МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ МИХАЙЛА КОЦЮБИНСЬКОГО

Природничо-географічний факультет

ІНДИВІДУАЛЬНЕ НАВЧАЛЬНО-ДОСЛІДНЕ ЗАВДАННЯ

з дисципліни “Основи роботи з ПК”

на тему:

“Табличний процесор Microsoft Excel 2010. Основні поняття.

Можливості роботи ”

Виконала:

студентка 1 курсу

групи 1ЖБХ3

Тута Альона

Вінниця - 2014

Зміст

Вступ……………………………………………………………...... 3

1. Табличний процесор Microsoft Excel 2010…………….…. 4

2. Основні поняття………….…….…………….…...………... 7

3. Можливості роботи в Microsoft Excel 2010........................ 9

Висновки………………………………………………………....... 14

Список використаної літератури……….……….……………..… 15

Вступ

Програми, призначені для обробки даних, поданих у табличному виді називаються табличними процесорами. Усі програми даного типу при завантаженні видають на екран порожню стандартну таблицю, яку користувач може заповнювати даними, виконувати над ними різноманітні операції, змінювати форму таблиці, подавати результати обчислень у графічному вигляді.

Історія розвитку табличних процесорів нараховує трохи більше десяти років, але в наявності величезний прогрес у цій області розробки програмного забезпечення.

Microsoft Excel виконана під операційну систему WINDOWS претендує на звання найпотужнішої і найпродуктивнішої програми обробки таблиць на сьогодні.

Microsoft Excel- багатоваріантна система, що з одного боку має переваги для

інтелектуально-розвинутого користувача, а з другого – викликає деякі труднощі для користувачів, які націлені на роботу з прикладними програмами на рівні оволодіння “порядком виконання дій з конкретним описанням їх послідовності та необхідних для цього клавіш”. Сьогодні цього замало. Для успішної роботи необхідно мати уявлення про всі можливі варіанти роботи і уміння свідомо вибирати серед них, в залежності від обставин, найдоступніші та найраціональніші. Лише усвідомлене ставлення до технології роботи у середовищі табличного процесора .

Microsoft Excel дає можливість осягнути увесь спектр його унікальних можливостей як універсального засобу для рішення широкого спектра задач різного рівня складності. Можливості сучасних табличних процесорів, до яких, у першу чергу, відноситься табличний процесор версії Microsoft Excel 2000 та її продовжувачі, практично не обмежені у плані математично-логічної обробки даних (хоча за даними розробників, на практиці користувачі використовують лише п’ять відсотків можливостей, які пропонує пакет). Поряд з простими задачами, такими, як: формування обчислювальних таблиць та діаграм, підготовка різноманітних бланків та шаблонів документів, засоби та можливості табличних процесорів сімейства Microsoft Excel дозволяють рахувати досить складні задачі різного характеру.

1. Табличний процесор Microsoft Excel 2010

Excel – це потужний інструмент для розв’язання задач, пов’язаних з масивами різноманітних даних, тому сфера його застосування чимала, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки.

Завантаження програми Excel :

• Пуск → Програми →Microsoft Office →ms Excel;

• натиснути на робочому столі значок Excel;

• Пуск → Документи необхідні файли Excel.

Через деякий час після завантаження на екрані з’явиться робоче поле.

Робоче вікно Excel є стандартним вікном Windows і складається з:

1. рядка заголовка;

2. рядка головного меню;

3. рядка панелі інструментів;

4. вікна документа;

5. рядка стану.

Головне меню електронної таблиці Excel складається з дев’яти пунктів, кожен з яких дає змогу виконувати ті чи інші дії або команди. Це пункти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Данні, Вікно, Довідка.

При завантаженні Excel обов’язково доступними є панелі інструментів Стандартні та Форматування. Інші панелі можуть бути відкритими за бажанням користувача. Для цього необхідно вибрати пункти меню Вид → Панель інструментів та позначити курсором мишки ті, які потрібні для роботи, або скасувати позначку тих, які не потрібні.

Розміщення вікон можливе таке:

1. рядом;

2. зверху вниз;

3. зліва направо;

4. каскадом.

Команди меню Вікна → Розбити та Відмінити розбиття дозволяють розбити вікна на два чи чотири підвікна та відмінити розбиття.

Зберігання таблиці

Електронна таблиця, яку створюють, знаходиться в оперативній пам’яті. Щоб вона не була втрачена, треба зберегти таблицю на вінчестері, для чого необхідно клацнути на відповідній піктограмі (Зберегти), або у меню Файл виконати команду Зберегти. Відкривається діалогове вікно Збереження документа, де MS Excel пропонує запис у папку Мої документи під іменем.

Якщо користувач хоче записати створений документ у свою папку і з бажаним іменем, необхідно виконати такі дії:

1. у полі Ім’я файла набрати ім’я файлу;

2. у полі Папка відкрити список;

3. у списку відкрити вікно потрібного диска;

4. у вікні диска відкрити власну папку;

5. натиснути кнопку Зберегти.

Створений файл з набраним ім’ям і розширенням .xls запишеться у власну папку.

Основні функції програми Microsoft Excel:

• введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

• виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

• аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

• графічне відображення даних (побудова графіків та діаграм; введення малюнків та відеоматеріалів);

• робота зі списками (упорядкування і фільтрація записів, пошук даних);

• колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

• розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Applications).

Завершити роботу з програмою можна :

• клацнувши лівою кнопкою миші по кнопці системного меню вікна і натиснути пункт Закрити;

• меню Файл робочого вікна Excel→ команда Вихід.