2.2. Синтетичний та аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
Відповідно до вимог Положень (стандартів) бухгалтерського обліку основним критерієм для віднесення предметів праці до складу малоцінних є строк їх корисного використання. Предмети, використовувані протягом не більше одного року, зараховуються до складу «Запасів», а предмети, очікуваний строк корисного використання перевищує один рік, - до складу «Необоротних активів». Тобто, якщо предмет використовується менше року його відносять до малоцінних і швидкозношуваних предметів, а якщо більше року – до малоцінних необоротних матеріальних активів.
Основною обліковою одиницею малоцінних і швидкозношуваних предметів є кожний предмет (найменування інвентарного об’єкта).
Оцінка малоцінних і швидкозношуваних предметів безпосередньо пов’язана з визначенням вартості продукції. У бухгалтерському обліку оцінка МНМА та МШП можлива за різною вартістю.
Оскільки малоцінні необоротні матеріальні активи належать до складу основних засобів, то їх первісна вартість визначається відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби» і являє собою історичну (фактичну) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Первісна вартість МНМА складається з таких витрат:
сум, сплачених постачальникам при придбанні малоцінних необоротних матеріальних активів;
реєстраційних зборів, державного збору й аналогічних платежів, здійснюваних у зв’язку з придбанням (одержанням) прав на об’єкт малоцінних необоротних матеріальних активів;
суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв’язку з придбанням (створенням) МНМА (якщо вони не відшкодовуються підприємству);
витрат зі страхування ризиків доставки МНМА;
витрат на установку, монтаж, налагодження малоцінних необоротних матеріальних активів;
інших витрат, пов’язаних з доведенням МНМА до стану, у якому вони придатні для використання за призначенням.
Первісною вартістю малоцінних МНМА, що виготовляються власними силами підприємства, є їх виробнича собівартість, що містить у собі прямі та накладні витрати, пов’язані з виготовленням. Не включаються до первісної вартості такого об’єкта наднормативні відходи, наднормативні витрати на оплату праці та відсотки за кредит, задіяний для такого виготовлення.
Первісною вартістю безоплатно отриманих МНМА є їх справедлива вартість на дату отримання. Первісною вартістю МНМА, внесених до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість.
Формування первісної вартості малоцінних і швидкозношуваних предметів показано на рис. 2.1.
Не включаються до первісної вартості малоцінних і швидкозношуваних предметів, а належать до витрат того періоду, у якому вони були здійснені (встановлені):
наднормативні втрати і нестачі МШП;
відсотки за користування позиками;
Рис. 2.1. Первісна вартість оборотних малоцінних і швидкозношуваних предметів ДП завод «Електроважмаш»
витрати на збут та загальногосподарські та інші подібні витрати, безпосередньо не пов’язані з придбанням і доставкою МШП і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання.
Порядок визначення чистої вартості реалізації малоцінних і швидкозношуваних предметів наведено на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Визначення чистої вартості реалізації запасів