22. Операции над рабочими листами.

Книги и листы. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Изменение количества отображаемых ярлычков листов. Чтобы отобразить большее число ярлычков листов, перетащите маркер разделения области ярлычков вправо. Чтобы отобразить меньшее число ярлычков листов, перетащите маркер разделения области ярлычков влево. Чтобы восстановить число ярлычков, отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения области ярлычков и дважды нажмите кнопку мыши.

Перемещение или копирование листов Листы можно перемещать или копировать в пределах текущей книги, в другие открытые книги или в новую книгу.

Вставка листа. Чтобы вставить отдельный лист, выполните команду Лист из меню Вставка. Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.

Вставка листа диаграммы. 1.Выделите строки или столбцы, содержащие данные и текст для подписей, из которых необходимо построить диаграмму. 2 В меню Вставка выберите пункт Диаграмма, затем команду На новом листе. 3 Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Создание листа на основе пользовательского шаблона. Если создан пользовательский шаблон для листа заданного типа, на основе этого шаблона можно создавать новые листы с форматом, отличным от используемого по умолчанию. Чтобы получить подробные сведения о создании шаблона листа, нажмите кнопку . 1. Укажите с помощью правой кнопки мыши ярлычок листа, затем выполните команду Вставка. 2. Установите указатель на необходимый шаблон и дважды нажмите кнопку мыши.

Переименование листа. 1. Установите указатель на ярлычок листа, который следует переименовать, и дважды нажмите кнопку мыши. 2. Введите новое название в поле “Имя листа”.

Скрытие листа. 1. Перейдите на скрываемый лист. 2. В меню Формат выберите пункт Лист, затем команду Скрыть. Можно скрыть только видимый лист книги.

Удаление листов из книги. 1. Выберите листы, которые следует удалить. 2 В меню Правка выберите команду Удалить лист.

23. Базы данных: ввод и просмотр данных, работа с формой, поиск записей по критерию.

Базы данных, с которыми можно работать с помощью Microsoft Query. Драйверы Microsoft Excel для Windows 95 позволяют осуществлять поиск и выборку данных в файлах следующих форматов: Microsoft FoxPro, Microsoft Access, Paradox, dBASE, SQL Server, Microsoft Excel, Btrieve, ODBC ODS Gateway, Текстовый. Можно также использовать другие согласованные драйверы ODBC, например, входящие в состав пакета драйверов Microsoft ODBC 2.0. Чтобы получить сведения о порядке установки и уровне соответствия драйвера, обращайтесь к соответствующей документации. Использование списка в качестве базы данных Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных. Столбцы в списке являются полями записи в базе данных. Заголовки столбцов списка являются именами полей в базе данных. Каждая строка в списке является записью в базе данных. Форма

Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму. При обращении к команде Форма в меню Данные создается окно диалога формы, через которое происходит ввод/вывод данных. Всякий раз в окне формы можно видеть содержимое только одной текущей записи. При вводе и правке данных в форме, сделанные изменения вносятся в ячейки листа, соответствующие полям текущей записи.

Вставка записей с помощью формы: 1. Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи. 2. В меню Данные выберите команду Форма. 3. Нажмите кнопку "Добавить". 4. Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения между полями. 5. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. 6. Когда все необходимые записи добавлены, нажмите кнопку "Закрыть", чтобы выйти из формы.