18. Перемещение ячеек и данных, удаление ячеек, строк или столбцов, центрирование текстов, добавление рамок.

Перемещение ячеек и данных.

Выделить ячейку Edit - Cut (вырезать). Если хотим переместить ячейки в другую таблицу, надо переключиться в эту таблицу. Выделяем верхнюю левую ячейку области вставки или выделяют всю область для вставки Edit - Paste. Чтобы вставить ячейки которые содержат перемещаемые данные между существующими ячейками выбирают в Edit - Paste, ячейки раздвинуться.

Удаление ячеек, строк или столбцов. Для удаления строк столбцов с помощью команды Del, надо выделить их Edit - Delete.

Форматирование таблицы. Выделить ячейки, которые хотите выравнивать. Format - Alighment выделить флажок проверки Wrap Fext (переносить по словам). Выделить флажок опции Tusti by (выровнять по обоим краям). Если вы регулировали ширину столбца, текст всегда будет выравниваться вправо и влево. Чтобы отрегулировать высоту строки после регулировки ширины столбца нужно дважды щелкнуть линию под заголовком строки.

Центрирование текста в столбцах. Выделите интервал ячеек, которые содержат текстовый элемент. Format - Aligment имеется флажок Center acrodd selection (центрировать через выделенное).

Добавление рамок. Выделить ячейки. В меню Format - Border, быстрые кнопки рамок. Добавление затенения в ячейки. Format - Pattern, диалоговые окно, с узорами и цветами.

Изменение размеров таблицы на экране. Excel позволяет изменять размер окна, высоту и размер. Кнопка системного меню: Size - появляется стрелка с помощью ее можно изменять размеры окна. Если окно полностью развернуть, то команда недоступна.

Регулировка высоты строки. 1. Выделить строку, щелкая по заголовку стороны, если через Format надо выделить только одну ячейку. Для быстрой регулировки высоту в соответствии с самыми высоким шрифтов в строке или для регулировки высоты строки для ячеек, которые содержат перенесенный текст 2 раза щелкнуть по линии под заголовком строки. Можно воспользоваться пунктом меню Format - Row Height (высота строки), далее набрать число в поле Roe Height. Флажок Use Standart Height - автоматический вывод высоты в соответствии с самым крупным шрифтом.

19. Экран excel 7.0.

Ярлычок в нижней части окна, на котором отображено имя листа. Чтобы перейти на лист, укажите его ярлычок. Для вывода контекстного меню поместите указатель на ярлычок и нажмите правую кнопку мыши. Чтобы выбрать нужный лист в книге, используйте кнопки прокрутки ярлычков, расположенные слева от ярлычков.

Кнопки с изображением стрелок, расположенные слева от ярлычков листов. Чтобы прокрутить ярлычки листов, нажмите кнопку с изображением стрелки, направленной в сторону прокрутки; чтобы перейти на лист, укажите соответствующий ярлычок. Для прокрутки нескольких ярлычков одновременно, нажмите одну из средних кнопок, удерживая при этом клавишу SHIFT. Чтобы вывести меню, содержащее названия листов книги, укажите одну из кнопок прокрутки ярлычков и нажмите правую кнопку мыши.

Поле в левой части строки формул, содержащее имя указанной ячейки, элемента диаграммы или графического объекта. Чтобы быстро присвоить название указанной ячейке или диапазону, введите название в поле имен, затем нажмите клавишу ENTER. Чтобы перейти на ячейку с именем, укажите необходимую строку в раскрывающемся списке поля имен.

Строка в верхней части окна, используемая для ввода значений или формул в текущую ячейку. Чтобы ввести значение или формулу, укажите ячейку или диаграмму, наберите данные, затем нажмите клавишу ENTER. Чтобы изменить данные непосредственно в ячейке, поместите на нее указатель и дважды нажмите кнопку мыши.

Строка в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции. В правой части строки показано, какие функциональные клавиши включены, например CAPS, SCRL или NUM. Чтобы вывести на экран или скрыть строку состояния, выберите команду Строка состояния в меню Вид.

Кнопка "Географическая карта" (стандартная панель инструментов) используется для создания географической карты на основе выделенных ячеек листа. Ячейки листа должны содержать географические названия, например, аббревиатуры стран или административных округов. Чтобы задать область для размещения карты, перетащите указатель в виде тонкого крестика в нужном месте листа.

Кнопка "Мастер подсказок" (стандартная панель инструментов) используется для отображения или скрытия мастера подсказок, предлагающего советы пользователю по выполнению предполагаемых действий в процессе работы. Кроме того, этот мастер выводит советы при каждом запуске Microsoft Excel. Чтобы просмотреть советы, сделанные в течение текущего сеанса в Microsoft Excel, нажимайте на кнопки со стрелками в правой части мастера.