6.2. Темы рефератов и эссе для подготовки к практическим занятиям

1. История делопроизводства в России. Понятие приказного, коллежского и министерского делопроизводства, и значение этих видов делопроизводства для дальнейшего развития работы с документами.

2. Делопроизводство в управленческом процессе: информативность и классификация документов.

3. Требования к оформлению документов: порядок оформления и виды бланков, реквизиты документа.

4. Порядок составления и оформления организационно- распорядительных документов.

5. Порядок составления информационно-справочных документов и работы с ними.

6. Особенности оформления делового письма.

7. Организация документооборота: порядок индексации и регистрации корреспонденции, контроль исполнения сроков документов.

8. Понятие и назначение номенклатуры дел.

9. Формирование и оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения.

10. Документы, отражающие движение кадров, и особенности работы с ними.

11. Внутренние локальные нормативные акты и их законодательное соответствие.

12. Формирование и оформление дел по личному составу. Порядок работы с этим документами.

13. Трудовая книжка, её значение, правила оформления, хранения и работы с этими документом.

14. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.

15. Подготовка документов к сдаче в архив. Функции архивных учреждений.

16. Компьютеризация работы с документами. Поисковые системы.

17.Требования к языку и стилю деловой корреспонденции.

Документирование информационно-справочных материалов.

Справки. Докладные и объяснительные записки. Акты.

18. Правила организации документооборота в учреждении.

Контроль исполнения документов; формы контроля.

Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.

Требования к оформлению документов по личному составу.

6.3. Задания к контрольной работе по дисциплине и методические указания к их выполнению

Целью учебной дисциплины «Делопроизводство в социальной работе» является усвоение студентами знаний в области документооборота и делопроизводства в организациях всех форм собственности, необходимое для осуществления профессиональной деятельности специалиста по социальной работе.

Контрольные работы по данной дисциплине, являясь формой самостоятельной работы с источниками: учебниками, учебными пособиями, научной литературой, выполняются студентами заочной формы обучения в межсессионный период.

Выполнение контрольной работы имеет своей целью углубление и закрепление знаний, полученных студентом в ходе аудиторных занятий, что способствует лучшей подготовке к экзамену по дисциплине. При этом решаются следующие задачи:

1. Актуализация знаний студента по одной из изучаемых в рамках дисциплины тем.

2. Устранение пробелов в знаниях.

3. Выработка навыков работы с научной литературой и анализа источников.

4. Развитие умений кратко, четко, последовательно, научным языком излагать материал.

Контрольная работа выполняется в письменном виде или в текстовом редакторе Microsoft Word. Объем работы – 8–10 печатных листов формата А4. Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы. Писать можно и на отдельных, затем скрепленных листах или в школьной тетради с полями.

На титульном листе (на обложке тетради) следует написать:

Контрольная работа по дисциплине «Делопроизводство в социальной работе» на тему: _____________________________________________________ Выполнил: студент гр.________________ Иванов С.П. Проверил: ____________________ (Ф.И.О. преподавателя)

Тему для контрольной работы каждый студент выбирает самостоятельно из предложенного ниже списка. Если в тексте контрольной работы используются цитаты (желательно, чтобы последние были небольшими по объему и значимыми по содержанию), то на них следует дать сноску с указанием автора, названия работы, места и года издания и цитируемой страницы.

Не рекомендуется использовать эпиграфы, стереотипные суждения, широко известные статистические данные, речевые штампы, а также приводить большие таблицы или графики (достаточно сделать ссылку на соответствующий источник).

Следует контролировать употребление новых, ранее не встречавшихся понятий и терминов. Их следует обязательно определить и выяснить их содержание, обратившись к соответствующим словарям, справочникам или к преподавателю.

Завершая написание контрольной работы, нужно сделать общий вывод, подытоживающий основное содержание рассмотренной темы. В конце указывается список той литературы, которая использовалась при подготовке контрольной работы (не менее трех названий).