Применение правового инструментария во внутрифирменной правовой работе

Читает Филиппова С.Ю.

Это прав работа , направленная внутрь самой организации : на налаживание правовых отношений с участниками организации, членами органов управления организации и работниками организации.

1) Правовая работа, направленная на взаимодействие с у частниками организации.

Сложность - в неопределенном положении юриста организации при ведении правовой работы. Юрист и организация связаны трудовыми отношениями, при этом юрист непосредственно подчинен руководителю организации ( или через начальника юр службы) . Права руководителя производны от прав участников ( работодатель избран участниками организации ). Цель работы с участниками - обеспечение прав акционеров и участников.

Правовые средства:

1) устав организации . во всех организациях кроме публичных АО - большие возможности по формированию уставов, и з него можно лепить то что нужно организации. Можно выделить этапы работы юриста суставом :

• выяснить, кто попросил делать устав ( какой участник - мажоритарный или миноритарный ), следовательно его права и надо продвигать в уставе

• Установить структуру корпоративной связи: кто участники корпорации, как осуществляется распределение долей, как будет осуществляться управление, каковы отношения между участниками ( откуда они взялись, были ли у них ранее совместные проекты, есть ли между ними доверие )

• Установить вид деятельности , которым планирует заниматься организация. Конечно все коммерческие организации имеют общую правоспособность, но вид деятельности определяет то, как надо распределять полномочия между органами управления ( пример трое хотят купить нефтебазу , выход участника может привести к ликвидации организации , следовательно я могу установить запрет на выход из организации )

• Выяснить будет ли в составе имущества организации какие-либо нематериальные ценности - что бы определить режим конфиденциальности ( пример если все в имуществе коммерческая тайна то надо ли нам делать публичное АО и т д ) ,

• Как собираются вкладывать доли, предполагают ли лично участвовать

Этапы

1) подготовка текста

2) утверждение текста

3) корректировка устава -в течении всей деятельности организации в случае:

-установленном законом

- по инициативе клиента ( большая часть устава как правило не меняется )

Сейчас с 1 сент. 2014 ЗАО нет

2) внутренние документы , ст. 52 ГК РФ - внутрифирменные отношения могут регулироваться внутренними документами . по сути речь идет о корпоративных актах ( по терминологии Филипповой ) .

Четко в законе определена сфера их использования - только для регулирования отношений внутри организации - с у частниками корпорации и регламентирующих действия органов управления корпорацией ( ст. 2 ГК - понятие корпоративных отношений - только эти две сферы) . Следовательно адресатом внутренних документов не могут быть третьи лица, контрагенты. ( пример нельзя писать, что контрагенты должны предоставить что-то, надо записать что организация должна проверить такие то документы)

Проекты внутренних документов как правило готовит тот отдел, деятельность которого регулируется. С юридической службой только согласовывают, проверяет проект с точки зрения законности. Если внутренний документ регламентирует деятельность нескольких подразделений, надо провести согласование со всеми подразделениями. 2 основные формы согласования : система визирования и система рабочих групп. Система визирования - к проекту внутреннего документа прикладывается лист согласований. В листе согласований указывают начальника структурного подразделения, который вносил проект ,работника отдела предложившего проект - то лицо кот координирует все усилия по подготовке данного документа, начальников структурных подразделений, связанных с данным проектом. Второй вариант - рабочая группа. Состав рабочей группы примерно такой же как и в листе согласования, но состав рабочей группы определяется руководителем организации. Определяются даты совещаний, рабочая группа собирается , все изучают текст проекта , высказывают возражения и на следующем собрании оценивают внесенные исправления.

Далее надо определить , кто данный проект должен утверждать исходя из положений устава. Общее правило - начинаем проверять компетенцию с общего собрания , смотрим потом компетенцию совета директоров, далее - компетенция правления. Если не отнесено к компетенции этих трех , то это компетенция единоличного исполнительного органа по остаточному принципу.

Далее разъяснение текста документа непосредственным исполнителям. Самый простой способ - под роспись, если не надо доводить до сотни акционеров. Второй способ - извещение, рассылка.

Последняя стадия работы с внутренним документом – контроль над исполнением своевременная его корректировка.