3. Анализ использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

1) использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;

2) анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Основная задача анализа по первому направлению - выявление потерь рабочего времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их устранению.

Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым, выявить непланируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения администрации и другие.

Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, то есть определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и объем выпуска продукции.

При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года.

Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются данные: отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы.

На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы:

изменение численности рабочих;

целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни, прогулы и др.);

внутрисменные потери;

работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни.

Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются:

1) выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с условиями труда;

2) выявление причин простоев организационного характера (непоставка материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих и т.д.).

3) выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине администрации.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл. 1.

Таблица 1- Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Тк	Тк=365дн
Номинальный (режимный)	Тном	Тном=Тк- tвых	tвых - время выходных и праздничных дней
Явочный	Тяв	Тяв= Тном- tнеяв	tнеяв- дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации
Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тявt – tвп	t - номинальная продолжительность рабочего tвп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Фонд рабочего времени (ФРВ) определяется по формуле:

ФРВ = Ч_р · Д · t

где Ч_р - численность рабочих,

Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за

год,

t - средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени:

целодневные (Д_пот) : Д_пот = (Д_ф – Д_пл) · Ч_рф · t_пл;

внутрисменные (t_пот): T_пот = (t_пот – t_пл) · Д_ф · Ч_рф ;

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

1. удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

С_пр - производственная себестоимость товарной продукции

ЗП_пр - заработная плата производственных рабочих.

2. сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

С_б - себестоимость забракованной продукции.

3. удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

МЗ - материальные затраты.

4. заработную плату рабочих по исправлению брака:

З_б - затраты на исправление брака.

5. заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

ЗП_б=ЗП_б + ЗП_иб

6. среднечасовую заработную плату рабочих:

ЗП_р - заработная плата рабочих.

7. рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции.

∆ТП = Т_ПОТ · СВ_ПЛ

Необходимо потери рабочего времени (Т_ПОТ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_ПЛ).

4. Анализ производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда являете среднегодовая выработка продукции одним работающим (В):

где ТП - объём товарной продукции в стоимостном выражении;

Ч - численность работающих.

На среднегодовую выработку продукции одним рабочим оказывают влияние следующие факторы:

Доля рабочих в общей численности работников (УД),

Количество отработанных дней одним рабочим за год (Д),

Средняя продолжительность рабочего дня (t),

Среднечасовая выработка продукции (СВ).

Факторная модель для показателя среднегодовой выработки буде иметь следующий вид:

В=УД ∙ Д ∙ t ∙ СВ

Трудоёмкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции:

где ФРВ_i - фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий,

VВП_i - количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т. д.

В процессе анализа изучают динамику трудоёмкости, выполнение плана по ее уровню, причины её изменения и влияния на уровень производительности труда. Если возможно, следует сравнить удельную трудоёмкость продукции по другим предприятиям отрасли, что позволит выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.