Проект "Розробка автоматизованої системи АРМ ВЗ"	Редакция: 1.1
ARM-VZ-UP_UGI_11	Дата: 29.01.2007
Керівництво оператора (здійснення операцій по переказам)

“ПОГОДЖЕНО”	“ЗАТВЕРДЖЕНО”
Виконавчий директор ЗАТ “Софтлайн”	Заступник генерального директора з технічних питань УДППЗ „Укрпошта”
_____________________ С.А. Балашук “___”___________ 200_ р.	_______________ В.М. Мороз “___”___________ 200_ р.

Проект "Розробка автоматизованої системи АРМ ВЗ"

Керівництво оператора (здійснення операцій по переказам)

Редакція 1.1

Лист погодження

Від Виконавця:	Від Замовника:
Директор департаменту проектів в соціальній сфері	Директор департаменту інформаційних технологій
___________________Шараєвська О.І.	______________ Дубовенко В.В.
Менеджер проекту	Начальник відділу розвитку інформаційних технологій
___________________ А.М. Мележик	______________ Ващілін О.В.
	Начальник відділу супроводу автоматизованих систем ВПЗ
	______________ Самборська В.П.

Інформація про документ

Підрозділ:	Проект "Розробка автоматизованої системи АРМ ВЗ"
Назва:	Керівництво оператора (здійснення операцій по переказам)
Номер:	ARM-VZ-UP_UGI_11
Назва файлу:
Номер редакції:	1.1
Автор:	Марченко Наталія
Узгоджено:
Дата редакції:	29.01.2007
Статус:	Проект

Історія змін

Дата	Редакція	Опис	Автор
31.07.2006	0.1	Створено документ	Марченко Н.В.
30.08.2006	0.2	Актуалізація документа	Марченко Н.В.
12.12.2006	1.0	Базова лінія	Марченко Н.В.
29.01.2007	1.1	Доповнено розділ 4.7	Марченко Н.В.

Зміст

1 Вступ 6

1.1 Мета документа 6

1.2 Галузь застосування 6

1.3 Визначення, скорочення та абревіатури 6

1.4 Типи оплати 6

1.5 Додаткові послуги 6

1.6 Відбиток контрольно-гербової печатки 7

2 Підготовка послуги 8

2.1 Паспорт системи 8

2.2 Зовнішні довідники 8

3 Надання послуг 9

3.1 Приймання переказів 9

3.1.1 Приймання простого переказу 9

3.1.2 Приймання електронного переказу 10

3.1.3 Спрощене приймання поштового переказу 16

3.2 Виплата переказу 18

4 Службові операції 21

4.1 Вхідні перекази 21

4.1.1 Реєстрація 21

4.1.2 Досилання і повернення переказу 23

4.1.3 Передача переказів в доставку/ із доставки 25

4.1.4 Коригування переказу 28

4.2 Вихідні перекази 29

4.2.1 Передача переказів на контроль 29

5 Звіти та реєстри 31

5.1 Реєстр переказів відправлених 31

5.2 Довідка про коригування 32

5.3 Реєстр досилання/повернення (у оператора) 32

5.4 Інші звіти та реєстри 34

6 Обмін даними 37

6.1 Формування перфострічки 37

6.2 Експорт переказу 37

1 Вступ

1.1Мета документа

Посібник призначений для користувачів автоматизованої системи „Автоматизоване робоче місце Відділення зв`язку”.

Всі приклади, наведені у посібнику (зразки заповнення документів, ілюстрації, екрани) є умовними.

1.2Галузь застосування

Цей посібник містить інформацію по здійсненню операцій з поштовими переказами (простими й електронними) і призначений для навчання користувачів АС „АРМ ВЗ”, а також вирішення питань, що можуть виникнути в процесі їх здійснення.

1.3Визначення, скорочення та абревіатури

Визначення та скорочення, які використовуються в даному документі, наведені в табл. 1.1:

Табл. 1.1

Визначення	Опис
АС „АРМ ВЗ”	Скорочене позначення продукту автоматизована система „Автоматизоване робоче місце Відділення зв`язку ”.
ВПЗ	Відділення поштового зв`язку.

1.4Типи оплати

При прийманні поштових переказів можливі 3 типи оплати:

1. Готівка

2. Платіжне доручення

3. Банківські пластикові картки

Виплата поштового переказу здійснюється готівкою.

Операція здійснюється на операційну дату, тобто на всіх документах проставлятися операційна дата здійснення операцій по наданню послуги.

1.5Додаткові послуги

При прийманні поштових переказів можливі такі додаткові послуги:

• повідомлення про вручення (просте, рекомендоване, електронною поштою)

• вручення у власні руки;

• письмове повідомлення.

Виплата поштових переказів не супроводжується додатковими послугами.

1.6Відбиток контрольно-гербової печатки

При здійсненні приймання та виплати переказів на їх бланку роздруковується відбиток КГП.

Україна

1320102 7 05.10.2005 [КГПвиплати] [КР виплати] [дата виплати]

01001 Київ 1

0925 .................50.00 [№ виплати] [сума виплаченого переказу]

Оператор: Іванов І.І.

05.10.2005 11:15:01 [поточна системна дата] [час реєстрації послуги]

При роздрукуванні відбитку з’являється повідомлення

«Підготуйте бланк переказу № _А1_ на суму _А2_ грн., прізвище одержувача __ А3__ Друкувати відбиток?»,

де А1 - вихідний № переказу;

А2 – сума переказу;

А3 – прізвище одержувача

Якщо користувач відповідає «Так», то відбиток друкується на підкладному бланку.