Основні поняття
Основними поняттями в Excel є робочий аркуш та робоча книга.
Робочий аркуш – це основний тип документа, що використовується в Excel для збереження та маніпулювання даними.
Робочий аркуш складається із стовпців (максимальна кількість 255) та рядків (максимальна кількість 165535). Перетин одного рядка та стовпця визначає комірку. Активною називається комірка, на якій розмішений курсор. Вона виділяється рамкою.
Робочі аркуші утворюють робочу книгу.
Робоча книга – сукупність пронумерованих листів. Імена листів відображаються на вкладках ( ярликах) в нижній частині вікна книги над стрічкою стану. Робоча книга зберігається з розширенням .xls.
Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команд меню Файл → Відкрити або Відкрити на панелі інструментів. На екрані з’явиться діалогове вікно, в якому вам необхідно вибрати папку або потрібний документ.
Коли в Excel відкрито декілька робочих книг, переключитись між ними можна за допомогою меню Вікно або за допомогою команд Ctrl + F6абоCtrl + Tab.
При запуску Excel на листах робочої книги відображається сітка, яка розділяє рядки на стовпці. Зверху над стовпцями відображаються заголовки (А, В, С…..). Зліва від рядків відображаються їх номери (1, 2, 3…). За потреби можна не відображати сітку та заголовки стовпців для зручного сприйняття інформації на листі.
Для цього потрібно скористатися меню Сервіс →Параметри →Вид та встановити перемикач Сітка у положення вимкнено та перемикач Заголовок рядків і стовпців у положення вимкнено.
У вкрай лівому верхньому куту, на пересіченні заголовків стовпчиків і рядків, розміщена кнопка Виділити все, призначена для одночасного виділення всіх комірок робочого листа.
Користуючись даним табличним процесором слід пам’ятати такі терміни:
Автозаміна– можливість автоматичної заміни будь-якого символу чи їх сукупності у тексті за заданим еталоном (зразком).
Багаторівневий список– різновид списку ієрархічної структури для нумерації окремих абзаців тексту літерами, цифрами та їх сукупністю.
Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Вони нагадують вкладки в каталоговій шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.
Комірка – це мінімальний елемент електронної таблиці, що має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких вона розташована.
Маркований список– тип списку абзаців тексту з позначенням його структурних елементів графічними значками.
Межа вкладок аркушів – це вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянок вкладок.
Нумерований список – тип списку абзаців тексту з позначенням його
структурних елементів цифрами.
Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.
Робоча частина аркуша – це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.
Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (число або текст), так і формула.
Форматування –зміна зовнішнього вигляду символу чи їх сукупності (розміру, накреслення, видозміни, кольору та ін.), вирівнювання, розміщення(орієнтації та ін.) у документі.
Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках.