1.Учетные регистры, их виды и содержание.

Все хозяйственные операции после их оформления первичными документами записываются в учетные регистры.

Учетный регистр - это специальная таблица, предназначенная для отображения документально оформленных хозяйственных операций в системе счетов, накопления и хранения учетной информации.

Учетные регистры - это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде ведомостей, журналов, книг, журналов-ордеров и т.п., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету.

Информация, содержащаяся в учетных регистрах, используется для оперативного управления, экономического анализа деятельности подразделений и предприятия в целом, а также для составления отчетности. Поэтому своевременное и полное отражение хозяйственных операций в учетных регистрах - одна из обязательных условий качества и оперативности учета.

Запись в регистрах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, фиксирующих факты совершения хозяйственных операций и распоряжений (разрешений) на их проведение, накапливают и систематизируют информацию первичных документов. Информация в учетные регистры переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию.

Перенос информации должно осуществляться в порядке поступления первичных документов до места обработки (бухгалтерии) или не позднее срока, обеспечивает своевременную отчетность, например, начисление и выплату заработной платы, составление бухгалтерской, статистической отчетности и т.п

Регистры бухгалтерского учета должны содержать название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, участвовавших в их составлении.

Формы учетных регистров рекомендуются Министерством финансов россии или разрабатываются министерствами и ведомствами при условии соблюдения

общих методологических принципов. Так, сейчас вопросы использования регистров бухгалтерского учета регулируются Законом россии "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в россии" от июля № 966-XIV и методологическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства финансов россии от декабря г . №

Предприятия, составляющие учетные регистры на машинных носителях, обязаны обеспечить технические средства для их воспроизведения в удобном для прочтения виде.

Учетные регистры составляются ежемесячно и подписываются исполнителями и главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия. Ведение учетных регистров и контировка документов первичного учета осуществляют с применением как минимум кода классов счетов и кода синтетического счета. Аналитические данные в учетных регистрах должны согласовываться с данными синтетического учета на последнее число месяца.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период, в учетных регистрах переносится в сгруппированному виде в бухгалтерскую отчетность предприятия.

По своему внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и отдельные листья.

Бухгалтерские книги применяют для ведения записей из синтетического и аналитического учета. В них все листья сброшюрованы, пронумерованы, на последней странице указано количество страниц, с подписью руководителя, главного бухгалтера, а также скреплен печатью. К ним относятся: Кассовая книга, Главная книга, книга Журнал-Главная и др Бухгалтерские книги - рациональный и надежный способ сохранения учетных регистров. Они достаточно широко применяются для ведения учета денежных средств, товарно-материальных ценностей.

Учетные регистры-карты . Примером могут служить карточки количественно-суммового учета материалов. Карты не скрепляются между собой и хранятся в специальных ящиках. Карточки ведут на предприятиях, где применяется вычислительная техника для отображения аналитических данных (описание об объекте учета) по каждой номенклатуре учета (товарно-материальных ценностей, основных средств и т.п.). В зависимости от учитываемых объекта карточки аналитического учета делятся на карточки количественно-суммового учета, предназначенные для учета товарно-материальных ценностей, карточки контокоррентного формы, предназначенные для учета расчетов, и многие графни, предназначенные для учета затрат на производство. Кроме типовых форм карт, в учетной практике применяют другие специальные формы, например, карточки складского учета, инвентарные карточки и т.д Собранные вместе карточки составляют картотеку, которая разделяется по определенным признакам.

Учетные регистры-листья имеют стандартный формат, каждый из них предназначен для учета определенных операций и в зависимости от этого имеет специфическое содержание. К таким листьев относятся журналы-ордера, ведомости, разрабатываемые групповые таблицы и т.п В них, как правило, систематизируют информацию, необходимую для контроля и экономического анализа.

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического учета и комбинированные. Такое разделение обусловлено различиями и назначением синтетических и аналитических счетов, различным степенью обобщения учетных данных и их комбинирования.

Синтетические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведется по синтетическим счетам: Главная книга, Журнал-ордер, Журнал-Главная. Все они являются материальными носителями синтетического учета.

Аналитические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведется по аналитическим счетам. Данные представляют в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. К таким регистрам относятся книги, карты. В этих регистрах учитывают специфику учитываемых объектов.

В последнее время широкое распространение получили так называемые комбинированные регистры систематического учета , сочетающих синтетические и аналитические записи. Применение комбинированных регистров позволяет оперативно получать хронологические и систематические данные или показатели синтетического и аналитического учета вместе, что сокращает учетную работу по регистрации и дает полное представление о совершенных операциях. Примером комбинированного регистра может быть Журнал-ордер.

По видам бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и смешанные (комбинированные).

хронологическими называемых регистрами, назначением которых является регистрация сделок в порядке хронологической последовательности их выполнения и оформления. Так, ведется Кассовая книга, в которой движение средств в кассе отражается по их получением и выдачей. К таким регистрам относятся: Журнал регистрации операций, где записывают все хозяйственные операции в календарной последовательности их осуществления, журнал учета поступления готовой продукции, грузов, ведомость отгрузки и реализации продукции; табель отработанного времени и др Особое значение этих регистров состоит в их оперативной и контрольной функциях, характеристике движения объектов учета.

Систематическими називаються учетные регистры, в которых выполняется группировка однородных операций на синтетических и аналитических счетах. Такие записи ведут в Главной книге, в которой обобщаются записи по каждому синтетическому счету, а также на карточках и книгах, где отображаются и группируются данные аналитического учета.

комбинированными называемых регистрами, в которых одновременно сочетаются хронологический и систематический записи. Такое построение имеет книга Журнал-Главная, в которой первая часть отражает журнал регистрации операций, а вторая - группировка операций на синтетических счетах.