1.2.Керівництво та контроль за підготовкою курсової роботи

Науковий керівник призначається рішенням кафедри документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності ПВНЗ «Європейський університет». Обов’язки наукового керівника полягають у наданні допомоги студентові у виконанні та підготовці до захисту курсової роботи стосовно:

• вибору теми, остаточного її формулювання;

• визначення об’єкта та предмета дослідження;

• формування структури курсової роботи;

• відбору та опрацювання необхідної літератури, довідкових, реферативних, бібліографічних та архівних матеріалів, інших джерел з теми курсової роботи;

• формулювання мети і завдань дослідження;

• обґрунтування методологічних засад дослідження;

• остаточного формулювання висновків і рекомендацій.

Консультація студентів з виконання курсової роботи проводиться науковим керівником у дні консультацій викладачів за графіком, а також за необхідністю. Систематичне проведення консультацій щодо виконання курсової роботи з дисципліни «Кадрове діловодство» має на меті не тільки надання студенту допомоги під час роботи, а й передусім для контролю цього процесу, постійного інформування керівника про стан вирішення завдань, поставлених у науковому дослідженні і виконання плану-графіка підготовки курсової роботи. Курсова робота має свою специфіку, її деталі завжди слід узгоджувати з науковим керівником.

Науковий керівник надає на курсову роботу письмовий відгук (Додаток В).

Після затвердження теми курсової роботи науковий керівник розробляє разом зі студентом індивідуальний календарний план підготовки курсової роботи до захисту (Додаток Б).

План підписується студентом та науковим керівником і затверджується завідувачем кафедри.

План дозволяє науковому керівникові здійснювати поточний контроль за виконанням курсової роботи.

1.3.Пошук літератури та інших джерел інформації за темою курсової роботи

Аналітико-синтетичне опрацювання проблемних питань з теми курсової роботи з дисципліни «Кадрове діловодство» розпочинається з ознайомлення зі спеціальною літературою та іншими джерелами.

Для підготовки курсової роботи з кадрового діловодства використовуються такі види документів:

• нормативно-правові акти (закони України, підзаконні акти – укази та розпорядження Президента України, постанови Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади);

• стандарти (Державні стандарти України, міждержавні стандарти «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи» та інші);

• наукові видання (монографії, збірники наукових праць, тези і матеріали наукових конференцій, препринти, автореферати дисертацій);

• статті з фахових періодичних видань;

• довідкові та енциклопедичні видання (різні види словників, галузеві енциклопедії, енциклопедичні словники, статистичні та інші довідники);

• інформаційні видання (бібліографічні, реферативні, оглядово-аналітичні;

• навчальні видання (навчальні посібники, підручники, хрестоматії, методичні розробки).

Нормативно-правові акти є джерелом офіційної інформації, інформації органів державної влади та місцевого самоврядування. Аналізом дослідження у курсовій роботі відповідно до її тематики мають стати Конституція України, Кодекс законів про працю, Цивільний та Господарський кодекс, закони України «Про інформацію». «Про науково-технічну інформацію», «Про авторське право і суміжні права», «Про державну статистику», «Про державну таємницю», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про стандартизацію», «Про захист персональних даних», «Про державні нагороди», «Про державну службу», «Про державну статистику», «Про загальнобов’язкове державне пенсійне страхування», «Про загальнобов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття населення», «Про зайнятість населення», «Про звернення громадян», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про колективні договори і угоди» та інші.

В роботі в нагоді можуть стати укази Президента України «Про заходи щодо реформування державної служби в Україні та забезпечення захисту конституційних прав державних службовців», «Про підвищення ефективності системи державної служби», «Про положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України», «Про порядок офіційного оприлюднення нормативно – правових актів та набрання ними чинності», «Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки»

Також при розкритті питань використання нормативно-правових актів в кадровій роботі слід здійснювати посилання на указ Президента України «Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів та набрання ними чинності» та інші підзаконні акти. Важливе місце в джерельній базі курсової роботи займають міжнародні договори України в інформаційній сфері, а також міжнародні проекти і програми, що стосуються розвитку інформаційного суспільства («Загальна декларація прав людини», прийнята ООН, Програма ЮНЕСКО «Інформація для всіх», «Окінавська хартія глобального інформаційного суспільства» та ін.).

