Тема 1. Экономический анализ в системе управления организацией

1.1. Предмет, объекты и субъекты экономического анализа

Анализ – означает разложение, расчленение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренние присущие этому элементу составляющие.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний о методах и приемах исследования, применяемых для обработки и оценки экономической информации о деятельности хозяйствующих субъектов.

Экономический анализ как практика представляет управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и направленный на обоснование этих решений на основе имеющейся информации.

Под предметом экономического анализа понимают хозяйственные процессы предприятий, организаций, их социально-экономическую эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, которые складываются под воздействием факторов.

Объектом экономического анализа выступает финансово-хозяйственная деятельность организаций (предприятий), совокупность их производственных отношений, технико-организационные, социальные и природные условия хозяйственной деятельности.

Хозяйственная деятельность предприятия как общий объект анализа подразделяется на:

1. Хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация);

2. Финансовые результаты, полученные под воздействием факторов;

Субъекты экономического анализа – это пользователи информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия (собственники, руководство, персонал, поставщики, покупатели, кредиторы, государство в лице налоговых и статистических органов, аудиторские и консалтинговые фирмы, страховые компании).

1.2. Цель, задачи и принципы проведения экономического анализа

Главной целью экономического анализа является поиск, измерение и обоснование величины хозяйственных резервов возможного повышения эффективности деятельности организации.

Задачи экономического анализа:

1. Формирование информационной базы для принятия рациональных управленческих решений:

- учетной

- отчетной

- бизнес-плановой

- нормативной и другой документации.

2. Выявление резервов повышения эффективности производства:

- внутрипроизводственных, которые могут быть освоены силами и средствами самого предприятия (снижение затрат на производство продукции, увеличение финансовых результатов за счет продажи продукции по более высокой цене и др.);

- внешних, это техническая, финансовая помощь субъекту хозяйствования со стороны государства, вышестоящих органов, спонсоров;

3. Обоснование и выбор оптимальных вариантов управленческих решений, т.е. руководство из нескольких предлагаемых альтернативных решений может выбрать наиболее выгодный;

4. Выбор способов получения желаемых результатов:

- минимизация затрат;

- поддержание баланса между расходами и доходами;

- предупреждение экономических кризисов;

5. Обеспечение финансовой стабильности:

- повышение финансовых результатов;

- стабилизация финансового состояния, обеспечение платежеспособности;

- обеспечение необходимой финансовой устойчивости;

6. Совершенствование методик изучения рынка, партнеров, конкурентов на основе анализа:

- перспективного (прогнозного);

- оперативного;

- маржинального;

- комплексного;

7. Изучение и обобщение передового опыта.

Принципы (правила) проведения экономического анализа:

1. Анализ должен основываться на государственном подходе, т.е. оценивая определенные проявления экономической жизни, необходимо учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству;

2. Анализ должен носить научный характер, т.е. учитывать требования экономических законов развития производства, осуществляться с применением новых методов экономических исследований;

3. Анализ должен быть комплексным, что предполагает исследование всех аспектов хозяйственной деятельности, изучение причинных зависимостей в экономике предприятия;

4. Системный подход. Т.е. каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, которые связаны между собой и с внешней средой;

5. Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен проводиться на основе использования достоверной информации, все выводы и рекомендации должны быть подкреплены аналитическими расчетами;

6. Анализ должен быть действенным, т.е. активно действовать на ход производства и его результаты, должен давать руководству необходимые материалы для разработки мероприятий и принятия управленческих решений;

7. Анализ должен быть регулярным, т.е. проводится через заранее определенные промежутки времени;

8. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты с его проведением должны быть существенно меньше полученного в процессе его проведения экономического эффекта.