- •«Кризис-менеджмент» робочий зошит студента
- •Тема 1. Кризис-менеджмент: поняття, суть та значення
- •Кризис-менеджмент: його суть та значення
- •1.2. Процес запровадження кризис-менеджменту на підприємстві
- •1.3. Готовність організації до запровадження кризис-менеджменту
- •1.4. Основні методи протидії опору змінам
- •Тема 2. Основні етапи процесу управління під час виникнення кризисної ситуації
- •2.1. Організація, як об'єкт стратегічних змін
- •2.3. Модель перехідного процесу д. Недлера
- •2.4. Заходи мотивації працівників на введення змін.
- •2.2. Модель конгруентної поведінки д. Недлера
- •Тема 3. Проведення організаційних заходів кризис-менеджменту як причина конфліктів та методи їхнього подолання
- •3.1. Організаційна структура підприємства та основні етапи її формування
- •3.2. Методи побудови схем організаційних структур
- •3.3. Основні типи організаційних структур
- •3.4. Процес формування оптимальної структури організації
- •3.5. Завдання та рівні стратегічних змін
- •Тема 4. Кризис-менеджмент під час реалізації стратегії підприємства
- •4.1. Завдання та рівні стратегічних змін
- •4.2. Зміни в організаційній культурі
- •4.3. Типи стратегічних змін
- •Тема 5. Управління бізнес-процесами при кризис-менеджменті
- •5.1. Суть, значення та основні види бізнес-процесів
- •5.2. Стадії дорослості залежно від вікових властивостей психіки
- •Залежно від стадії дорослості, кризис-менеджер під час управління підприємством має враховувати різні вікові особливості:
- •Розквіт (30-40). Керівник повинен позитивно змінювати соціальне оточення особистості, змінюватити її статут та сферу реалізації можливостей.
- •5.3. Особливості управління формальними та неформальними групами організації
- •Тема 6. Управління конфліктами та змінами
- •6.1. Конфліктологія: суть та значення
- •6.2. Основні методи конфліктології
- •6.3. Сутність конфлікту та його структура
- •6.4. Основні причини та динаміка конфліктів
- •6.5. Формули конфліктів
- •6.6. Основні теорії трасактного аналізу
- •6.7. Технологія управління конфліктом
- •Питання тесту
- •Ключі до тестових завдань:
Питання тесту
-
1
а. Інколи я надаю можливість іншим взяти на себе відповідальність за вирішення спірного питання;
б. Замість того, щоб обговорювати те, в чому ми розходимось. я намагаюсь звернути увагу на те, в чому ми між собою згодні.
2
а. Я намагаюсь знайти компромісне рішення;
б. Я намагаюсь уладнати його (конфлікт) з урахуванням всіх інтересів іншої людини і моїх власних.
3
а. Як правило, я наполегливо намагаюсь добитися свого;
б. Інколи я поступаюсь своїми інтересами заради інтересів іншої людини.
4
а. Я намагаюсь знайти компромісне рішення;
б. Я намагаюсь не образити почуття іншої людини.
5
а. Створюючи спірну ситуацію, я завжди прагну знайти підтримку в іншого;
б. Я намагаюсь зробити все, щоб уникнути зайвого напруження.
6
а. Я намагаюсь уникнути неприємностей для себе;
б. Я намагаюсь добитися свого.
7
а. Я намагаюсь відкласти рішення спірного питання для того, щоб пізніше вирішити його остаточно;
б. Я вважаю за можливе в чомусь поступитися, щоб добитися чогось іншого.
8
а. Як правило, я наполегливо намагаюсь добитися свого;
б. Я намагаюсь спочатку визначити суть спірних питань.
9
а. Вважаю, що не завжди слід хвилюватись через розходження, що виникають;
б. Я докладаю зусиль, щоб досягти свого.
10
а. Я твердо намагаюсь досягти свого;
б. Я намагаюсь знайти компромісне рішення.
