3. Сортировка данных.

Д ля сортировки данных таблицы ( Данные  Сортировка ) желательно выделить всю таблицу в месте с шапкой или все столбцы фрагмента таблицы, нуждающегося в сортировке, за исключением итоговых строк, строк промежуточных заголовков и пустых), в противном случае выполнение сортировки приведёт хорошую таблицу в месиво бессмысленных данных.

В окне сортировки можно задавать три уровня вложения условий для сортировки и направление сортировки ( по убыванию или по возрастанию). Переключатели Идентифицировать ( определять однозначно) поля по позволяют задать режим сортировки либо по заголовкам шапки таблицы, либо по именам столбцов по умолчанию ( столбец А, столбец В и пр.).

4. Фильтрация данных.

Фильтр представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию, и временного сокрытия других. Основой фильтра является список, который содержит условия отбора строк.

Д ля получения автофильтра достаточно выделить одну ячейку в области данных таблицы и вызвать Данные  Фильтр  Автофильтр . На каждый столбец таблицы накладывается фильтр. Если фильтр необходим только для одного или нескольких столбцов таблицы, необходимо выделить полностью только их.

Созданный фильтр имеет в списке набор неповторяющихся значений из текущей колонки и ряд дополнительных опций ( «Условие», « Первые 10..», «Всё» и т.д.). Выбранное Условие открывает окно диалога Пользовательский автофильтр, где в четырёх раскрывающихся списках необходимо выбрать нужное условие (=, >=, <= и пр.) и нужное значение текущего столбца, а также установить переключатель и/ или.

По замыслу разработчиков EXCEL, Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списков, когда обычный фильтр пасует. Трудно сказать, какой из двух «самый фильтрующий». В окне расширенного фильтра надо задать дополнительный диапазон критериев фильтрации( те самые списковые условия, которые в автофильтре генерируются автоматически). Поэтому в поле данных указывается диапазон исходн ой таблицы вместе с заголовками, а в критериях – область условий вместе с заголовками. Возможность фильтрации списков с помощью заранее сформированных таблиц, используемых в качестве критерия отбора, даёт огромную экономию трудозатрат при работе с большими массивами данных.

5. Структура таблицы.

Структура документа – это механизм, который позволяет управлять сокрытием или выводом на экран частей рабочего листа. Выделив любую ячейку внутри таблицы, вызываем Данные  Группа и структура  Создать структуру.

П рограмма, пораскинув электронными мозгами, придёт к выводу, что есть колонки, содержащие аргументы и колонки результирующие, содержащие вычисляемые функции. Алгоритм прост – скрываются ячейки, влияющие на результат вычисления в других ячейках. Для управления структурой программа создаёт области выше и/ или левее таблицы, размещая в них кнопки управления – символы структуры. Сгруппировать можно только смежные столбцы и строки. Каждый элемент группы отмечается точкой. « - » - разгруппировывает данные, « + » - сгруппировывает, то же самое делают кнопки 1, 2, 3 и т.д.