Висновки

Реалізація мети та завдань дослідження обліку та аудиту малоцінних та швидкозношуваних предметів на матеріалах ДП завод «Електроважмаш» дозволяє обґрунтувати висновки і пропозиції з удосконалення обліку та аудиту малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємстві.

Предмети праці, що використовуються менше одного року або операційного циклу відносять до складу запасів, а ті, що служать понад один рік або нормальний операційний цикл – належать до необоротних активів. Основним критерієм такого поділу малоцінних і швидкозношуваних предметів є термін їх використання у виробничому процесі.

В цілому, малоцінні засоби праці поділяють на дві групи: малоцінні швидкозношувані предмети та малоцінні необоротні матеріальні активи.

Необоротні малоцінні та швидкозношувані активи – це активи, до складу яких включають інструменти та пристрої загального призначення; спеціальні інструменти та пристрої, змінне обладнання, виробничий інвентар, господарський інвентар, інші малоцінні необоротні матеріальні активи. Базовим визначенням оборотних малоцінних і швидкозношуваних предметів є формулювання в п. 6 П(С)БО 9 «Запаси»: для цілей бухгалтерського обліку запаси включають малоцінні й швидкозношувані предмети, які використаються протягом строку не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року. До малоцінних і швидкозношуваних предметів відносяться предмети, що використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальна оснащення, спеціальний одяг і ін.

Раціональна організація обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних документів, дотримання правил при прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію. Розподіл малоцінних і швидкозношуваних предметів на оборотні та необоротні передбачено наказом про облікову політику.

ДП завод «Електроважмаш» є одним із провідних підприємств машинобудування в Харківській області. Обладнання, виготовлене заводом, характеризується якісними показниками та користується попитом у вітчизняних та зарубіжних покупців. Підприємство забезпечене ресурсами на достатньому рівні, є платоспроможним і має абсолютну ліквідність. На підприємстві запроваджена скорочена журнально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку і обов’язкове проведення аудиту кожного року.

За аналізований період простежується зміна реалізації готової продукції, а саме у 2012 році виручка від реалізації зросла на 327543,0 тис. грн. або 43,3 % порівняно з 2010 роком, та на 200508,0 тис. грн. або 22,7 % порівняно з 2011 роком. Збільшення виручки від реалізації у 2012 році пов'язане, головним чином, із зростанням фізичного обсягу реалізації готової продукції та собівартості реалізації готової продукції підприємства. Загалом роботу ДП завод «Електроважмаш» протягом 2010-2012 років слід оцінити позитивно, адже результатом його ефективної діяльності є забезпечення прибутковості. Фінансовий стан ДП завод «Електроважмаш» значною мірою залежить від доцільності вкладення фінансових ресурсів в активи.

За даними табл. 1.4 загальна вартість майна у 2012 році порівняно з 2010 роком збільшилась на 308751,0 тис. грн., або на 48,4 %, а порівняно з 2011 роком на 98295,0 тис. грн., або на 11,6 %. Такі зміни обумовлені зростанням власного капіталу внаслідок неефективного управління фінансовими ресурсами, адже протягом 2010-2012 років, спостерігається зменшення суми нерозподіленого прибутку на 4050,0 тис. грн. або 4,6% при зростанні позикового капіталу на 248820,0 тис. грн. або на 68,1 %. Позитивним явищем на ДП завод «Електроважмаш» є тенденція до зростання середньорічної вартості оборотних активів у 2012 році порівняно 2011 роком на 136056,0 тис. грн. або на 25,6 % і порівняно з 2010 роком – на 235853,5 тис. грн., або на 54,7%. Прибуток від операційної діяльності зменшився у 2012 році порівняно з 2010 і 2011 роком на 56703,0 тис. грн. або на 47,1 %, і на 2813,0 тис. грн., або на 4,2%.

Аналіз показників платоспроможності ДП завод «Електроважмаш» вказує, що суб’єкт дослідження не є платоспроможним. Так, станом на кінець 2010 року воно може негайно погасити лише 1,7 % найбільш термінових зобов’язань, у 2011 році – 17,8 %, у 2012 році – 15,7 %. Коефіцієнт термінової ліквідності свідчить про те, що при нормативі 70 % підприємство, за рахунок наявних грошових коштів та очікуваних надходжень від дебіторів, не може повністю розрахуватися з боргами короткострокового характеру у 2011-2012 рр. Стосовно коефіцієнта загальної ліквідності, то у 2010-2012 рр. році він не відповідав оптимальному значенню.

Коефіцієнт мобільності активів також не відповідає оптимальному значенню та має тенденцію до зменшення, так у 2010 році становив 67,6 %, у 2011 році – 74,4 % та у 2012 році – 74,3 %, що говорить про досить низьку частку оборотних активів у активах підприємства. Коефіцієнт співвідношення активів у 2010, 2011 та 2012 роках відповідає оптимальному значенню та має тенденцію до зменшення і становить 208,6 %, 289,9 % та 289,0 % відповідно.

