2Підготовка послуги

Підготовку послуги (внесення додаткових відомостей) здійснює начальник ВПЗ або адміністратор.

2.1Паспорт системи

Перед здійсненням операцій додатково повинні бути внесені дані в такі поля паспорта системи:

19 – Зони обслуговування ВПЗ [для визначення переказів, що пересилаються в межах ВПЗ];

22 – Шлях файлу при імпорті ел. переказів [для виконання імпорту при здійсненні операції «Реєстрація вхідних переказів»]

23 – Шлях файлу при експорті переказів [для здійснення експорту];

24 – Індекси міста [для визначення переказів, що пересилаються в межах міста].

2.2Зовнішні довідники

Мають бути заповнені такі зовнішні довідники:

• Індекси в межах міста [для визначення переказів, що пересилаються в межах міста];

• Індекси НП [поле Індекс при реєстрації вхідних переказів, пересиланні/досиланні]

• Індекси ЕлПереказ [поле Індекс, після здійснення вибору у довіднику Індекси Областей крім значення «Київ»];

• Індекси ЕлПереказ Київ [поле Індекс, після вибору у довіднику Індекси Областей значення «Київ»];

• Індекси ЕлПереказ Москва [поле Індекс, після вибору у довіднику Індекси Областей Росія значення «Москва»];

• Індекси ЕлПереказ Росія [поле Індекс, після здійснення вибору у довіднику Індекси Областей Росія крім значення «Москва»];

• Індекси Областей [поле Індекс, якщо Країна – Україна];

• Індекси Областей Росія [поле Індекс, якщо Країна – Росія];

• Обмін міжнародними електронними переказами [поля Максимальна сума одного переказу з соціально значущими неторговельними платежами, Максимальна сума одного переказу з допомогою родичам та Адресування];

• Обмін міжнародними простими переказами [поля Максимальна сума одного переказу з соціально значущими неторговельними платежами та Максимальна сума одного переказу з допомогою родичам];

• Адреса одержувача переказу [поле Назва юр. особи при електронних переказах післяплата];

• ДОПП [для формування звіту досилання/повернення]

В процесі виплати переказів формується довідник Вхідні перекази, який заповнюється при реєстрації вхідних переказів і доповнюється після здійснення інших операцій з вхідними переказами (виплата, досилання, повернення, коригування та ін.).

3Надання послуг

3.1Приймання переказів

3.1.1Приймання простого переказу

Виконайте команду з системного меню Реєстрація – Операційне вікно: Приймання простого переказу і натисніть кнопку Нова послуга або Enter. Особливості внесення даних у робоче вікно (див. Рис. 3 .1) наведені у Табл. 3 .1.

Інформаційні поля Максимальна сума одного переказу з соціально значущими неторговельними платежами та Максимальна сума одного переказу з допомогою родичам змінюються в залежності від країни призначення.

Рис. 3.1. Вікно «Приймання простого переказу»

Табл. 3.1

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
1	Номер переказу	Номер переказу Номер поштового переказу у розрізі всіх переказів на даному робочому місці	Інформаційне поле Виводиться системою
2	Країна призначення	Назва країни призначення	Ввести з клавіатури При помилці відкриється вікно довідника обов’язкове для заповнення
3	Категорія переказу	Категорія переказу – поле зі списком: 1 – Простий 2 – Післяплата	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
4	Індекс	Поштовий індекс пункту призначення	Ввести з клавіатури При помилці чи замовчуванні відкриється вікно довідника обов’язкове для заповнення
5	Населений пункт	Назва населеного пункту Заповнюється автоматично після введення Індексу	Підтвердити введене значення або ввести з клавіатури
6	Прізвище (розрах. рахунок)	Прізвище одержувача або номер розрахункового рахунку (при безготівковому типі оплати)	Ввести з клавіатури
7	Сума переказу	Сума переказу в гривнях.	Ввести з клавіатури
8	Повідомлення про вручення	Необхідність в повідомленні про вручення. Для переказів по Україні – поле зі списком: 1 - Немає 2 - Просте 3 - Рекомендоване 4 - Електронною поштою А 5 - Електронною поштою Д 6 - Електронною поштою Е 7 - Електронною поштою ЕС Для переказів закордон – поле зі списком: 1 - Немає 2 - Просте	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
9	Вручити особисто	При замовчуванні не відмічене. Відмічається, якщо клієнт бажає, щоб переказ був вручений тільки особисто	Натисканням пробілу (Space) відмічається позначкою