2.2. Показатели, используемые в анализе

Показатели по своему содержанию делятся на:

1. Количественные показатели, которые используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства и реализации продукции, его структуру и др. стороны работы предприятия (объем выпущенной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д.)

2. Качественные показатели применяются для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям, оценивают экономическую эффективность использования трудовых, материальных и финансовых показателей (производительность труда, материалоемкость, рентабельность, урожайность с.-х. культур, продуктивность животных и т.д.).

По сфере применения показатели делятся на:

1. Общие, которые действуют во всех отраслях экономики (показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли себестоимости и др.)

2. Специфические показатели, те которые действуют в пределах отдельной отрасли экономики или предприятия (влажность торфа, жирность молока, урожайность с.-х. культур и др.).

Показатели также могут быть:

1. Абсолютные, т.е. они выражаются в денежном выражении, натуральных измерителях (руб., коп, т, кг, м, км, га):

- натуральные, выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем)

- стоимостные

2. Относительные показатели, которые характеризуют соотношение каких-либо двух абсолютных показателей (в %, в индексах, коэффициентах).

Также можно показатели разделить на:

1. Факторные, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины;

2. Результативные, которые рассматриваются как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования

2.3. Способы табличного и графического представления аналитических данных

Как правило, результаты анализа отражаются в виде таблиц. Форма представления аналитической информации об исследуемых явлениях и процессах при помощи цифр, расположенных в определенном порядке, наиболее рациональна и удобна для восприятия. Показатели в таблицах располагаются в последовательной и логической форме, занимают меньше места, в сравнении с текстом, эффект познания достигается быстрее.

Процесс составления таблиц — важный элемент методики анализа, требующий знания сущности явлений, методики их анализа, правил построения таблиц. Таблицы могут быть: простые, групповые, комбинированные.

Перечисление единиц совокупности исследуемого явления — это простая таблица.

Объединение в группы отдельных единиц совокупности по определенному существенному признаку осуществляется с помощью групповых таблиц.

В комбинированных таблицах данные подлежащего разбиваются на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах отражается простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Групповые и комбинированные таблицы служат целям установления связей между исследуемыми явлениями, простые только дают перечень информации об изучаемом явлении.

Визуально аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Графа подлежащего нумеруется заглавными буквами алфавита, а графы сказуемого — арабскими цифрами. Слова подлежащего и сказуемого пишутся полностью. Иногда в заголовках граф указывается единица измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, их можно вынести в заголовок таблицы. В целях удобства пользования таблицей сначала приводятся абсолютные данные, а затем относительные. Отражение динамики требует расположения данных в хронологическом порядке.

Аналитическое содержание таблицы может характеризовать изучаемый объект по различным признакам, порядок расчета показателей, динамику исследуемых показателей, структурные изменения в составе показателей, их взаимосвязь по различным признакам, итоги расчета влияния факторов на результативный показатель, методику подсчета резервов, итоговые результаты анализа.

В экономическом анализе часто используется графическое отображение информации. Графики отражают масштабное изображение показателей с помощью геометрических линий, прямоугольников, кругов или условно-художественных фигур. Графики имеют большое иллюстративное значение. Следовательно, благодаря графикам информация становится более доходчивой и понятной.

График представляет материал в виде обобщающего рисунка положения или развития исследуемого явления, в отличие от таблиц, дает возможность зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. График более выразительно проявляет тенденции и связи исследуемых показателей.

Основная форма графика в экономическом анализе — диаграмма. По форме они могут быть столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические.

Процесс построения графиков значительно облегчают современные компьютерные технологии обработки информации и повышают их качество. Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов исследования.