1.2. Значення і завдання обліку та аудиту малоцінних та швидкозношуваних предметів

Малоцінні і швидкозношувані предмети за своєю функціональною роллю на підприємстві є такими засобами праці, як і основні засоби (використовуються в процесі виробництва без зміни натуральної форми і поступово зношуються), але мають особливості оборотних засобів. Малоцінні і швидкозношувані предмети поділяються на дві категорії: малоцінні і швидкозношувані (МШП) та малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА). Тому правильний їх розподіл та облік мають важливе значення в управлінні виробничими запасами підприємства.

Бухгалтерський облік МШП та МНМА регулюється такими нормативними документами з питань бухгалтерського обліку (табл. 1.2).

Таблиця 1.2

Нормативно-правове регулювання обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів

Назва нормативного документу	Ким і коли прийнято (затверджено)	Стисла характеристика
Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», зі змінами та доповненнями	Президент України від 16.07.1999 р. № 996 –ХІV.	Визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби»	Наказ Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 92	Регулює питання бухгалтерського обліку малоцінних необоротних матеріальних активів
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»	Наказ Міністерства фінансів України від 20.10.1999 р. № 246	Застосовується до операцій і регулює питання бухгалтерського обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій	Наказ Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291	Визначає порядок відображення господарських операцій з МШП та МНМА на рахунках бухгалтерського обліку

Критерії розмежування малоцінних необоротних матеріальних активів та малоцінних і швидкозношуваних предметів містяться в наказі про облікову політику підприємства.

Основними завданнями обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів є:

1. правильне віднесення швидкозношуваних предметів до складу оборотних чи необоротних активів;

2. достовірне визначення первісної вартості придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів;

3. своєчасне оформлення первинних документів на всі операції, пов’язані з надходженням, зберіганням і використанням малоцінних і швидкозношуваних предметів;

4. здійснення точного і повного контролю за своєчасним оприбуткуванням, зберіганням і економним витрачанням МШП у процесі виробництва;

5. одержання на будь-яку дату точних даних про кількість малоцінних і швидкозношуваних предметів, які є в коморах, на складах і у виробничих підрозділах підприємства та інших місцях зберігання і використання;

6. систематичний контроль за транспортно-заготівельними витратами під час придбання малоцінних і швидкозношуваних предметів на стороні;

7. контроль за зберіганням їх як в період перебування на складі, так і в період експлуатації в цехах, відділах підприємства;

8. контроль за правильністю використання малоцінних і швидкозношуваних предметів під час їх експлуатації;

9. своєчасне виявлення МШП, які не використовуються на підприємстві і які можна реалізувати для мобілізації внутрішніх резервів;

10. виявлення зносу малоцінних і швидкозношуваних предметів за час їх експлуатації, а також правильне віднесення цього зносу на затрати підприємства кожного періоду;

11. проведення інвентаризації малоцінних і швидкозношуваних предметів та відображення її результатів в обліку;

12. правильне відображення залишку малоцінних і швидкозношуваних предметів у фінансовій звітності підприємства.

Від достовірності та об’єктивності відображення в бухгалтерському обліку й звітності операцій з малоцінним та швидкозношуваними предметами залежить правильність визначення основних показників, які характеризують результати господарської діяльності та реальний фінансовий стан підприємства (залишки оборотних коштів, темпи їх обігу, собівартість, прибуток, рентабельність показники прибутковості акцій тощо). Тому аудит має важливе значення для визначення достовірності, об’єктивності, правдивості та повноти відображення господарських фактів, пов’язаних з рухом малоцінних і швидкозношуваних предметів.

Проведення аудиту МШП здійснюється у відповідності з вимогами Закону України «Про аудиторську діяльність», Міжнародних стандартів аудиту. Надання впевненості та етики [3,8].

Для досягнення основної мети аудиту - задоволення потреб користувачів в отриманні повної, правдивої та неупередженої інформації щодо виробничих запасів і малоцінних і швидкозношуваних предметів, в їх числі, вирішуються такі завдання:

• перевірка правильності визнання малоцінних і швидкозношуваних предметів активами підприємства;

• перевірка відповідності чинному законодавству методів оцінки та обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів в обліковій політиці підприємства, та визначення оптимальності вибору підприємства;

• встановлення дотримання підприємством прийнятих методів оцінки та обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• перевірка й оцінка стану внутрішнього контролю та системи обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• перевірка здійснення контролю за збереженням малоцінних і швидкозношуваних предметів у місцях їх зберігання та на всіх етапах їх руху;

• встановлення контролю за використанням МШП у виробництві;

• встановлення своєчасності виявлення залишків малоцінних і швидкозношуваних предметів, непотрібних для підприємства, з метою їх реалізації чи обміну;

• перевірка правильності та своєчасності здійснення документального відображення операцій, і забезпечення достовірною інформацією користувачі інформації із заготівлі, надходження, відпускання та використання малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• перевірка правильності та своєчасності відображення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності здійсненних господарських операцій з МШП.

Операції із МШП є не такими складними, як чисельними, тому для їх перевірки суцільним методом витрачається невиправдана кількість часу і праці. Тому аудит цих операцій проводиться, як правило, вибірковим способом.

Основним завданням аудиту малоцінних і швидкозношуваних предметів є встановлення достовірності й повноти відображення в бухгалтерському обліку та звітності всіх господарських фактів відносно їх залишків і руху.

Для досягнення основної мети аудиту - задоволення потреб користувачів в отриманні повної, правдивої та неупередженої інформації про виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів, в їх числі, вирішуються такі завдання:

• перевірка правильності визнання малоцінних і швидкозношуваних предметів активами підприємства;

• перевірка відповідності чинному законодавству методів оцінки та обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів в обліковій політиці підприємства , та визначення оптимальності вибору підприємства;

• встановлення дотримання підприємством прийнятих методів оцінки та обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• перевірка і оцінка стану внутрішнього контролю та системи обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• перевірка здійснення контролю за збереженням малоцінних і швидкозношуваних предметів в місцях їх зберігання і на всіх етапах їх руху;

• встановлення контролю за використанням МБП у виробництві;

• встановлення своєчасності виявлення залишків малоцінних і швидкозношуваних предметів , непотрібних для підприємства, з метою їх реалізації або обміну;

• перевірка правильності і своєчасності здійснення документального відображення операцій та забезпечення достовірною інформацією користувачі інформації з заготівлі, надходження, відпуску і використання малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• перевірка правильності і своєчасності відображення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності здійсненних господарських операцій з МШП.

Таким чином, правильна організація обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних документів, дотримання правил при прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію. Розподіл малоцінних і швидкозношуваних предметів на оборотні та необоротні на ДП завод «Електроважмаш» передбачено наказом про облікову політику.