Учет материально – производственных запасов.

1. Понятие МПЗ и виды их оценок.

2. Организация складского хозяйства и учет материалов на складе

3. Документальный учет материалов.

4. Синтетический и аналитический учет ТМЦ.

5. Учет материальных ценностей на забалансовых счетах.

6. Учет товаров.

1. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".(изм. и доп. 25.10.2010г№132н.)

1.

Согласно ПБУ 5/01 в качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

• используемые для управленческих нужд организации.

Материалы являются частью МПЗ и представляют собой предметы труда, которые используются при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ признается:

- приобретенных за плату - сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость материалов по договорным ценам; расходы по доставке; расходы по доведению материалов до состояния, пригодном к использованию в предусмотренных организацией целях), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

- полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Включая расходы по доставке и приведение в состояние пригодное для использование;

- внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации - их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Р Ф. Включая расходы по доставке и приведение в состояние пригодное для использование;

- изготовленных самой организацией - сумма фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

а) по себестоимости каждой единицы (таким способом оценивают запасы, которые не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету, например радиоактивные, взрывчатые вещества и тому подобное);

б) по средней себестоимости;

в) по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов); Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления). Т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

2.

Для хранения материальных запасов в организациях создаются:

а) центральные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта.

б) склады отделений, ферм, бригад, участков, цехов, филиалов и других подразделений организации.

Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Материалы размещают по секциям, а внутри них по отдельным группам, типо- и сорто-размерам в штабелях, на стеллажах, на полках и т.п.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагается на штатных должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными лицами могут быть заключены договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для учета МПЗ, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации могут открываться карточки учета материалов (ф. N М-17). Карточка открывается на каждый номенклатурный номер МПЗ.

Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. В конце месяца в них выводятся итоги оборотов по приходу, расходу и остаток.

На складах с небольшой номенклатурой продукции и материалов вместо карточек складского учета материалов может вестись книга складского учета.

3.

В организациях могут использоваться следующие формы первичной учетной документации по учету МПЗ:

Поступление МПЗ: на материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (счета - фактуры, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.).

Движение материалов: Доверенность (формы N М-2 и N М-2а). Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Приходный ордер (форма N М-4). Применяется для учета материалов, поступающих из переработки.

Лимитно-заборная карта (форма N М-8). Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада..

Требование-накладная (форма N М-11). Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Учет продаж и прочего выбытия МПЗ

Отпуск МПЗ на сторону покупателям, заказчикам и прочим юридическим и физическим лицам производится в соответствии с действующим законодательством на основании заключаемых договоров (счет- фактура накладные ТН, ТТН).

Заведующие складами в конце месяца предоставляют в бухгалтерию организации отчеты о движении материальных ценностей. По наименованиям поступивших и выбывших материальных ценностей в них приводят остаток ценностей на начало месяца, приход (по каналам поступления) и расход (по направлениям использования) за месяц и остаток на конец месяца.

4.

Синтетический и аналитический учет наличия и движения МПЗ ведется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Согласно Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н), и плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса (приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 г. N 654) " учет МПЗ осуществляется

На счете 10 «Материалы»

На счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

На счете 41 «Товары»

На счете 43 «Готовая продукция»

Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих организации сырья, материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей (в том числе находящихся в пути и переработке).

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты соответствующие субсчета: