Мероприятия по подготовке т проведению инвентаризации Документальное оформление результатов инвентаризации

Оформление результатов инвентаризации активов и пассивов производится с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. №88 (с изменениями и дополнениями), согласно которому организации обязаны применять следующие формы:

№ ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»;

№ ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов»;

№ ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык»;

№ ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»;

№ ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных»;

№ ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»;

№ ИНВ-6 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути»;

№ ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»;

№ ИНВ-9 «Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них»;

№ ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»;

№ ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов»;

№ ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»;

№ ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»;

№ ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;

№ ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»;

№ ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»;

№ ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»;

№ ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов ( постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»;

№ ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»;

№ ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок, правильности проведения инвентаризации»;

№ ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Ошибки, допускаемые при проведении инвентаризации, и их возможные последствия

№ п/п	Перечень нарушений	Возможны последствия
1	Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем организации	Нет основания для проведения инвентаризации
2	Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации	Результаты инвентаризации недействительны
3	В приказе не указаны сроки инвентаризации	Нет основания для начала проведения инвентаризации
4	Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи материальные ценности	Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации
5	При возможности остановки хозяйственной деятельности приходно-расходные документы не завизированы представителем инвентаризационной комиссии	Неправомерное оформление ранее не выписанных приходно-расходных документов
6	У материально ответственных лиц е взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию	При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации
7	Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета и фактического наличия, а не наоборот	Искажение фактических данных, которые вносят не по факту, а по бухгалтерским данным об остатках ТМЦ
8	Ошибки и исправления не подписаны и заверены членами инвентаризационной комиссии	Исправления считаются недействительными
9	Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки и они не подчеркнуты	Вносятся неправомерно дополнительные данные
10	На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения о том, что он принимает указанное имущество на ответственное хранение	Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.