12

Методические указания по работе с электронными таблицами

Основные операции с ячейками.

Я чейка Excel имеет вид - . .

Такой же вид имеет выделенный диапазон ячеек.

При работе с ячейкой возможны следующие указатели мыши :

- возможность перемещения ячейки или диапазона (когда указатель подведён к границе ячейки). С нажатой клавишей ALT – на другой лист.

- возможность копирования содержимого ячейки ( когда указатель находится у узелка ячейки).

- возможность получения спискового значения содержимого ячейки ( 1, 2, 3, …) ( когда указатель мыши находится у узелка ячейки с одновременным нажатием клавиши CTRL).

• в озможность выделения диапазона ( когда указатель мыши находится в центре ячейки или диапазона.). При выделении диапазона – первая ячейка, с которой было начато выделение не изменяет цвета

з аливки).

• возможность изменения высоты строки ( когда курсор подведён в области заголовков, т.е. номеров строк 1, 2, 3, … на границу между нужными номерами) .

- возможность изменения ширины столбца ( когда указатель мыши подведён в области имён столбцов A, B, C, D, …к границе между нужными столбцами).

Создание таблиц.

Прежде, чем сформировать таблицу на рабочем листе EXCEL, необходимо определить максимальное число строк и столбцов таблицы и изменить их ширину и высоту.

Общий заголовок таблицы описывается в одной, самой первой ячейке ( в первом столбце или А1), а затем центрируется относительно всех столбцов таблицы. Для этого, выделяется нужный диапазон и выбирается кнопка « Объединить и поместить в центре». Такая операция называется объединением ячеек, т.е. выделенный диапазон объединяется в одну ячейку.

Форматирование ячеек. Мастер функций.

Каждой ячейке может быть назначена формула, для вычисления которой могут быть использованы значения других ячеек. Для облегчения ввода формул предназначено специальное поле в строке формул. Строка формул имеет вид :

- работает как ESC , - как ENTER. Вводимое содержимое ячейки обязательно надо либо подтвердить ( ,ENTER), либо отменить ( , ESC). В противном случае, операции по форматированию содержимого ячейки или выделения диапазона будут недоступны.

В ыражение формулы может быть сложным, но во многих случаях оно включает одну из функций листа. Использовать функцию позволяет мастер функций. Перед запуском мастера необходимо выделить ячейку, в которую должна быть записана функция. Автоматическое вычисление функции в ячейки определяется по строке формул, содержимое ячейки при этом начинается со знака «=». Действия в мастере функций состоят из двух шагов. На первом шаге выбирается нужная функция в определённой категории (например, математические или функции обработки текста). На втором шаге от пользователя требуется задать аргумент ( или аргументы) функции. Причём необходимо помнить, что в числовых полях аргументов указываются адресные ссылки на ячейки, с содержимым которых надо выполнить функцию.(например, С6, D8, G1), но не сами значения.

П ри работающем мастере функций, как уже было отмечено, форматирование ячеек невозможно. Иначе, выделив ячейку или их диапазон для форматирования, можно вызвать в пункте контекстного меню «Формат»  «Ячейки».

Э та команда даёт доступ к шести вкладкам, на которых изложены все аспекты форматирования ячеек: Число ( для задания формата ячейки), Выравнивание ( для задания ориентации данных относительно границ ячеек), Шрифт ( для выбора и настройки шрифта), Рамка (для формирования границ текущего выделения), Вид (для задания фона и узора заливки ячеек), Защита (для защиты от изменений только части ячеек рабочего листа).