Лекция 3. Особенности построения счетов и документирования

Рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается бюджетным учреждением на основе Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции N 174н (о субъектах учета, на которые данные нормативные акты распространяются, сказано выше).

Номер счета бухгалтерского учета бюджетных учреждений состоит из двадцати шести разрядов:

Номер счета
код
аналитический классификационный	вида фин. обеспечения	синтетического счета					аналитический по КОСГУ
		Объекта учета			группы	вида
номер разряда счета
1 - 17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

1 - 17 разряды - аналитический классификационный код.

В отношении доходов бюджета классификационный код имеет следующую структуру:

1 - 3 знаки - код главного администратора доходов бюджета;

4 - 13 знаки - код вида доходов (группа, подгруппа, статья, подстатья, элемент);

14 - 17 знаки - код подвида доходов <*>.

<*> Указываются нули.

Главный администратор доходов бюджета			Вид доходов										Подвид доходов
			группа	подгруппа		статья		подстатья			элемент
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

В отношении расходов бюджета классификационный код имеет следующую структуру:

1 - 3 знаки - код главного распорядителя бюджетных средств (учредителя бюджетного учреждения);

4 - 5 знаки - код раздела <**>;

6 - 7 знаки - код подраздела <**>;

8 - 14 знаки - код целевой статьи, включающий программный срез <**>;

15 - 17 знаки - код вида расходов <**>.

<**> Указывается в соответствии с решением учредителя.

Главный распорядитель бюджетных средств			Раздел		Подраздел		Целевая статья							Вид расходов
										программа		подпрограмма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

18 разряд - код вида финансового обеспечения (деятельности):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность);

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию;

8 - средства некоммерческих организаций на лицевых счетах;

9 - средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах;

19 - 23 разряды - код синтетического счета Единого плана счетов.

Код синтетического счета включает в себя:

19 - 21 разряды - код синтетического счета объекта учета;

22 разряд - код группы синтетического счета;

23 разряд - код вида синтетического счета.

Например:

1) расчеты бюджетного учреждения по принятым обязательствам по оплате коммунальных услуг отражаются на счете 0 302 23 000 "Расчеты по коммунальным услугам", где

302 - код синтетического счета объекта учета;

2 и 3 - соответственно код группы и код вида синтетического счета;

2) жилое здание, относящееся к особо ценному недвижимому имуществу бюджетного учреждения, учитывается на счете 0 101 21 000 "Жилые помещения - особо ценное движимое имущество учреждения", где

101 - код синтетического счета объекта учета;

2 и 1 - соответственно код группы и код вида синтетического счета;

24 - 26 разряды - аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета, соответствующий коду КОСГУ.

При осуществлении операций государственными (муниципальными) бюджетными учреждениями применяются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно разд. V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (п. 3 Приказа N 171н, абз. 2 разд. V Указаний).

Бюджетное учреждение вправе вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений (п. 4 Инструкции N 174н).

Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами.

Заметим, что Федеральный закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов. Однако Приказом Минфина России N 173н утвержден Перечень унифицированных форм первичных учетных документов и порядок их применения организациями государственного сектора, в том числе бюджетными и автономными учреждениями.

Учреждения вправе на основе первичных учетных документов составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Минфином России в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденной формы сводного учетного документа учреждение вправе в рамках формирования своей учетной политики утверждать формы сводных учетных документов с учетом требований к составу обязательных реквизитов.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях учреждение вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные).

Формы документов класса 03 "Унифицированная система

первичной учетной документации" ОКУД

N п/п	Код формы	Наименование формы документа
1	0301008	Табель учета рабочего времени
2	0301010	Расчетная ведомость
3	0301011	Платежная ведомость
4	0306001	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
5	0306002	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
6	0306003	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
7	0306004	Акт о списании автотранспортных средств
8	0306030	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
9	0306031	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
10	0306032	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
11	0306033	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
12	0310001	Приходный кассовый ордер
13	0310002	Расходный кассовый ордер
14	0310003	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
15	0315004	Акт о приемке материалов
16	0315006	Требование-накладная
17	0315007	Накладная на отпуск материалов на сторону
18	0340002	Путевой лист строительной машины
19	0345001	Путевой лист легкового автомобиля
20	0345002	Путевой лист специального автомобиля
21	0345004	Путевой лист грузового автомобиля
22	0345005	Путевой лист грузового автомобиля
23	0345007	Путевой лист автобуса не общего пользования