3. Задачи:

Основными задачами в области управления персоналом организации являются:- Выработка путей формирования и развития трудового потенциала и кадрового состава работников, обеспечение его эффективного использования;- Мониторинг трудового поведения коллектива и отдельных работников, а также трудовых отношений и управление ими с целью обеспечить баланс интересов;- Формирование и организация деятельности службы управления персоналом (кадровой службы) организации;- Оказание помощи линейным руководителям в координации работы с персоналом в структурных подразделениях. Одной из целей, сформированных по факторному признаку, является целевое обеспечение общих функций управления. Таких как - планирование, организация и регулирование, учёт и контроль, стимулирование. Эти функции задействованы на всех уровнях управления персоналом.Планирование - координация ожидаемых результатов и способов их достижения. Различают стратегическое, оперативное и текущее планирование. Любой план должен удовлетворять принципам:1) быть экономически обоснованным и рациональным;2) опираться на реальные возможности организации;3) должен быть достаточно гибким для внесения изменений без ущерба для достижения поставленных целей.Организация- координация действий для достижения результата. Создание такой системы, в которую логично вписываются три компонента: работающий человек или группа людей, экономические отношения, технические средства. Функция контроля состоит в наблюдении за происходящими процессами в управляемом объекте, сопоставлении реально достигаемых результатов с запланированными, выявлении отклонений. Наиболее тесно связана с функцией планирования, поскольку контролирует движение организации к поставленным целям.Функция учета деятельности реализуется для получения всесторонней информации о состоянии деятельности (производственной, коммерческой, финансовой и др.). Состоит в измерении, регистрации и группировке данных, характеризующих объект управления. Различают учет бухгалтерский, оперативный и статистический. Стимулирование - распределение финансовых ресурсов между всеми звеньями и объектами. Необходимо для того, чтобы вызвать высокую мотивацию, желание сотрудников выполнять поставленную задачу наиболее эффективно. Предметом управления персоналом является система знаний, связанных с целенаправленным организованным воздействием на людей, занятых трудом, (персоналом) с целью обеспечения эффективного функционирования организации (предприятия, учреждения) и удовлетворения потребности работника и интересов трудового коллектива.

Объектами управления являются элементы, в данном случае весь коллектив работников или каждый в отдельности, на которые оно и направлено.

Функциональные подсистемы системы управления персоналом организации:1. Подсистема планирования и маркетинга персонала. 2.Подсистема управления наймом и учетом персонала. 3.Подсистема управления трудовыми отношениями. 4.Подсистема обеспечения нормальных условий труда. 5.Подсистема управления развитием персонала. 6.Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала. 7.Подсистема управления социальным развитием. 8.Подсистема развития организационной структуры управления. 9.Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом. 10.Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом 

4.Должностная инструкция определяет обязанности, права, ответственность, квалификационные и другие требования к работнику в соответствии с занимаемой долж­ностью.

Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с положением о структурном подразделении.

Должностные инструкции должны предусматривать:

- обеспечение рационального распределения работ между должностными лицами при подготовке, оформлении, принятии и оценке исполнения управленческих решений;  - регламентацию всех видов деятельности работника;  - оценку качества труда работника.  

Должностные инструкции состоят из следующих разделов:

- общие положения;  - цели деятельности работника;  - функции (обязанности);  - права;  - ответственность;  - приложения.  

В разделе "Общие положения" указываются:  

- подразделение аппарата управления, которым руководит или в котором работает данное должностное лицо;  - подчиненность данного работника;  - порядок его назначения на должность и освобождения от занимаемой должности;  - квалификационные требования;  - что должен знать и уметь (перечень руководящих и методических материалов);  - периодичность и порядок аттестации;  - кто замещает данное должностное лицо в случае его отсутствия;  - перечень правовых, нормативных и других документов, которыми должен руко­водствоваться работник в своей деятельности.  

В разделе "Цели деятельности" четко формулируются основные технико-эконо­мические показатели деятельности предприятия, достижение которых должен обес­печить данный работник своим трудовым вкладом.

В разделе "Функции" дается перечень всех видов функций и работ, возлагаемых на данное должностное лицо при формировании соответствующих закрепленным функциям управленческих решений.

Следует раскрыть содержание работ, периодичность их выполнения, наименова­ние итоговых документов.

В разделе "Права" приводится полный перечень прав данного должностного лица, необходимых ему для успешного выполнения своих обязанностей.

В этом разделе предусматривается право:  

- принимать решения;  - управлять деятельностью подчиненных;  - требовать определенных действий от других должностных лиц:  - давать оценку полноты, качества и своевременности выполненных подчиненными лицами и организациями работ, а также предложения по стимулированию за опреде­ленные достижения в работе.  

В разделе "Ответственность" перечисляются работы, за выполнение которых дан­ное должностное лицо несет дисциплинарную, материальную и юридическую ответ­ственность.

Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать с учетом введенных в действие руководящих и методических материалов и других дирек­тивных документов, регламентирующих деятельность служащих.

Должностные инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций был полностью и четко распре­делен между работниками данного подразделения.

При этом в должностных инструкциях руководителям необходимо четко указать, какие решения по функциям управления: планированию, организации, координации, регулированию, мотивации, контролю и анализу — он принимает и оценивает исполнение.

Для специалистов определяется круг обязанностей по подготовке решений по соответствующим перечисленным функциям, т.е. это работы, связанные с расчетами, обоснованиями и т.д.

Для технических исполнителей определяется круг обязанностей по оформлению решений и сбору исходной информации, рассылке и другой работе, связанной с дове­дением управленческих решении до исполнителей.