Нумерация страниц

Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Вставка номеров страницы выполняется командой Вставка→Колонтитулы→Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать формат нумерации – вверху, внизу страницы, справа, слева или по центру.

Word создает страницы «на ходу», во время ввода текста. Если возникает необходимость добавить новую страницу в конкретном месте, можно вставить разрыв страницы:

1)Вставка→Страницы→Разрыв страницы

2)Разметка страницы→Параметры страницы→кнопка

Номера страниц отображаются только в режиме разметки.

Колонтитулы – определители содержания страницы документа, предоставляющие о нем общие сведения.

Они могут включать нумерацию страниц, заголовок, имя автора, номер главы и дату. Работа с колонтитулами выполняется в областях документа, отделенных от основного тела документа. Чтобы получить доступ к этим областям и добавить нужные сведения необходимо:

1) Выбрать команду Вставка→Колонтитулы

2) Выбрать нужный колонтитул (верхний или нижний)

3) Появится панель инструментов Конструктор

Колонтитулы выглядят по-разному в зависимости от режима просмотра документа:

1. При добавлении или редактировании текста в области колонтитула эта область ограничивается пунктирной линией, а основной текст становится серым.

2. Чтобы увидеть колонтитулы в документе, необходимо перейти в режим разметки Вид→Разметка страниц. В этом режиме колонтитулы показаны серым цветом.

3. Чтобы увидеть документ со всеми созданными колонтитулами, необходимо нажать кнопку Office и выбрать команду Печать→Предварительный просмотр.

Выделение фрагментов

Элемент текста	Способ выделения
Слово	Установить мышь на слово и щелкнуть мышью 2 раза
Строка	Указать мышью на полосу выделения напротив строки и щелкнуть, при перемещении мыши по тексту с зафиксированной кнопкой можно выделить смежные строки
Предложение	Установить мышь на любую позицию, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть
Абзац	Указать мышью на полосу выделения и щелкнуть 2 раза
Весь текст	Указатель мыши установить на полосу выделения, нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, либо тройной щелчок на полосе выделения, либо Ctrl+A
Рисунок	Щелкнуть мышью по рисунку
Таблица	Выполнить команду Макет→Выделить→Выделить таблицу

Работа со списками

Для увеличения большей наглядности текстового документа необходимо его соответствующим образом структурировать. Одной из таких возможностей является создание маркированных и нумерованных Списков.

Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выбрать в меню Главная группа Абзац, на которой расположены кнопки создания Списка .

Для создания списков можно воспользоваться и возможностями контекстного меню (маркеры, нумерация).