1.3.Свойства экономической информации

Экономическая информация обладает рядом свойств, основными из которых являются

• массовость и объемность представляются неотъемлемыми свойствами экономической информации в силу того, что экономические объекты и процессы, как правило, характеризуются большим количеством разносторонних и изменяющихся во времени сведений о себе;

• динамичность – это свойство связано с необходимостью многократного повторения циклов получения и преобразования экономической информации в установленные временные периоды (месяц, квартал, год) и длительным хранением;

• требование первичной обработки обусловлено тем, что входная информация в основном фиксируется в первичных документах, которые непригодны для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость записи данных на внешние запоминающие устройства ЭВМ;

• неравномерность поступления предопределена цикличностью процесса производства;

• взаимоувязанность – это свойство связано с тем, что одни и те же показатели могут участвовать в различных расчетах, а результатная (выходная) информация часто становится исходной при последующих вычислениях;

• массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

• сложность и массовость логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

• относительная однотипность и однородность в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения информации и многообразием потребителей.

Качество экономической информации определяется следующими характеристиками:

• объективность информации означает, что информация должна непредвзято и беспристрастно отражать состояние описываемого объекта или процесса, давать объективную оценку;

• достоверность гарантирует допустимый уровень искажений входной и выходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования экономических систем, предназначенных для решения конкретной экономической задачи;

• полнота информации отражает ее достаточность, избыточность или недостаточность для решения задачи и принятия управленческого решения;

• конкретность предполагает обеспечение однозначного восприятия информации всеми ее потребителями;

• точность исключает наличие в информации ошибок или пропусков, а также намеренного искажения;

• методическое единство предполагает соблюдение единых методических подходов на различных стадиях обработки информации;

• оперативность и своевременность передачи информации означает, что информационный поток должен в каждый промежуток времени адекватно отражать протекающие в экономической системе процессы. Несвоевременно поступившая информация теряет свою ценность;

• целесообразность, т.е. информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена и способствовать решению конкретных экономических задач;

• сопоставимость информации должна обеспечивать сопоставимость показателей первичной, промежуточной и результирующей информации;

• аналитичность означает, что информация должна обеспечивать максимальные возможности для расчета производных показателей, параметров и характеристик экономической системы;

• рентабельность предполагает, что затраты по подготовке информации не должны превышать экономический эффект от ее использования;

• конфиденциальность - часто экономическая управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты.