24. Сортировка. Фильтры: авто фильтр, расширенный фильтр. Итоги.

Применение пользовательского порядка сортировки: 1. Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек в сортируемом списке. 2. В меню Данные выберите команду Сортировка. 3. Нажмите кнопку "Параметры". 4. В поле "Порядок по первому ключу" выберите требуемый порядок сортировки, определенный пользователем, затем нажмите кнопку "OK". 5. Выберите другие необходимые параметры сортировки. Примечание Пользовательский порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в первом поле окна диалога Сортировка диапазона. Чтобы применить порядок, определенный пользователем, для сортировки по нескольким столбцам, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам A и B в указанном порядке, сначала проведите сортировку по столбцу B, задав пользовательский порядок сортировки в окне диалога Сортировка диапазона. Затем проведите аналогичную сортировку списка по столбцу A.

Фильтрация списков. Фильтруя список можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать, так что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки больше чем на 5000 долларов. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Автофильтр и Расширенный фильтр в меню Данные). В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Применяйте команду Автофильтр, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца. В полном фильтре кнопки со стрелками не доступны. Вместо них, условия отбора вводятся в диапазон условий на листе книги. Применяйте команду Расширенный фильтр, чтобы отфильтровать данные с условием, накладываемым на ячейки двух столбцов или более, либо с тремя условиями или более, накладываемыми на ячейки отдельного столбца, либо с условием, которое использует возвращаемое формулой значение.Фильтруя список можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать, так что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки больше чем на 5000 долларов.

Вычисление общих и промежуточных итогов. Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно. Для получения общих итогов всегда используются детальные данные, а не строки промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для детальных данных всего списка, но не для промежуточных итоговых значений. Значения

общих и промежуточных итогов обновляются автоматически при каждом изменении детальных данных.

Подведение общих итогов: 1. Выделите ячейки, содержащие промежуточные итоги, которые необходимо добавить в ячейку общего итога. Убедитесь, что ячейка, в которую будет помещен общий итог, пуста. 2. Нажмите кнопку . Примечание Ячейки, на которые ссылаются итоговые формулы строк и столбцов, будут пропущены при подведении общего итога, даже если эти ячейки выделены.