Загальні відомості про систему «1с:Бухгалтерія 7.7»
1С:Бухгалтерія є системою програм для автоматизації різних областей економічної діяльності. 1С:Бухгалтерія дозволяє вести практично будь-який розділ бухгалтерського обліку:
облік операцій по банку і касі;
облік основних засобів і нематеріальних активів;
облік матеріалів і МШП;
облік товарів, послуг і виробництва продукції;
облік валютних операцій;
облік взаєморозрахунків з дебіторами, кредиторами і підзвітними особами;
облік розрахунків по заробітній платі;
облік витрат і визначення фінансових результатів.
Принципи функціонування програми
1С:Бухгалтерія 7.7 конструктивно складається з Технологічної платформи (ТП) та однієї чи кількох Інформаційних баз (ІБ).
Рис. 1 Конструктивні принципи функціонування програми
Технологічна платформа – це основна частина програми, її ядро. А інформаційна база – це каталог (папка) на жорсткому диску комп'ютера, де програма накопичує і зберігає усю інформацію. Алі, крім інформаційних файлів, ІБ містить дуже важливу складову програми – Конфігурацію, яка являє собою набір засобів для введення, реєстрації, накопичення та обробки облікової інформації. Склад і функціональне наповнення цих засобів визначають обліково-аналітичні можливості програми при роботі з конкретною ІБ.
Технологічна платформа може працювати з необмеженою кількістю інформаційних баз. Ця обставина дозволяє в одній програмі, але в різних інформаційних базах вести облік для потрібної кількості підприємств.
Програма дозволяє працювати з кожною із зареєстрованих ІБ у будь-якому з таких режимів: “1С:Предприятие”, “Конфигуратор”, “Монитор пользователей” та “Отладчик”. У режимі “1С:Предприятие” здійснюється ведення обліку (введення даних та отримання підсумкової інформації про стан і рух об'єктів обліку). Режими “Конфигуратор” та “Отладчик” забезпечують настроювання окремих засобів Конфігурації (Довідників, Документів, Звітів тощо). Режим “Монитор” дозволяє контролювати усі основні дії користувача з інформаційною базою як у поточному, так і в попередніх сеансах роботи (рис.2).
Рис.2 Вікно запуску програми
Елементи і зміст робочого вікна програми
Заголовок вікна розташований у верхній частині робочого вікна програми. У лівій частині заголовка розташований логотип програми, її назва й ім'я бази даних, з якою ви працюєте в даний момент часу. У правій частині заголовка розташовані стандартні кнопки керування вікном для програм, що працюють під керуванням операційної системи Windows. За допомогою цих кнопок ви можете згорнути робоче вікно програми, розгорнути вікно на весь екран чи закрити вікно, завершивши тим самим роботу програми.
Основне меню розташоване під заголовком програми і містить назви основних груп команд програми. При виборі кожного з пунктів меню на екрані з'являється список команд даної групи. Деякі команди меню, що закінчуються стрілкою, містять список підкоманд, що з'являються при виборі такої команди. За допомогою основного меню можна виконати будь-яку доступну програмі команду.
Панель інструментів Стандартна розташована під основним меню і містить кнопки, пов'язані з основними командами програми, які часто використовуються.
Панель інструментів Сервіс розташована праворуч від панелі інструментів Стандартна і містить кнопки, зв'язані з командами сервісних функцій програми, які часто використовуються.
Панель інструментів Команди Бухгалтерії знаходиться під панеллю інструментів Стандартна і складається з кнопок, зв'язаних з командами бухгалтерському обліку, які часто використовуються.
Діалог ”Помощник заполнения констант” з'являється в робочому вікні при запуску програми і призначений для введення даних про вашу організацію. Діалог складається з вкладок, на кожній з який пропонується ввести визначені дані про вашу організацію. Для того, щоб цей діалог не з'являвся в робочому вікні при кожному запуску програми, потрібно скинути прапорець Показывать при запуске, розташований у лівій нижній частині діалогу.
Вікно перегляду займає велику частину робочого вікна програми 1С і призначено для перегляду списків, звітів, плану рахунків, документів і т.п.
Рядок стану відображає поточний стан програми, крім того, він супроводжує вибір тієї чи іншої команди програми підказкою про призначення обраної команди і дію, що вона зробить.
Елементи і зміст робочого вікна програми представлений на рис.3.
Рис.3 Елементи і зміст робочого вікна програми