Дп завод «Електроважмаш»

Методи оцінки вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів наведено в табл. 2.3.

На підприємстві вартість МШП, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів, тобто списується в розмірі 100% з балансу підприємства. Списання вартості малоцінних і швидкозношуваних предметів на ДП завод «Електроважмаш» проводиться методом ФІФО. Цей метод передбачає, що МШП використовуються в тій послідовності, у якій вони надходили на підприємство, тобто МШП, придбані першими, використовуються першими, а МШП, що залишаються на кінець періоду, є запасами, що були придбані або виготовлені в останню чергу. При цьому вартість залишку малоцінних і швидкозношуваних предметів на кінець звітного місяця визначається за собівартістю останніх за часом надходження запасів.

Таблиця 2.3

Методи оцінки запасів при вибутті за П(С)БО 9 «Запаси»

Метод оцінки вибуття	Характеристика методу
Ідентифікована собівартість	Для запасів, які відпускаються та послуг, що виконуються для спеціальних замовлень і проектів, також для запасів, які не замінюють одне одного
Середньозважена собівартість	Оцінка проводиться по кожній одиниці запасів діленням сумарної вартості залишку таких запасів на початок звітного місяця і вартості одержаних у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного місяця і одержаних у звітному місяці запасів
ФІФО	Оцінка кожної операції з вибуття запасів може здійснюватися діленням сумарної вартості таких запасів на дату операції на сумарну кількість запасів на дату операції
За нормативними витратами	Оцінка базується на припущенні, що запаси використовуються в тій послідовності, в якій вони надходили на підприємство, тобто запаси, які першими відпускаються у виробництво (продаж та інше вибуття), оцінюються за собівартістю перших за часом надходження запасів
Ціна продажу	Оцінка заснована на застосуванні підприємствами роздрібної торгівлі середнього проценту торговельної націнки товарів. Метод можуть застосовувати підприємства, які мають значну і змінну номенклатуру товарів з приблизно однаковим рівнем торговельної націнки

Отже, в момент передачі малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатацію, їх вартість включається до складу витрат того звітного періоду, у якому вони були передані в експлуатацію.

Надалі з метою забезпечення збереження цих предметів в експлуатації, на ДП завод «Електроважмаш» організовано контроль за рухом таких цінностей, зокрема, ведеться оперативний облік у кількісному виразі за місцями експлуатації та матеріально відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності підприємство проводить інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність і оцінка. Порядок проведення, документальне оформлення і строки проведення інвентаризації визначено Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затвердженою наказом міністерства фінансів України від 11.08.94 р., № 69, зі змінами та доповненнями.

Інвентаризація МШП, як складової частини виробничих запасів, проводиться для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності. Під час інвентаризації МШП перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка, а також визначаються умови зберігання.

Для проведення інвентаризації на підприємстві за наказом керівника створюється інвентаризаційна комісія у складі керівника та спеціаліста відділу матеріально-технічного забезпечення, технолога, працівника центрального матеріального складу, бухгалтера матеріального відділу, яка очолюється заступником голови правління заводу.

Інвентаризаційна комісія в присутності матеріально відповідальної особи визначає фактичну наявність залишків матеріальних цінностей шляхом підрахунку, виміру, огляду і складає інвентаризаційні описи, у яких відображаються найменування МШП, їх номенклатурний номер, одиниці виміру, вид, сорт та інші відмітні ознаки. На кожній сторінці інвентаризаційного опису вказується прописом число порядкових номерів МШП і загальна кількість у натуральних вимірниках. На останній сторінці інвентаризаційного опису матеріально відповідальна особа підтверджує своїм підписом, що всі матеріальні цінності перевірено, внесено в опис правильно і претензій до інвентаризаційної комісії вона не має.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія складає порівняльні відомості, у яких відображаються фактичні залишки МШП і ті, що значаться за даними бухгалтерського обліку. Встановлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку регулюються підприємством у такому порядку.

Надлишки МШП, виявлені в ході інвентаризації, підлягають оприбуткуванню і віднесенню на результати фінансово-господарської діяльності з установленням причин їх виникнення.

Відповідно до П(С)БО 9»Запаси» суми виявлених нестач списуються на витрати звітного періоду. Суми виявлених нестач і втрат від псування цінностей до ухвалення рішення про конкретних винних осіб відображаються на за балансовому рахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Аналітичний облік за цим рахунком ведеться щодо кожного списаного активу.

При розрахунку суми збитку від розкрадання, нестачі, знищення або псування матеріальних цінностей у разі, коли виявлено винну особу. Використовується формула, наведена в Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженою постановою КМУ від 22.01.96 р. № 116.

Отже, головним критерієм для віднесення предметів праці до складу малоцінних чи необоротних є строк їх корисного використання.

Впровадження П(С)БО надало підприємствам право самостійно приймати рішення про зарахування до складу МШП чи МНМА саме тих предметів, що відповідають зазначеному критерію.

Таким чином, правильно визначена оцінка малоцінних і швидкозношуваних предметів є запорукою достовірного відображення витрат виробництва. Порядок визначення первісної вартості малоцінних предметів визначається П(С)БО 7 «Основні засоби» та П(С)БО 9 «Запаси». Списання вартості МШП, переданих в експлуатацію на підприємстві здійснюється методом ФІФО. В момент передачі їх в експлуатацію їх вартість включається до складу витрат відповідного звітного періоду.

Синтетичний облік призначений для узагальнення інформації про наявність і зміни в складі економічно однорідних груп активів, зобов’язань, витрат і доходів у грошовому виразі. Дані синтетичного обліку використовуються для складання балансу підприємства та інших форм фінансової звітності.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції про його застосування № 291, синтетичний облік малоцінних необоротних матеріальних активів, які відносяться до складу основних засобів здійснюється на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». По дебету рахунка відображається первісна вартість МНМА, що надійшли у звітному періоді, а на кредиті – собівартість малоцінних необоротних матеріальних активів, що вибули у звітному періоді. Синтетичний та аналітичний облік малоцінних необоротних матеріальних активів веде бухгалтер з обліку основних засобів, операцій у виробництві, автопарку. Основними обліковими регістрами з обліку МНМА є накопичувальні відомості, відомість 3.3 та журнал 4. Характеристика рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи» наведена на рис. 2.3.

Підсумки оборотів за місяць по рахунках 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» та 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» та залишку на кінець звітного періоду, після проведення звірки, головний бухгалтер записує до Накопичувальної відомості по синтетичних рахунках за місяць, Оборотної відомості по синтетичних рахунках та до Головної книги. Причому записи по дебету рахунка в Головній книзі записуються окремо по рахунках синтетичного обліку, а по кредиту – загальним підсумком. Основні господарські операції з обліку надходження та вибуття малоцінних необоротних матеріальних активів та їх документальне оформлення на підприємстві наведено в табл. 2.4.

Безоплатне отримання МНМА, отримання як внесок до статутного капіталу, реалізація, безоплатне передача чи ліквідація малоцінних необоротних матеріальних активів у грудні 2012 року на ДП завод «Електроважмаш» не здійснювалась.

Синтетичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів, що рахуються у складі запасів, на підприємстві здійснюється на рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» [10,16], який призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних і швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться в складі запасів.

Це активний рахунок, по дебету якого відображаються придбані (отримані) або виготовлені малоцінні і швидкозношувані предмети за первісною вартістю, по кредиту – їх відпуск в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також продаж, списання нестач і втрат від псування таких предметів.