1.4.Структурные единицы экономической информации

Основные свойства экономической информации предопределяют необходимость и целесообразность использования средств вычислительной техники при ее сборе, хранении, обработке и передаче, что в свою очередь требует структуризации и формализованного описания информации.

При рассмотрении структуры информации выделяют отдельные ее элементы, которые могут быть простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальнейшему дроблению, сложные образуются как сочетания различных элементов и называются информационными совокупностями.

Структурные элементы называются информационными единицами и к ним относятся: реквизит, показатель, сообщение, массив.

Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структуры информации.

Реквизитом называется логически неделимый элемент производственной документации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта. Он является наименьшей элементарной неделимой частицей экономической информации. Реквизит описывается буквами, цифрами и специальными знаками и имеет смысловое содержание.

При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут».

Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты-основания и реквизиты-признаки.

Реквизиты-основания отражают количественные свойства объектов, процессов, хозяйственных операций и выражаются числовыми данными, например, вес, количество, стоимость, сумма, расценки и различные производственные величины, пр. Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические и логические операции.

Реквизиты-признаки описывают качественные характеристики объектов, процессов. Например, реквизитами-признаками могут быть фамилия, марка автотранспортного средства, дата, вид продукции, наименование предприятия, его код, вид вклада, номер счета и др. Над реквизитам-признаками выполняются только логические операции, например, поиск, выборка, сортировка. Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру, примером может быть номенклатура продукции. Среди реквизитов-признаков обычно выделяются доминирующие, т.е. те, по которым производится группировка. Ими могут быть коды отраслей народного хозяйства, коды подразделений объекта, продукции и др.

Реквизиты можно классифицировать по ряду признаков:

• по значимости (обязательные и необязательные);

• по стабильности (постоянные и переменные);

• по индикации (алфавитные, цифровые, алфавитно-цифровые, символьные);

по назначению в технологическом процессе (специальные, справочные и группировочные).

Каждый реквизит имеет форму и содержание. Формой называется наименование реквизита, например «наименование продукции», «количество». Содержание отражает конкретное значение реквизита. Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.

Так, в таблице 1 реквизит-признак «вид вклада» имеет значения - «Особый», «СБ-100», «Особый номерной», а реквизиту-основанию «Положительная курсовая разница» соответствуют значения «156900», «135400», «105015».

Таблица 1

	Реквизиты-признаки				Реквизиты-основания
Форма	Номер вклада	Код вклада	Вид вклада	Код валюты	Положительная курсовая разница	Отрицательная курсовая разница
Содержание	01	132	Особый	280	156900	3500
	15	134	СБ-100	840	135400	15101
	35	135	Особый номерной	280	105015	7550

Отдельные реквизиты, не имеют завершенного экономического смысла, поэтому их объединяют в совокупности более высокого уровня.

Реквизиты, объединяясь, образуют информационные единицы более высокого уровня. Сочетание одного реквизита-основания и всех относящихся к нему реквизитов-признаков образует показатель.

Показатель – это логическое высказывание, которое объединяет реквизит-основание с относящимися к нему реквизитами-признаками и дает полное представление об экономических объектах и процессах как с количественной, так и с качественной стороны. Роль показателя исключительно высока в экономике, и их следует считать главными структурными единицами экономической информации.

Например, из приведенных в таблице 1 реквизитов можно выделить следующий показатель: «Положительная курсовая разница по номеру вклада 01, коду вклада 132, виду вклада «Особый» и коду валюты 280 составляет 156900 »

Структура показателя может быть представлена в виде, показанном в таблице 2.

Подобным образом из таблицы 1 можно выделить два показателя, каждый из которых будет иметь по три различных значения.

Таблица 2

	Р еквизиты-признаки				Реквизит-основание
Форма	Номер вклада	Код вклада	Вид вклада	Код валюты	Положительная курсовая разница
Содержание	01	132	Особый	280	156900

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью, достаточной для образования самостоятельного документа. В документах, характеризующих экономическую деятельность, как правило, содержится большое количество показателей, т.е. включает любое число реквизитов-оснований и реквизитов-признаков. Даже в одной строке документа можно выделить несколько различных по структуре показателей.

Совокупность показателей образует информационное сообщение (запись). Группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку, однозначных по форме и структуре, но разных по содержанию составляет информационный массив (файл), являющийся основной структурной единицей при автоматизированной обработке информации. Запись и хранение информации во внешней памяти ПК осуществляется в виде файлов. Различают массивы (файлы) входные, промежуточные и выходные.

Массивы (файлы) могут объединяться в более крупные структурные единицы информации – информационные потоки, представляющие собой совокупность массивов, относящихся к конкретной экономической задаче.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания показателей называют данными. Данными называют информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем хранить ее на различных носителях, обрабатывать и передавать. Таким образом, каждому показателю соответствует множество значений – данных, которые после автоматизированной обработки приобретают экономический смысл и снова становятся информацией, которая используется для формирования управленческих решений.