителями по начисленным им доходам (субсчет «Расчеты по доходам»). Основанием для ведения учета служат учредительные документы, акты приемки-передачи основных средств и нематериальных активов, платежные поручения, приходные кассовые ордера и другие документы.

Таким образом, в третьей главе были рассмотрены организационные вопросы создания бизнеса с учетом регистрации открывающейся фирмы во всех необходимых инстанциях, а также состав и структура учредительных документов.

В долгосрочной перспективе необходим более глубокий и комплексный анализ руководителем фирмы факторов изменяющейся внешней и внутренней среды в частности динамики спроса на продукцию, потенциал конкурентов, формирование корпоративной культуры. Возможно создание резервного фонда для предотвращения потерь от рисков или их снижения в размере 10-15% от суммы распределяемой прибыли. В последующий период функционирования необходим более глубокий контроль над затратами: отнесение заработной платы в соответствии с постоянной и переменной составляющими, анализ затрат на реставрацию, и прочие нужды.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с поставленными задачами, было выделено 3 главы, в каждой из которых рассматривался материал, необходимый для решения этих задач и реализации поставленной цели работы.

В первой главе были представлены методические положения бизнес-планирования, рассмотрена сущность бизнес-плана и его структура, а также рассмотрена роль и место бизнес-плана вновь создаваемого предприятия.

С учетом изложенного в первой главе теоретического материала был разработан бизнес-план проекта предприятия в сфере торговли.

Фирма планирует поставлять на рынок Санкт-Петербурга современные и классические коллекции мебели европейских производителей для дома.

Проект будет реализован в форме общества с ограниченной ответственностью ООО «Мебельтрейд» с уставным капиталом 10 000 руб., внесенным в размере 100% на момент государственной регистрации фирмы единственным учредителем, который также будет выполнять функции генерального директора на начальном этапе развития фирмы.

Наряду со стремлением к ценовой конкуренции, фирма планирует предоставлять своим клиентам более привлекательные условия поставки заказов, высококвалифицированный сопутствующий сервис и профессиональное общение с клиентом на всех уровнях организационного процесса исполнения заказа, что позволяет привлечь и удержать максимальное количество клиентов путем наиболее эффективного удовлетворения их потребностей, а также добиться постоянно растущего спроса на услуги фирмы.

Для этого планируется сформировать штат из высококлассных специалистов в своей области. Общая планируемая численность работников составит 9 человек.

В качестве основных стран поставщиков были выбраны Италия и Финляндия. Мебель, произведенная в этих странах, относится к средней ценовой категории, имеет интересный дизайн, высокую практичность, комфорт и удобство.

В качестве основного способа продвижения своих услуг, на начальном этапе функционирования фирмы фирма будет использовать информативный вид рекламы с целью оповещения всех потенциальных клиентов об открытии фирмы, о предоставляемых ею услугах и о специальных акциях, проводимых в связи с ее появлением на рынке. Лояльность сотрудников и клиентов фирмы будет достигаться и поддерживаться путем разработки единого фирменного стиля, включая разработку фирменного бланка, визиток, логотипа, цветовых решений для сотрудников и разработку бизнес-сувениров с фирменной символикой для ее клиентов.

Основным каналом сбыта будет розничная сеть, представленная на первоначальном этапе торговым залом в одном из стабильно функционирующих мебельных магазинов города. Склад фирмы будет находиться в этом же здании, что значительно облегчит процесс продажи продукции и координацию отгрузки заказов.

Учитывая специфику деятельности фирмы, и происхождение предоставляемого товара, а также национальные особенности этих стран, отражающиеся на сотрудничестве с поставщиками, была разработана организация логистического процесса. При недостаточном объеме товара для заполнения всей фуры и для организации более частых и приемлемых по стоимости отгрузок, фирма планирует вести активное взаимодействие с другими поставщиками. В общей сложности доставка из Италии может занимать от 2 недель (при условии размещения заказа накануне отгрузки) до 8 недель, при условии, что на производстве не будет форс-мажорных обстоятельств.

Товар с финских фабрик производится в течение 4-5 недель. Четкая и оперативная работа финских работников позволяет более точно планировать и координировать транспортировку товара, который фирма планирует вывозить прямо с фабрик и доставлять на склад в течение 1-2 дней после отгрузки.

Фирма планирует начать активные продажи с февраля. К этому времени должны быть созданы все условия для ее нормального функционирования: оборудован и оформлен торговый зал, выставлен планируемый ассортимент мебели в соответствии с разработанным планом расстановки, разработан фирменный стиль и необходимые атрибуты, закуплены все основные средства и другие принадлежности, необходимые для полноценной работы.

