Тема: Формирование структуры юридической службы в организации

Крайне важный аспект прав работы - определение с статуса и структуры юридической службы конкретной компании. Формирование оптимальной структуры юридической службы и четкое определение ее статуса позволяют рационально организовать деятельность юристов и добиться максимальной пользы от такой деятельности в масштабах компании .

Термин Юридическая служба» стал использоваться в НПА и специальной лит-ре с 60 г 20в, в последующие годы данный термин получил широкое распространение. В настоящее время под юридической службой стали понимать юридические структурные подразделения организации ( департаменты, бюро и т.д. ), а также работающие в организации отдельные специалисты-юристы. Если масштабы прав работы большие, то создаются юридические подразделения, а если масштабы не велики, то есть один или несколько юристов.

В отечественном законодательстве в разные периоды времени статус юристов организации определялся весьма различно. В дореволюционный и начальный советский период деятельность юристов организации законодательно не регулировалась но позднее деятельность ЮС в хоз. сфере была урегулирована Положением о юрисконсультах гос. предприятий ,подведомственных ВСНХ СССН , утв. приказом от 26 06 1925 г № 955. в этом положении есть нормы о зоне ответственности юристов организации : юрист ответственен за соответствие сделки соответствующему законодательству но не несет ответственности за хозяйственную обоснованность сделки и подбор контрагентов. сейчас нет никаких актов к от регулировали бы деятельность юристов организации - все на у ровне ЛНА, но на практике это приводит к тому, что деятельность юристов сопряжена с довольно значительными рисками, пример, когда юрист завизировал законность договора , а через некоторое время становится ясно , что у договора нет разумной цели делового характера и такой юрист может оказаться в ситуации возбуждения у головного дела – уклонение от уплаты налогов ) . В 1972 г Совмин СССР постановлением № 467 ( это действующее до настоящего времени постановление но оно не применяется обязательно, ориентир для разработки ЛНА ), утвердил «положение о юридическом отделе . бюро, юрисконсульте …» являлся основным НПА , который регламентировал статус юр службы организации и ее обязанности . Этот документ работал вплоть до перестройки,. Там были закреплены принципы деятельности юридических служб:

1. структурная самостоятельность – ЮС не входит в структуру никаких иных подразделений

2. непосредственная подчиненность руководителю организации

3.четкая специализация функций юридической службы. ( чтоб функций ЮС не было у других структурных подразделений)

Эти принципы актуальны и в настоящее время, однако сейчас они не носят безусловного характера. В советские годы деятельность всех организаций строилась на административно-командных принципах и эти принципы применимы именно к административно-плановой экономике. В настоящее время применяются не только централизованные структуры управления , пример если используются сетевые или проектные модели управления -центр ответственности смещается со структурных подразделений на команду и ее руководителя – менеджеры. Если системы координационного типа - то некоторые функции уходят от юридической службы в другие структурные подразделения. То есть может наблюдаться существенное размывание не только статуса но и ф –й юридической службы. Таким образом, статус и ф -й ЮС в настоящее время не носят неизменного характера и могут претерпевать изменения в зависимости от объективных потребностей прав работы конкретной компании .

В зависимости от применяемой в организации структуры управления правовой работы и от функций, которые делегированы юридической службе должен решаться вопрос о численности и структуре юридической службы. По общему правилу коммерческие организации в праве самостоятельно определять численность и структуру своих подразделений .Тем не менее при решении данных в опросов надо ориентироваться на ряд моментов.

Во-первых, при определении численности ЮС целесообразно учитывать нормативы численности работников юридической службы , утв. постановлением гос. комитета СССР по труду и социальным в опросам, МИНЮСТ СССР, союза профсоюзов от 10 июля 1990 г № 273\К -14-440\11-41.

Что касается структуры ЮС, два основных подхода :

1) по принципу юридической специализации , пример ведение договорной, судебной работы, внутрифирменной , налоговой, таможенной и т д работы - тогда структуре ЮС создаются соответствующие юридические структурные подразделения ( отдел и департаменты)

2) формирование структурных юридических подразделений по принципу прав обслуживания конкретных бизнес направлений . пример нефтяные компании - там есть как правило подразделения кот обслуживают добычу и сбыт нефти, нефтесервис, геологоразведка. И вот по этому направлению и мониторят и налоговое право, и судебную работу и т д - то есть по направлениям. Это более перспективный вариант, т.к. юрист юристы так вникают е только в право но и сам бизнес-процесс, понимают его специфику и способны таким образом принести больше пользы копании, чем при разграничении по предметной специализации.

Можно формировать подразделения по бизнес направлениям, а внутри такого направления могут создаваться структуры , которые функционируют по предметной специализации