
- •Глава 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества 7
- •Глава 2. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере 42
- •Глава 3. Информационные процессы и технологии 52
- •Глава 4. Роль и место автоматизированных информационных систем (ис) в экономике 69
- •Глава 5. Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис 77
- •Глава 6. Основы проектирования автоматизированных информационных систем 89
- •Глава 1.Экономическая информация как часть информационного ресурса общества
- •1.1.Информационные ресурсы и экономическая информация
- •1.2.Классификация экономической информации
- •Классификация экономической информации по управленческой функции
- •1.3.Свойства экономической информации
- •1.4.Структурные единицы экономической информации
- •1.5.Системы классификации экономической информации
- •Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;
- •Выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.Е. Из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;
- •Создается словарь дескрипторов, т.Е. Словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.
- •Синонимические – определяющие совокупность ключевых слов - синонимов
- •Родовидовые – отражающие принадлежность некоторого объекта (класса) более представительному классу
- •Ассоциативные – устанавливают связь между дескрипторами, обладающими общими свойствами
- •1.6.Системы кодирования
- •Р ис. 12. Код системы calra-code
- •1.7.Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •Глава 2.Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
- •2.1.Информатизация общества и тенденции ее развития
- •2.2.Основные принципы и направления автоматизации
- •2.3.Этапы автоматизации обработки данных
- •2.4.Классификация информационных задач
- •Глава 3.Информационные процессы и технологии
- •3.1.Понятие информационных технологий, их развитие и классификация
- •3.2.Понятие информационного процесса и характеристика информационных процедур
- •3.3.Режимы автоматизированной обработки данных
- •3.4.Электронный документооборот
- •Глава 4.Роль и место автоматизированных информационных систем (ис) в экономике
- •4.1.Понятие и классификация информационных систем
- •4.2.Понятие, состав и классификация автоматизированных информационных систем (аис)
- •4.3.Предметная область и модели экономических информационных систем
- •Глава 5.Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •5.1.Функциональная структура аис
- •5.2.Обеспечивающая структура аис
- •5.2.1.Организационное обеспечение
- •5.2.2.Правовое обеспечение
- •5.2.3.Техническое обеспечение
- •5.2.4.Информационное обеспечение
- •5.2.5.Математическое и программное обеспечение
- •Глава 6.Основы проектирования автоматизированных информационных систем
- •6.1.Понятие проектов и проектирования, цель и задачи проектирования
- •6.2.Стадии проектирования
- •6.2.1.Организация работ на стадии предпроектного обследования
- •6.2.2.Организация работ на стадии технического проектирования
- •6.2.3.Организация работ на стадии рабочего проектирования
- •6.2.4.Организация работ на стадии внедрения и анализа функционирования системы
- •6.3.Методы и средства проектирования аис
- •Глава 7.Методы обработки экономической информации
- •7.1.Эволюция методов организации хранения и обработки данных
- •7.2.Понятие базы данных и этапы ее проектирования
- •7.3.Субд и их функции
- •Глава 8.Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания и эксплуатации ис
- •8.1.Понятие, назначение и виды арм
- •8.2.Виды обеспечения арм
- •8.3.Программное обеспечение арм
- •Р ис. 15. Классификация по арм
- •Глава 9.Интеллектуальные технологии и системы
- •9.1.Понятие искусственного интеллекта и интеллектуальных технологий
- •9.2.Знания: понятие, модели представления
- •9.3.Экспертные системы, основные понятия и определения
- •9.4.Применение экспертных систем в экономике
- •Глава 10.Применение интеллектуальных технологий в экономических системах
- •10.1.Нейросетевые технологии
- •10.2.Области применения интеллектуальных технологий
- •10.3.Нейросетевые технологии в финансово-экономической деятельности
- •10.3.1.Предсказание рисков и рейтингирование
- •10.3.2.Предсказание финансовых временных рядов
- •10.3.3.Методы сегментации рынка
- •10.3.4.Этапы создания нейросетевой технологии
- •Глава 11.Основные принципы построения и использования автоматизированных систем в финансовой деятельности
- •11.1.Аис в системе Министерства финансов России – аис «Финансы»
- •11.2.Информационные технологии в деятельности банков
- •11.3.Характеристика автоматизированных банковских систем
- •Глава 12. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем в бухгалтерском учете
- •12.1.Требования к бухгалтерским программам
- •12.2.Классификация программ
- •Глава 13.Характеристики программ
- •Глава 14.Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
- •14.1.Телекоммуникации
- •14.2.Применение Интернет в экономике
- •14.3.Перспективы развития информационных технологий
- •14.4.Геоинформационная система
- •Список использованной и рекомендуемой литературы
1.4.Структурные единицы экономической информации
Основные свойства экономической информации предопределяют необходимость и целесообразность использования средств вычислительной техники при ее сборе, хранении, обработке и передаче, что в свою очередь требует структуризации и формализованного описания информации.
