16.2 Практическая работа с индикаторами

Добавим поле с индикатором в табличную часть диаграммы Ганта с отслеживанием.

Поместим индикатор между полями Длительность и Начало. Для этого щелкнуть правой кнопкой по заголовку поля Начало и в контекстном меню выбрать Вставить столбец.

В списке Имя поля выбрать ОПС.

В табличную часть диаграммы Ганта добавлен столбец с индикатором ОПС (отклонение по стоимости).

Значение ОПС<0, это означает, что затраты на задачу Настройка Интернет-канала и на суммарную задачу превышены на 520 рублей.

Посмотрим на вторую суммарную задачу.

При выполнении задачи Разработка запросов и отчетов имеется экономия средств в размере 640 рублей, зато на задачах Разработка концептуальной модели и Разработка интерфейса для пользователей допущен перерасход средств на 480 и 320 рублей соответственно. В целом по суммарной задаче перерасход в сумме 160 рублей.

А теперь рассмотрим простой путь добавления группы индикаторов.

Для этого в меню Вид выбрать Таблица, а затем Другие таблицы.

После этого в появившемся диалоговом окне Другие таблицы выбрать первую группу индикаторов Освоенный объем.

Щелкнуть по кнопке Применить.

В табличной части появилась первая группа индикаторов, позволяющая проанализировать освоенный объем проекта.

Поскольку наш проект завершен в срок, отклонений от календарного плана нет, но по отмеченным выше задачам имеются отклонения по стоимости. Давайте с помощью фильтра оставим только те задачи, у которых есть отклонения по стоимости. В строке заголовка в поле ОПС нажав на тругольничек (позволяющий раскрыть список и выбрать условие фильтрации) раскроем список и выберем Фильтры, а затем Не равно…

В диалоговом окне Настраиваемый фильтр для поля ОПС в правом поле введем 0.

Щелкнуть ОК.

Остались только те задачи, у которых есть отклонения по стоимости.

Снять тофильтр (треугольничек в поле ОПС, выбрать Фильтры, а затем Снять фильтр с поля : ОПС).

Теперь в меню Вид выбрать Таблицы, а затем Другие таблицы.

В диалоговом окне Другие таблицы раскрыть список и выбрать вторую группу индикаторов – Показатели затрат (освоенный объем).Щелкнуть по кнопке Применить.

Обратите внимание, что для задачи Настройка Интернет-канала значение ООПС (относительное отклонение по стоимости) равно -50%, значение ИОС (индекс отклонения стоимости) равно 0.67, а значение ПЭВ (показатель эффективности выполнения) равно 0.

Применить фильтр, оставив в поле ООПС значения, не равные 0.

Снять фильтр. Осталось посмотреть третью группу индикаторов. В меню Вид выбрать Таблицы, а затем Другие таблицы.

В диалоговом окне Другие таблицы раскрыть список и выбрать группу индикаторов – Показатели календ. плана (освоенный объем). Щелкнуть по кнопке Применить. Обращаем внимание на индикатор ООКП (отношение отклонения от календарного плана), он показывает отношение отклонения от календарного плана (ОКП) к базовой стоимости запланированных работ (БСЗР) , выраженное в процентах. В повременном варианте этого поля отображаются значения, распределенные по времени. Если значение ООКП положительное, то задача опережает календарный план. Если ООКП равно 0 %, то задача точно соответствует срокам. Если значение ООКП отрицательное, то задача отстает от календарного плана.

Т.е., если отклонение от календарного плана для задачи (разность между базовой стоимостью выполненных и запланированных работ) равно 250 рублям. Базовая стоимость запланированных работ равна 2500 рублям. ООКП равно 10 %, т. е. вы опережаете календарный план на 10 % при текущем уровне выполнения данной задачи.

В нашем случае ООКП равно 1 %, т.е. мы опережаете календарный план на 1 % при текущем уровне выполнения данной задачи.

Поскольку проект выполнен в срок, отклонений по срокам нет. В меню Вид выбрать Таблицы, а затем Ввод. Мы вернулись к исходному представлению.

После завершения проекта многие индикаторы не актуальны, поэтому индикаторами надо пользоваться в процессе отслеживания, чтобы можно было прогнозировать вероятность завершения проекта по объемам работ, срокам и затратам. Можно сохранить проект и закрыть его.

Анализ методом освоенного объема имеет ограничения:

- нет возможности анализировать данные освоенного объема в динамике,

- нет возможности анализировать освоенный объем только задач критического пути.