11
а. Насамперед, я намагаюсь чітко визначити, в чому суть всіх порушених інтересів та спірних питань;
б. Я намагаюсь заспокоїти іншого і, головне, зберегти наші стосунки.
12
а. Часто я уникаю займати позицію, яка може спричинити суперечки;
б. Я надаю іншому можливість залишитись при своїй думці за умови, якщо він теж іде назустріч.
13
а. Я пропоную середню позицію;
б. Я наполягаю, щоб все було зроблено по-моєму.
14
а. Я повідомляю іншому свою точку зору і запитую про його погляди;
б. Я намагаюсь показати іншому логіку і перевагу моїх поглядів.
15
а. Я намагаюсь заспокоїти іншого і зберегти наші стосунки,
б. Я намагаюсь зробити все необхідне, щоб уникнути напруження в стосунках.
16
а. Я намагаюсь не торкатися почуттів іншого;
б. Я звичайно намагаюсь переконати іншого в перевагах своєї позиції.
17
а. Звичайно, я наполегливо намагаюсь добитися свого;
б. Я намагаюсь зробити все, щоб уникнути зайвого напруження.
18
а. Якщо це зробить іншого щасливим, я дам йому можливість наполягати на своєму;
б. Я дам іншому можливість залишитися при своїй думці, якщо він піде мені назустріч.
19
а. У першу чергу я намагаюсь визначити те, у чому полягають всі порушені інтереси і спірні питання, з тим, щоб з часом вирішити їх остаточно;
б. Я намагаюсь відкласти спірні питання.
20
а. Я намагаюсь негайно подолати наші розбіжності;
б. Я намагаюсь знайти найкраще поєднання переваг і втрат для нас обох.
21
а. Проводячи переговори, намагаюсь бути уважним до іншого;
б. Я завжди схиляюсь до прямого обговорення проблеми.
22
а. Я намагаюсь знайти позицію, яка посередині між моєю та позицією іншого;
б. Я відстоюю свою позицію.
23
а. Як правило, я стурбований тим, щоб задовольнити бажання кожного з нас;
б. Інколи надаю можливість іншим взяти на себе відповідальність за вирішення спірного питання.
24
а. Якщо позиція іншої людини здається їй дуже важливою, я намагаюсь йти їй назустріч;
б. Я намагаюсь переконати іншого піти на компроміс.
25
а. Я намагаюсь переконати іншого у своїй правоті;
б. Проводячи переговори, я намагаюсь бути уважним до аргументів іншого.
26
а. Я звичайно пропоную середню позицію;
б. Я майже завжди намагаюсь задовольнити інтереси кожного з нас.
27
а. Часто намагаюсь уникнути суперечок;
б. Якщо це зробить іншу людину щасливою, я надам їй можливість наполягати на своєму.
28
а. Я наполегливо намагаюсь добитися свого;
б. Залагоджуючи ситуацію, я звичайно намагаюсь знайти підтримку в іншого.
29
а. Я пропоную середню позицію;
б. Гадаю, що не завжди варто хвилюватися через виникнення розбіжностей.
30
а. Я намагаюсь не зачепити почуттів іншого;
б. Я завжди займаю таку позицію в суперечці, щоб ми спільно могли досягти успіху.
КЛЮЧ:
Суперництво: 3а, 6б, 8а, 9б, 10в, 13б, 16б, 17а, 22б, 25а, 28а. Співпраця: 2а, 5а, 8б, 11а, 14а, 19а, 20а, 21б, 23а, 26б, 28б, 30б. Компроміс: 4а, 7б, 10б, 12б, 13а, 18б, 20б, 22а, 24б, 26а, 29а. Уникнення: 1а, 5б, 7а, 9а, 13а, 15б, 17б, 19б, 21а, 23б, 27а, 29б. Пристосування: 1б, 3б, 4б, 6а, 11б, 15а, 16а, 18а, 24а, 25б, 27б, 30а.
|
ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ ДІЛОВА ГРА: "Я – КРИЗИС-МЕНЕДЖЕР"
Завдання 7. Робочий день кризис-менеджера
|
|
Аналіз інформації та розробка конкретних заходів щодо покращення роботи кризи-менеджера:
|
визначте доцільність виконання згаданої роботи кризи-менеджером і з'ясуйте, чи могло бути інакше при правильній постановці справ;
розгляньте можливість економії часу за рахунок раціоналізації особистої роботи кризис-менеджера.
