19.09.14 ( 3 Я лекция) Тема: Организация правовой работы к ком. И неком. Организациях

Причины того, что в прав работе помимо правового элемента есть организационный элемент:

1 ) четкое разделение ф-й между исполнителями

2 ) для ведения прав работы требуются не только исполнители , но и ресурсы которые надо обеспечить скоординировать и умело использовать.

3) прав работа должна вестись планово, следовательно , потребность в детализации ее процессов, связей между исполнители, установление четких алгоритмов по принятии решений по ведению прав работы и т д

Организация прав работы - Приведение входящих в ее содержание мероприятий или действий ( комплексов действий ) в состояние необходимой упорядоченности и обеспечение единства взаимодействия исполнителей. Очень важен в опрос об у ровне организационного руководства в компании - кто собственно руководит организацией правовой работы. Уровни организационного руководства :

1 )уровень самой организации. На данном у ровне организационного руководства общее руководство осуществляет руководитель организации . он принимает основные управленческие решение, может быть делегирование полномочий нижестоящим руководителям

2 ) уровень линейных и функциональных руководителей ( структурных подразделений ). Любая организация - это набор структурных подразделений. Все структурные подразделения делят на два вида: линейные ( бизнес подразделения ) непосредственно задействованы в экономической деятельности ( производство , сбыт закупка и т ) , другой вид - функциональные - они непосредственно в бизнесе не задействованы ,и х задача – оказывать помощь в выполнении ф-й бизнес-подразделениям. Юр служба - это функциональное подразделение. Принимают решения руководители таких подразделений в рамках своих подразделений

3 ) уровень материнской компании ( головной )

организация прав работы - исходный момент это формирование в организации оптимальной для ее деятельности организационной системы ( структуры ) управления правовой работой. Если организационная структура принимается не оптимально , то конечные результаты бизнеса будут существенно ниже.

Организационная структура( система) управления правовой работой - это система оптимального распределения функций , порядка и форм взаимодействия между руководителями различного уровня, с структурными подразделениями , работниками-исполнителями ( сотрудниками компании ), внешними юрисконсультами.

На практике есть 3 модели организационной структуры у правления правовой работой:

1) Централизованная структура управления прав работой ( линейные структуры )

В любой организации есть руководитель( он может быть и не один ) , далее идут руководители в ранге заместителей( зам по производству, по сбыту, по финансам, зам по правовым вопросам) , на каждого руководителя есть структурное подразделение ( одно или несколько, причем в подразделении могут быть отдельные отделы ) . особенность :

1.прав работа организации представляет собой единый объект управления - основные организационно- управленческие решения принимает руководитель организации . Может быть делегирование полномочий нижестоящим руководителям , но как правило оно незначительное.

2. жесткое распределение функций между:

- структурными подразделениями ( есть ЛНА ,регулирующие распределение функций между структурными подразделениями )

- между работниками в рамках одного структурного подразделения ( специальные должностные инструкции по рабочим местам, там все четко прописано )

3. система принятия решений построена по аналогии с армией : есть задача, исполнитель доводит ее до непосредственного своего руководителя, он по иерархии докладывает дальше , руководитель организации принимает решение и об этом доводится по иерархии до конкретного исполнителя

На практике такие структуры широко распространены, еще с советских времен.

Плюсы и минусы таких систем – важно понять что перевешивает плюсы или минусы.

Минусы такой системы :

Преодолеть минусы набором хороших сотрудников не получится, это системные недостатки

1. низкая оперативность принятия и реализации необходимых решений ( для некоторых организаций это не страшно, но для других такое люфт во времени будет иметь негативное значение )

2. низкая инициативность и активность исполнителей , в том числе юристов . такие системы рассчитаны на то , чтоб исполнители просто выполняли четко заданные функции, инициативность не предполагается.

Плюсы :

1. за счёт централизации сводятся к минимуму риски принятия противоречивых решений нижестоящими руководителями

2. такие системы наименее затратны с финансовой точки зрения

Оптимальные такие с структуры для компаний малого и среднего бизнеса. Условие применения таких систем - типичность бизнеса который осуществляет организация, то есть организация из года в год осуществляет один вид деятельности, но если организация любит заниматься разным бизнесом, то такая структура не подходит