Журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета

Главные учетные регистры

журналы – ордера. Такое название свидетельствует об их использовании для хронологической (журнал) и систематической (ордер) записи

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку синтетического счета или группы счетов с указанием дебета корреспондирующих счетов, ведомости - по дебетовому признаку.

Журналы-ордера и ведомости заполняются в течение месяца и в конце закрываются подсчетом итогов.

Итоги за месяц из журналов-ордеров записываются в Главную книгу.

Главная книга

регистр синтетического учета, в котором сводятся воедино и сверяются данные текущего учета

Главная книга открывается на год.

Развернутый лист Главной книги предназначен для отражения информации по отдельному счету и имеет следующий вид:

Н аименование счета

Месяц	Обороты по дебету						Оборот по кредиту	Сальдо
	С кредита счета____	с кредита счета____	с кредита счета____	с кредита счета____	с кредита счета____	Итого по дебету___		Дебет	Кредит

После проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

На основе Главной книги составляется бухгалтерский баланс

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма организации бухгалтерского учета

При упрощенной (простой) форме организации бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Книга (форма № к-1)

регистр аналитического учета, на основании которого можно:

• определить наличие имущества

• определить источники формирования имущества;

• составить бухгалтерскую отчетность

комбинированный регистр, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса

Книга (форма № к-1)

Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:

• без использования учетных регистров (простая форма);

• с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у организации:

• нет основных средств;

• расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности на конец периода);

• отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного производства).

Наряду с книгой (формы № K-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по НДФЛ и др.) необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8, кассовую книгу, лицевые счета и др.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется в случае, когда есть собственные основные средства и другие ТМЦ, а также когда ведутся расчеты с последующей или предварительной оплатой. При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

В качестве учетных регистров для учета имущества и источников его образования применяются ведомости, в которых отражаются операции по одной группе используемых бухгалтерских счетов, на основании первичных документов (формы № В-1 – В-8), а также обобщаются данные. Кроме того, для проверки используется шахматная ведомость (форма № В-9), на базе которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса организации.

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно:

в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»);

в другой – по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета.

Документы имеют значение:

1. Правовое. Они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в судебных инстанциях.

2. Контрольное. Так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.