Події та заходи |
Планува-лись |
Слід планувати |
Кризис-менеджер –ініціатор події |
Можно це зробити інакше |
Економія часу |
Збільшення часу |
||||||
|
так |
ні |
так |
ні |
так |
ні |
так |
ні |
так |
ні |
так |
ні |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ТЕСТИ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ ПЕРЕВІРКИ ЗАСВОЄНИХ ЗНАНЬ З ДИСЦИПЛІНИ |
1. В яких значеннях діловий світ розглядає поняття «зміни»?
для визначення зовнішніх змін;
для визначення внутрішніх змін;
для визначення програм реорганізації і перебудови;
всі відповіді вірні.
2. Адаптивність управлінських систем:
властивість системи, яка характеризує відносну ізольованість та автономність її підсистем;
характеристику системи і її елементів, щодо пристосування до змін факторів зовнішнього і внутрішнього середовища з метою збереження ефективності і стабільності її функціонування.;
внутрішню схильність системи до досягнення деякого граничного стану, який не залежить від зовнішнього середовища;
ступінь централізації управління елементами системи і її підсистем.
3. Що передбачає процесний підхід загальнонаукового рівня методології і управління змін:
аналіз і управління діяльністю організації з врахуванням різноманіття умов і факторів, як зовнішнього так і внутрішнього середовища організації;
дослідження функцій процесу управління як послідовно пов`язаних між собою дій.;
розгляд будь-якого керованого або процес-самокерованого явища з однієї сторони, як сукупність послідовних дій, з іншої – як систему підсистем цих дій;
виділення сукупності функцій, які небхідно виконати для підвищення результативності діяльності організації.
4. Аутсоринг – це:
виведення за межі організації зазвичай непрофільних функцій і видів діяльності, а також тих робіт, які не відповідають прийнятою концепцією бізнесу;
виведення співробітників із штату організації – замовника в штат організації – підрядника;
передача всіх функцій стороннім організаціям;
всі відповіді невірні.
5. Бізнес-процес – це:
система циклічних і послідовних видів діяльності, в якій засобом управління впливу і з допомогою ресурсів входи трансформуються в виходи тобто в їх результати, які представляють цінність для споживача.;
унікальна діяльність, яка має початок і кінець, напрвлений на досягнення певного результату і цілі, створення певного унікального продукту або послуги, при заданих обмеженнях по ресурсах і термінах, а також вимогам до якості до допустомого рівня ризику;
цілеспрямований вплив на керівництво на внутрішні змінні організації, визначаючих її цілі, структуру, технологію і людські ресурси в результаті яких одночасно досягається зміна цінностей, прагнень і поведінки людей, а також процесів, методів, стратегій і систем;
досягнення такого гармонічного стану організації, за якого збігаються параметри формальної і неформальної організації і забезпечується гармонія цілей (очікувань) працівників в організації і самої організації, як соціального феномену.