Помимо обоснования выбора товара и организации механизма деятельности фирмы во второй главе была выполнена оценка эффективности проекта. Планируемый доход от реализации за первый год составит 29 363 592 руб. Затраты за первый год, включая первоначальные инвестиции в размере 5 635 668 руб., составят 24 941 668 руб. За второй год планируемый доход от реализации составит 31 419 048 руб. Затраты предположительно составят 22 032 662 руб. Размер чистой прибыли за первый год функционирования составит 4 421 924 руб. За второй год - 9 386 386 руб.

С учетом дисконтирования срок окупаемости первоначальных инвестиций составит 1 год и 3 мес.

Рентабельность проекта в первый год составит 15%, во второй возрастет до 30%. Это позволяет предположить, что выбранный ассортимент, рынок сбыта, маркетинговая и конкурентная стратегии были выбраны правильно и осуществление данного проекта экономически целесообразно.

В третьей главе в соответствии с поставленной задачей была разработана необходимая документация для открываемого предприятия. Для этого были приведены этапы организации нового предприятия, рассмотрены состав и структура необходимых для регистрации документов, а также порядок регистрации и технология документооборота. В приложении представлен учредительный договор, устав открываемого предприятия, протокол учредительного собрания и решение учредителя.

Таким образом, работа содержит информацию о структуре и целях бизнес-планирования, разработанный на основе теоретического представления бизнес-план проекта по торговле мебелью, обоснована его целесообразность, на основе анализа этапов открытия фирмы разработан необходимый пакет документов для ее открытия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Афанасьев, М.П. Маркетинг: стратегия и практика фирмы – М.: Финстатинформ, 1995. – 380 с.

2 Анимица, Е.Г. Малый бизнес в России – М.:ИНФРА-М, 1998. – 208 с.

3 Баженов, Ю. К., Баженов, А. Ю. Малое предпринимательство: Практическое руководство по организации и ведению малого бизнеса – M.: Маркетинг, 2003. – 168 с.

4 Бертонеш, М., Найт, Р. Управление денежными потоками. – СПБ.: Питер, 2004. – 240 с.

5 Бизнес-план: Методические материалы / под ред. Р.Г. Малиновского. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 210 с.

6. Блинов, А.О., Шапкин, И.Н. Малое предпринимательство: теория и практика: учебник для вузов. – М.: Дашков и Ко, 2003. – 356 с.

7 Буров, В.П., Ломакин, А.Л., Морошкин, В.А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 192 с.

8 Виссема Ханс. Менеджмент в подразделениях фирмы. Предпринимательство и координация в децентрализованной компании. – М.: Инфра-М, 2002. – 256 с.

9 Горфинкель, В.Я., Швандара, В.А. Экономика предприятия. – 3-е изд., – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 718 с.

10 Жиделева, В.В., Каптейн, Ю.Н. Экономика предприятия: учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 133 с.

11 Забелин, П.В., Анискин, Ю.П. Стратегический маркетинг как основа программы преодоления кризисной ситуации на фирме//Маркетинг. – 1997. - № 6. – С. 56-63.

12 Кремлев, А. И. Настольная книга индивидуального предпринимателя: Учебно-практическое пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 270 с.

13 Котлер, Ф. Маркетинг. Менеджмент. – 11-е изд. – СПб.: Питер, 2004. – 800 с.

14 Лапуста, М.Г., Старостин, Ю.Л. Малое предпринимательство. – М.:ИНФРА-М, 2004. – 454 с.

15 Малое предпринимательство (нормативные документы, комментарий, информационные материалы по финансово-кредитной поддержке). – М., 2001

16 Муравьев, А.И., Игнатьев, А.М. Малый бизнес: экономика, организация, финансы. – СПб.: Бизнес-Пресса, 1999. – 608 с.

17 Орлова, Е.Р. Бизнес-план: основные проблемы и ошибки, возникающие при его написании. – М.: Омега-Л, 2004. – 160 с.

18 Основы организации бизнеса: учебник / К. М. Пирогов, Н. К. Темнова, И. В. Гуськова. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2007. – 560 с.

19 Основы предпринимательской деятельности: Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент / под редакцией В. М. Власовой. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 360 с.

20 Пелих, А.С., Джуха В.М. Экономика предприятия. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002., 416 с.

21 Старостин, Ю.Л. Малое предпринимательство – М.: Инфра-М, 1997. – 350 с.

22 Сухова, Л.Ф., Чернова, Н.А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 137 с.

23 Уилсон, П. Финансовый менеджмент в малом бизнесе: пер. с англ. / под ред. В.А. Микрюкова. – М.: ЮНИТИ, 1995. – 260 с.

24 Щадилова, С. Н. Малый бизнес: с чего начать и как успешно развивать. - М.: Дело и Сервис, 1998. – 283 с.

25 Экономика предприятия: учебник / под ред. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2002. – 545 с.

26 Энциклопедия малого бизнеса, или как начать свое дело. – М.: Книга интернэшнл: Одиссей, 1999. – 364 с.

Приложение А

Утвержден Протоколом №1

Общего собрания Учредителей

От 10 января 2008 года