Звіт з лабораторної роботи з дисципліни

«Інформаційні системи і технології обліку»

на тему:

Організація автоматизованого обліку касових операцій

і розрахунків з підзвітними особами

Мета роботи: організація автоматизованого обліку касових операцій і контролю розрахунків з підзвітними особами в програмі «1С:Предприятие 8.2»

Зміст

І. Теоретична частина 4

1.1. Призначення, склад і структура пакету БО «1С: Предприятие 8.2». Основні характеристики пакету 4

Загальна інформація про систему "1С:Підприємство" 4

Відкритість системи 4

Система довідки 4

Підтримка та сервіс 4

1.2. Організація обліку касових операцій і розрахунків з підзвітними особами відповідно до вимог НСБО 5

1.3. Індивідуальні питання 5

ІІ. Практична реалізація обліку 6

2.1. Дані для прикладу, розрахунки 6

2.2. Заповнення довідкових даних 6

Довідник "Організації" 6

Контактна інформація 7

Довідник "Банківські рахунки" 7

Довідник "Контрагенти" 7

Загальні реквізити 8

Контакти 8

Рахунки й договори 8

2.3. Формування і аналіз первинних документів 9

Документ "Прибутковий касовий ордер" 9

Документ "Видатковий касовий ордер" 10

Документ "Авансовий звіт" 11

Закупка товарів 11

Оплата постачальникам 11

Додаткові витрати 12

Бухгалтерський облік 12

Податковий облік 12

Звіт "Касова книга" 12

2.4. Порядок отримання і характеристика вихідних форм 12

2.5. Аналіз результатів 13

Висновки 15

Використана література 16

Додатки 17

І. Теоретична частина

1.1. Призначення, склад і структура пакету бо «1с: Предприятие 8.2». Основні характеристики пакету

3-4 стор.

Загальна інформація про систему "1с:Підприємство"

Система програм "1С:Підприємство" призначена для розв'язування широкого спектру задач автоматизації обліку та управління, що стоять перед сучасними підприємствами, які динамічно розвиваються.

"1С:Підприємство" являє собою систему прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами та на єдиній технологічній платформі. Керівник може обрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і буде в подальшому розвиватися в міру зростання підприємства або розширення задач автоматизації.

Задачі обліку та управління можуть істотно відрізнятися у залежності від роду діяльності підприємства, галузі, специфіки продукції або надаваних послуг, розміру та структури підприємства, потрібного рівня автоматизації.

Універсальність системи "1С:Підприємство" дозволяє розробляти типові, спеціалізовані та індивідуальні конфігурації, призначені для розв'язування різних задач автоматизації обліку господарської діяльності підприємств.

Відкритість системи

Дуже важливою перевагою "1С:Підприємство" є відкритість системи.

Для керівника, який приймає рішення про вибір засобу автоматизації, важливо бути впевненим, що система не буде для підприємства "чорним ящиком", та існує реальна можливість зрозуміти работу системи, а, при необхідності, змінити. Ця работа може бути виконана як франчайзинговими організаціями, які спеціалізуються на підтримці "1С:Підприємство", так і спеціалістами ІТ-служб самого підприємства.

У комплект поставки системи входять засоби, необхідні для зміни прикладного рішення та внесення до нього змін довільної складності, а також повний комплект документації до них. Спеціаліст, який виконує підтримку системи у конкретній організації, використовує той же інструмент, що і розробники фірми "1С" або фірми, які розробляють тиражні рішення. Можливості "1С:Підприємство" дозволяють мінімізувати зусилля по зміні системи автоматизації та ії наступному супроводу.

Система довідки

У будь-якому режимі роботи 1С:Підприємство надає користувачам систему допомоги "Довідка".

Підтримка та сервіс

Стандартизація платформи та прикладних рішень у всіх програмах системи "1С:Підприємство" забезпечує можливість індустріальної підтримки системи.

Фірма "1С" забезпечує регулярну підтримку стандартних прикладних рішень та самої платформи. Платформа "1С:Підприємства" забезпечує можливість суміщення оновлень прикладного рішення, виконуваного фірмою "1С" або розробником спеціалізованого рішення, з індивідуальними змінами, внесеними при впровадженні системи.

Стандартизація платформи та прикладних рішень у всіх програмах системи "1С:Підриємство" забезпечує можливість індустріальної підтримки системи.

Фірма "1С" забезпечує регулярну підтримку стандартних прикладних рішень та самої платформи. Платформа системи "1С:Підриємство" забезпечує можливість суміщення оновлень прикладного рішення, виконуваного фирмою "1С" або розробником спеціалізованого рішення, з індивідуальними змінами, внесенними при впровадженні системи.

Функціонування системи "1С:Підприємство" складається з двох розділених у часі процесів:

• режим "Конфігуратор" - забезпечує настройку (конфігурування) прикладної задачі, ведення списку користувачів, резервне копювання та відновлення інформаційної бази;

• режим "1С:Підприємство" - безпосередня робота користувача по веденню обліку, виконанню різноманітних регламентних розрахунків та одержання звітів. В цьому режимі робота користувача визначається використовуваною конфігурацією.

Ці етапи можуть довільно чергуватися.

1.2. Організація обліку касових операцій і розрахунків з підзвітними особами відповідно до вимог НСБО

3-4 стор.

1.3. Індивідуальні питання