Слід зазначити, що в роботі посилання на нормативно-правові акти слід подавати за джерелом їх офіційного оприлюднення, тобто за виданнями: «Відомості верховної Ради України», «Офіційний вісник України», «Офіційний вісник Президента України», газет «Урядовий кур’єр» та «Голос України» [16].

Використання в курсовій роботі Державних стандартів України, міждержавних та міжнародних стандартів забезпечить аналіз організаційно-технологічних засад інформаційно-аналітичної діяльності кадрових служб, дослідження стандартизації кадрової документації, технологій та інформаційних документів (бібліографічних, реферативних, оглядових).

Також слід використовувати міжнародні стандарти «Іnformation and dokumentation», міждержавні стандарти «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи», які в більшості регулюють процеси інформаційної та інформаційно-аналітичної діяльності, та державні стандарти системи «Діловодство і архівна справа» та «Інформація і документація».

Основним джерелом підготовки курсової роботи є наукові видання. В процесі її підготовки слід опрацювати такі види наукових видань фахової тематики: монографії, статті зі збірників наукових праць, фахових періодичних видань, матеріали конференцій, автореферати фахових дисертацій.

Окремо слід зазначити, що в процесі виконання курсової роботи слід використати статті з ряду вітчизняних фахових наукових та науково-практичних видань («Бібліотекознавство. Документонавство. Інформологія» (Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв); «Студії з архівної справи та документознавства» (Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Державного комітету архівів України); «Бібліотечний вісник» (Національна бібліотека України ім..В.І.Вернадського); «Довідник кадровика» та «Кадровик України» ТОВ «Медіа-Про», «Секретар-референт» та «Діловодство і документообіг».

Доцільно також використання матеріалів провідних наукових форумів, серед яких матеріали щорічної науково-практичної конференції «Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики», щорічної міжнародної науково-практичної конференції, що проводить Європейський університет «Інформаційні технології в економіці, менеджменті і бізнесі: проблеми науки, практики, освіти», навчально-практичних семінарів та круглів столів з питань вдосконалення стану діловодства, що проводяться кафедрою документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності та інші.

В процесі підготовки курсової роботи слід активно використовувати електронні інформаційні ресурси. Це переважно документальні та фактографічні бази даних, створені в бібліотеках та інформаційних установах, а також інформаційні ресурси мережі Інтернет.

Особливо слід наголосити на активному використанні ресурсів реферативної бази даних «Україніка наукова» (http://www. buv.gov.ua/db/ref.html), електронної бібліотеки авторефератів дисертацій (http://www.nbuv.gov.ua/eb/ard.html), каталогу статей зі збірників наукових праць (http://stt.nplu.org) та інші.

Для пошуку джерел слід використовувати електроні каталоги про-відних бібліотек України, зокрема, Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського (http://www.nbuv.gov.ua/ db/library_db.html), Національної парламентської бібліотеки України (http://catalogue. nplu.org), Львівської національної наукової бібліотеки України ім. В.Стефаника (http://www.library.lviv.ua) та каталоги і бази даних інших вітчизняних і зарубіжних бібліотек.

Серед баз даних нормативно-правових актів слід визначити веб-сторінку «Законодавство» веб-сайту Верховної Ради України (http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi), веб-сторінку «Норативно-правова база» Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади України (http://www.kmu.gov.ua/control/npd/search), особистий сайт зав. кафедри (http://www.dilo.kiev. та інші.

Статистична інформація представлена на веб-сайті Держаного комітету статистики України (www.ukrstat.gov.ua).

Потужнім джерелом є бібліотека Європейського університету, яка володіє цілим рядом періодичних та продовжуваних видань з питань інформаційної та інформаційно-аналітичної діяльності.

Під час опрацювання джерел студенту необхідно їх конспектувати, зазначаючи повний бібліографічний опис, а якщо записуються фрагменти текстів, то слід обов’язково вказувати сторінку першоджерела, що у подальшому полегшить оформлення посилань у роботі. У процесі підготовки курсової роботи слід також активно використовувати інформаційні видання: бібліографічні, реферативні та оглядово-аналітичні [17].

В результаті ознайомлення зі змістом публікацій студент повинен мати вичерпне уявлення про стан розробленості проблеми, більш чітко окреслити завдання роботи, а також визначити зміст її основних розділів.