13. Текстовые процессоры. Функции, назначение, оценочные параметры.
Типовая структура интерфейса. Режимы работы. Технология выполнения операций копирования, перемещения, удаления текста. Операции форматирования текста.
Системы подготовки текстов или текстовые процессоры (Word Processors) представляют одну из самых популярных категорий прикладных систем на ПК.
При оценке удобства работы с тем или иным текстовым процессором имеют значение следующие параметры:
количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
скорость отображения текста на экране при начальной загрузке, при разных манипуляциях с текстом;
удобство вызова пояснений;
возможность получения “чистого” текста, не содержащего никаких управляющих или разметочных символов;
ограничения на длину текстов;
количество одновременно обрабатываемых файлов;
возможность введения новых шрифтов и алфавитов;
общий объем ОП, занимаемый текстовым процессором.
Большое значение имеет набор дополнительных услуг:
проверка и коррекция орфографических ошибок;
автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.
Типовая структура интерфейса включает в себя:
строку меню;
строку инструментов;
координатную линейку;
рабочее поле;
строку состояния;
строку подсказки.
Текстовый процессор работает в одном из двух режимов вставки или замены символов.
Копирование, перемещение, удаление текста
Технология выполнения операций:
выделение части текста (фрагмента);
перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
перемещение курсора в нужное место документа;
копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в нужное место документа, указанное курсором
Форматирование текста:
Операции форматирования включают в себя:
изменение границ рабочего поля;
установку межстрочного интервала и межбуквенного интервала в слове;
выравнивание текста;
использование шрифтов;
задание стилей абзацам.
14 Электронные таблицы. Назначение и характеристика электронных таблиц. Табличный процессор excel (краткая характеристика). Относительная и абсолютная адресация.
Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена Имена строк - это их номера. Имена столбцов -буквы латинского алфавита А до Z, AAI -AZ, BA-BZ и т.д.
Рабочая книга
Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов или таблиц. При открытии рабочей книги автоматически загружаются все рабочие листы. Внизу окна рабочей книги находятся ярлыки рабочих листов: Лист 1, Лист 2 и т.д.
Ячейка- область, определяемая пересечением строк и столбцов ЭТ.
Адрес ячейки- определяется названием столбца и номером строки.
Ссылка - способ (формат) указания адреса ячейки.
Блок ячеек - задаётся указанием ссылок первой и последней из его ячеек, между которыми ставится символ «:» или «..».
Типовая структура интерфейса: рабочее поле таблицы и панель управления.
Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки.
Строка главного меню содержит имена пунктов основных режимов программы. Каждый пункт содержит подменю.
Вспомогательная область управления включает:
- строку состояния, (т.е. статусную строку), содержащую сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей ЭТ, номере текущего окна и т.п., панель инструментов, вертикальную и горизонтальную линейку прокрутки, строку ввода, строку подсказки.
Создание новой книги осуществляется с помощью команд меню Файл, Создать.
Ввод данных
Текущая ячейка выделена серой рамкой - селектор ячеек.
В ячейку можно вводить: текст, числа, формулы.
Исправление содержимого ячейки
Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, то необходимо выполнить двойной щелчок мышью по этой ячейке и произвести корректировку.
Удаление содержимого ячейки
При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно поместить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу [Delete].
Формулы
Формула всегда начинается со знака "=". Затем следует сама формула, состоящая из адресов ячеек, операторов, констант. Можно вставлять стандартные функции, выбирая их из готового списка.
Операторы
Все математические функции описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами:
+ - сложение; - вычитание; - умножение; / - деление; % - процент, ^ - возведение в степень.
Если в одной формуле содержится несколько операторов, то при обработке данных Excel использует их в определенной последовательности (приоритет выполнения операций такой же как и в математике ).
Функции
Автосуммирование
Для быстрого подсчета сумм по строке или столбцу можно использовать автоматическое суммирование с помощью кнопки Σ.
Мастер функций
На панели инструментов имеется кнопка, включающая диалог мастера функций fx. Для ввода функций можно также выполнить команды меню Вставка, Функция. Мастер функций - это диалог.
Относительные адреса ячеек
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Адрес ячейки - комбинация имени столбца и номера строки. Например: А1. При вводе формулы указываются адреса ячеек в которых находятся данные. При копировании или перемещении ячейки содержащей формулу автоматически происходит переадресация в направлении копирования. Пример формулы с использованием относительных адресов ячеек: =(А1+В1)*С1
Абсолютные адреса ячеек
Адреса ячеек содержащиеся в формуле можно зафиксировать. Такой адрес называется абсолютным. В этом случае указывается знак "$" перед именем столбца и (или) номером строки. Например: $G$8. Такие адреса не должны изменяться при копировании или перемещении формулы. Способ адресации можно варьировать:
$А4 - при переносе формулы будет изменяться только адресация строки ячейки, например =А1*$G$8
При копировании и перемещении относительные адреса в формулах меняются.
При перемещении и копировании абсолютные адреса не меняются
Формулы |
|
Результат |
|
||||||||
|
А |
В |
С |
Копирование |
|
А |
В |
С |
|||
1 |
4 |
5 |
=А1+В1 |
1 |
4 |
5 |
9 |
||||
2 |
1 |
2 |
=А2+В2 |
2 |
1 |
2 |
3 |
||||
3 |
6 |
7 |
+А3+В3 |
3 |
6 |
7 |
13 |
||||
Формулы |
|
Результат |
||||||
|
А |
В |
С |
Копирование |
|
А |
В |
С |
1 |
4 |
5 |
=$A$1+B1 |
1 |
4 |
5 |
9 |
|
2 |
1 |
2 |
=$A$1+B2 |
2 |
1 |
2 |
6 |
|
3 |
6 |
7 |
=$A$1+B3 |
3 |
6 |
7 |
11 |
|
При копировании адрес $A$1 – не изменяется (абсолютный адрес), адрес В1 – меняется (относительный адрес).
Формулы |
|
Результат |
||||||
|
А |
В |
С |
Копирование |
|
А |
В |
С |
1 |
4 |
5 |
=$A$1+$B$1 |
1 |
4 |
5 |
9 |
|
2 |
1 |
2 |
=$A$1+$B$1 |
2 |
1 |
2 |
9 |
|
3 |
6 |
7 |
=$A$1+$B$1 |
3 |
6 |
7 |
9 |
|
При копировании значение адресов $A$1 и $B$ не меняется.