На підприємстві діє наказ про облікову політику. Критична оцінка змісту наказу дозволяє стверджувати, що:

• більшість положень дублює норми Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та П(С)БО,

• переважна частина тексту наказу присвячена загальним питанням організації обліку на підприємстві,

• висвітлені елементи у недостатній мірі відбивають особливість формування облікової політики на підприємстві,

• відсутні відмітки про ознайомлення зі змістом наказу про облікову політику всіх відповідальних осіб.

На підприємстві синтетичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів, що відносяться до запасів, здійснюється на рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети», який узагальнює інформацію про наявність і рух малоцінних і швидкозношуваних предметів, що належать підприємству. Дебетовий залишок цього рахунку відображає вартість тих МШП, що знаходяться на складі. Основними обліковими регістрами є накопичувальні відомості, та журнали 3, 4 та 5.

Аналітичний облік МШП на ДП завод «Електроважмаш» ведеться за видами предметів та однорідними групами з допомогою спеціально розробленої програми «Склад», розробленої в 2000 році за замовленням підприємства.

Інформація про операції з малоцінними та швидкозношуваними предметами на ДП завод «Електроважмаш» відображається у складі виробничих запасів, а з малоцінними необоротними активами – у складі основних засобів у балансі підприємства. Залишки МШП та МНМА на кінець року містяться в Примітках до фінансової звітності. Відповідно до п. 2.20 Методичних рекомендації щодо заповнення форм фінансової звітності від 28.03.2013 р. № 433 у додатковій статті 1101 «Виробничі запаси» до рядка 1100 «Запаси» Балансу (Звіту про фінансовий стан) показується вартість запасів малоцінних та швидкозношуваних предметів, сировини, основних і допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, запасних частин, тари, будівельних матеріалів та інших матеріалів, призначених для споживання в ході нормального операційного циклу.

У Примітках до річної фінансової звітності для відображення балансової вартості запасів на кінець звітного року призначено розділ VІІІ «Запаси». Інформаційним джерелом для заповнення рядка 880 є сальдо рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»

Впровадження в практику обліку ДП завод «Електроважмаш» нових програмних систем, вивчення особливостей обліку із застосуванням комп’ютерної технології відбувається повільно. В зв’язку з цим потребує визнання цілісної концепції автоматизації і комп’ютеризації обліку і контролю, розробки програмного забезпечення з використанням ЕОМ та впровадження автоматизованого робочого місця (АРМ) завідуючих складами та бухгалтера по матеріалах в систему обліку матеріальних запасів, невід’ємною складовою частиною яких є малоцінні і швидкозношувані предмети.

Під час проведення аудиторської перевірки, шляхом проведення тестування було перевірено стан внутрішнього контролю на підприємстві та організацію обліку МШП. Особлива увага була звернута на відповідність складових облікової політики з питань обліку МШП на ДП завод «Електроважмаш» формуванню первісної оцінки малоцінних і швидкозношуваних предметів та методу оцінки їх вибуття, на достовірність, об’єктивність та законність відображених в обліку господарських операцій із малоцінними та швидкозношуваними предметами.

У ході проведення аудиту було виявлено недоліки в організації обліку, зокрема помилки в оформленні первинних документів з обліку МШП, але вони не вплинули на показники обліку та звітності.

Основними шляхами поліпшення використання МШП є формування їх оптимальної величини МШП та підвищення ефективності використання, які призведуть до: забезпечення безперебійної роботи підприємства, зниження обсягів вільних активів та витрат на їх фінансування, прискорення оборотності та зростання прибутку підприємства при збереженні ліквідності.

Підприємству для удосконалення діючої і створення сучасної моделі обліку та аудиту МШП необхідно виконати наступні дії:

• скласти перелік малоцінних матеріальних цінностей з виділенням їх первісної оцінки та елементів вартості: ціна, кількість, сума;

• перегрупувати перелік в порядку зростання вартості матеріалів;

• виділити МШП, на які припадає більше 80% витрат – вони будуть віднесені в групу посиленого контролю (А); матеріали, які забезпечують більш як 15% витрат будуть віднесені в групу помірного контролю (В), інші позиції (С) контролюватимуться періодично.

Проведена оцінка постановки охорони праці на ДП завод «Електроважмаш», на підставі якої можна стверджувати, що на підставі законодавчих та нормативних положень, діючих в Україні, на досліджуваному підприємстві розроблені Положення “Про систему управління охороною праці”, які включають вимоги безпеки на кожному робочому місці, систему навчання співробітників, проведення системи інструктажів, а також інструкції для робітників за професіями та видами робіт.