6. Кризис-менеджмент- це:
система циклічних і послідовних видів діяльності, в якій засобом управління впливу і з допомогою ресурсів входи трансформуються в виходи тобто в їх результати, які представляють цінність для споживача;
унікальна діяльність, яка має початок і кінець, напрвлений на досягнення певного результату і цілі, створення певного унікального продукту або послуги, при заданих обмеженнях по ресурсах і термінах, а також вимогам до якості до допустомого рівня ризику;
цілеспрямований вплив на керівництво на внутрішні змінні організації, визначаючих її цілі, структуру, технологію і людські ресурси в результаті яких одночасно досягається зміна цінностей, прагнень і поведінки людей, а також процесів, методів, стратегій і систем.;
досягнення такого гармонічного стану організації, за якого збігаються параметри формальної і неформальної організації і забезпечується гармонія цілей (очікувань) працівників в організації і самої організації, як соціального феномену.
7. Біхевіористичний підхід до змін передбачає:
визнання першочергової розумої схильності людини і використання ідей талановитих працівників в процесі трансформації;
розуміння поведінки особистості як фізіологічних реакцій на стимули, що очікують її при ефективних перетвореннях організації.;
використання особливостей взаємозв`язку і взаємодії влвстивостей психіки людини в процесі кризис-менеджмент;
вірні відповіді «а» і «в»
8. Залежно від вікових властивостей психіки особи визначають наступні стадії дорослості:
юність, молодість, повний розквіт, зрілість, старість;
юність, молодість, ранній розквіт, повна зрілість;
юність, молодість, розквіт, зрілість, похилий вік, старість.;
юність, молодість, повний розквіт, повна зрілість, старість.
9. Що слід враховувати кризис-менеджеру під час управління підлеглими вікової періодизації «юність» (17-23 роки)?
неприпустимість поблажливого тону, знехтування життєвим досвідом особистості;
поява інтересу до творчих ідей, необхідність визнання соціальною групою, низька матеріальна забезпеченість.;
велика працездатність і віддача, потреба свідомого перегляду цінностей і мотивів діяльності для оптимізації подальшого розвитку;
почуття потрібності людям, прагнення до спілкування, передача життєвого досвіду.
10. Визначте дії кризис-менеджера при управлінні особистостями на стадії зрілості «Розквіт 30-40 років»
створення умов для спеціалізації у вибраній професії, придбання майстерності або усвідомленої зміни сфери діяльності;
позитивно змінити соціальне оточення кожної особистості, змінити її статут і сферу реалізації можливостей.;
продовжити професійну активність підлеглих на основі змін їх сфер діяльності, пропозиції виконувати висококваліфіковану роботу, створення умов для самореалізації;
створювати умови для наставництва, консультації, залучення до прийняття управлінських рішень.
11. Процес спонукання себе і інших для досягнення відповідних цілей називається:
сприйняттям;
установкою;
мотивацією.;
комунікацією.
12. Група – це:
об`єднання різних спеціальних сфер, працюючих одночасно на д рішенням тої чи іншої проблеми для досягнення загальної для них мети;
відносно відокремлене об`єднання осіб, для досягнення конкретних цілей, взаємопов`язаних між собою, які виконують різні обов`язки, координуючих спільну діяльність і які розглядають себе частиною єдиного цілого.;
об`єднання вищого керівництва, працюючих спільно над рішенням проблем з якими інші співробітники не справляються;
вірні відповіді «а» і «в».
13. Групи, створені по рішенню керівництва в структурі організації, називаються:
формальними.;
неформальними;
управлінськими;
цільовими.
14. Групи, які створені для досягнення певних цілей, називаються:
формальними;
неформальними;
управлінськими;
цільовими.
15. Процес формування команди включає наступні етапи:
підготовка, створення робочих умов, формування, сприяння в роботі.;
формування, бурління, виконання роботи, розформування;
формування, бурління, становлення норм поведінки, виконання роботи, розформування;
формування, становлення норм поведінки, виконання роботи, розформування.
16. Теорію «О» організаційних змін використовує кризис-менеджер, що має наступні цінності організації та стиль лідерства:
орієнтований на економічні цінності;
автократичний лідер;
соціально-орієнтований керівник, що є демократичним лідером.;
вірні відповіді «а» та «б».