При рассмотрении структуры информации выделяют отдельные ее элементы, которые могут быть простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальнейшему дроблению, сложные образуются как сочетания различных элементов и называются информационными совокупностями.
Структурные элементы называются информационными единицами и к ним относятся: реквизит, показатель, сообщение, массив.
Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структуры информации.
Реквизитом называется логически неделимый элемент производственной документации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта. Он является наименьшей элементарной неделимой частицей экономической информации. Реквизит описывается буквами, цифрами и специальными знаками и имеет смысловое содержание.
При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут».
Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты-основания и реквизиты-признаки.
Реквизиты-основания отражают количественные свойства объектов, процессов, хозяйственных операций и выражаются числовыми данными, например, вес, количество, стоимость, сумма, расценки и различные производственные величины, пр. Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические и логические операции.
Реквизиты-признаки описывают качественные характеристики объектов, процессов. Например, реквизитами-признаками могут быть фамилия, марка автотранспортного средства, дата, вид продукции, наименование предприятия, его код, вид вклада, номер счета и др. Над реквизитам-признаками выполняются только логические операции, например, поиск, выборка, сортировка. Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру, примером может быть номенклатура продукции. Среди реквизитов-признаков обычно выделяются доминирующие, т.е. те, по которым производится группировка. Ими могут быть коды отраслей народного хозяйства, коды подразделений объекта, продукции и др.
Реквизиты можно классифицировать по ряду признаков:
по значимости (обязательные и необязательные);
по стабильности (постоянные и переменные);
по индикации (алфавитные, цифровые, алфавитно-цифровые, символьные);
по назначению в технологическом процессе (специальные, справочные и группировочные).
Каждый реквизит имеет форму и содержание. Формой называется наименование реквизита, например «наименование продукции», «количество». Содержание отражает конкретное значение реквизита. Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.
Так, в таблице 1 реквизит-признак «вид вклада» имеет значения - «Особый», «СБ-100», «Особый номерной», а реквизиту-основанию «Положительная курсовая разница» соответствуют значения «156900», «135400», «105015».
Таблица 1
|
Реквизиты-признаки
|
Реквизиты-основания
|
||||
Форма |
Номер вклада |
Код вклада |
Вид вклада |
Код валюты |
Положительная курсовая разница |
Отрицательная курсовая разница |
Содержание |
01 |
132 |
Особый |
280 |
156900 |
3500 |
15 |
134 |
СБ-100 |
840 |
135400 |
15101 |
|
35 |
135 |
Особый номерной |
280 |
105015 |
7550 |
Отдельные реквизиты, не имеют завершенного экономического смысла, поэтому их объединяют в совокупности более высокого уровня.
Реквизиты, объединяясь, образуют информационные единицы более высокого уровня. Сочетание одного реквизита-основания и всех относящихся к нему реквизитов-признаков образует показатель.
Показатель – это логическое высказывание, которое объединяет реквизит-основание с относящимися к нему реквизитами-признаками и дает полное представление об экономических объектах и процессах как с количественной, так и с качественной стороны. Роль показателя исключительно высока в экономике, и их следует считать главными структурными единицами экономической информации.
Например, из приведенных в таблице 1 реквизитов можно выделить следующий показатель: «Положительная курсовая разница по номеру вклада 01, коду вклада 132, виду вклада «Особый» и коду валюты 280 составляет 156900 »
Структура показателя может быть представлена в виде, показанном в таблице 2.
Подобным образом из таблицы 1 можно выделить два показателя, каждый из которых будет иметь по три различных значения.
Таблица 2
|
Р
|
Реквизит-основание |
|||
Форма |
Номер вклада |
Код вклада |
Вид вклада |
Код валюты |
Положительная курсовая разница |
Содержание |
01 |
132 |
Особый |
280 |
156900 |
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью, достаточной для образования самостоятельного документа. В документах, характеризующих экономическую деятельность, как правило, содержится большое количество показателей, т.е. включает любое число реквизитов-оснований и реквизитов-признаков. Даже в одной строке документа можно выделить несколько различных по структуре показателей.
Совокупность показателей образует информационное сообщение (запись). Группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку, однозначных по форме и структуре, но разных по содержанию составляет информационный массив (файл), являющийся основной структурной единицей при автоматизированной обработке информации. Запись и хранение информации во внешней памяти ПК осуществляется в виде файлов. Различают массивы (файлы) входные, промежуточные и выходные.
Массивы (файлы) могут объединяться в более крупные структурные единицы информации – информационные потоки, представляющие собой совокупность массивов, относящихся к конкретной экономической задаче.
При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания показателей называют данными. Данными называют информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем хранить ее на различных носителях, обрабатывать и передавать. Таким образом, каждому показателю соответствует множество значений – данных, которые после автоматизированной обработки приобретают экономический смысл и снова становятся информацией, которая используется для формирования управленческих решений.