17. Яка форма влади може викликати у працівників негативну реакцію щодо змін в організації:
примус.;
винагорода;
еталонна;
експертна.
18. До психологічної групи лідерських якостей кризис-менеджера відносяться:
об`єктивність;
прагнення до постійного вдосконалення;
здатність керувати емоціями.;
панорамність мислення.
19. До типу кризис-менеджерів - «генераторів ідей» - відносяться:
особи, які орієнтовані на нові завдання, сприяють впровадженню інновацій, мають основні якості – інтуїція, синтез знань, самокритичність.;
особи, які добре знають психологію послідовників;
особи, основними якостями є енергійність, цілеспрямованість, особистий приклад, вміння долати бар’єри, здатність створювати згуртований колектив;
особи, що активно та розумно-критично реагують на ідеї інших, що дозволяє зробити з них послідовників.
20. Який стиль керівництва кризис-менеджера сприяє до активної участі членів колективу в проведенні змін:
експлуататорсько-авторитарний;
доброзичливо-авторитарний;
демократичний.;
ліберальний.
21. Стиль керівництва кризис-менеджера, що використовується на етапі життєвого циклу організації «народження» - це:
авторитарний.;
консультативно-демократичний;
партисипативно-демократичний;
бюрократично-ліберальний.
22. Для проведення швидких змін в кризових ситуаціях необхідна наступна політика:
переговорів;
директивна.;
досягнення загальних цілей;
проб та помилок.
23. Попередження колективного опору запропонованим змінам кризис-менеджери проводять на основі політики:
переговорів.;
директивна;
досягнення загальних цілей;
проб та помилок.
24. Для рішення неординарних задач в умовах високого рівня невизначеності кризис-менеджер використовує:
політику досягнення;
аналітичну політику;
політику проб і помилок.;
політику переговорів.
25. Швидке проведення змін забезпечується методом:
регресивних змін;
«шокової терапії»;
«землетрусу».;
«черепахи».
26. Правильною назвою техніки кризис-менеджменту, яку варто уникати, що передбачає концентрацію відповідальності за зміни на менеджерах або старшому персоналі, є:
квіткове шоу;
вулкан;
каскад.;
глибинна бомба.
27. Концепція оптимізації бізнес–процесів за Джеумсом Харрингтоном виділяє такі чотири підходи:
методика швидкого аналізу рішення; бенчмаркінг; перепроектування та реінжиніринг процесу.;
SWOT – аналіз; перепроектування та реінжиніринг процесу;
ISt – аналіз; SWOT – аналіз; перепроектування та реінжиніринг процесу;
матриця можливостей та загроз; метод профілювання середовища; перепроектування та реінжиніринг процесу.
28. FAST (методика швидкого аналізу рішення) – це:
систематичний метод визначення, розуміння і творчий розвиток товарів, послуг, бенч-маркінгових проектів, устаткування, процесів і процедур більш високої якості для поліпшення поточної діяльності організації за допомогою вивчення того, як різні організації виконують однакові або схожі операції;
концентрація уваги команди по поліпшенню процесу на вдосконалення існуючого процесу;
концентрація уваги групи на певному процесі протягом одно-дводенній нараді для визначення способів, що можуть її удосконалити протягом наступних 90 днів.;
створення абсолютно нових і більш ефективних бізнес-процесів.
29. Під організаційними рутинами за допомогою яких зберігаються в пам`яті організації організаційне знання, розуміється:
постійно повторювана діяльність всієї організації;
індивідуальні навички;
безподійне ефективне функціонування на рівні індивідуумів або організації;
всі відповіді вірні.
30. Визначте особливості, що притаманні дійсним кризис-менеджерам, які несуть відповідальність за перетворення:
спроможність до встановлення системо-утворюючих зв`язків;
вміння впливати на вище і нижчестоящих співробітників;
талант і спроможність до змін стилю лідерства;
всі відповіді вірні.
