Глава 13.Характеристики программ

Среди наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем можно выделить компании «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия «АККОРД»), «Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»), «ДМЦ» («Турбо-бухгалтер»), «Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Инфософт» («Интегратор» и др.), «Омега» (серия АВACUS), «Цефей» («Эталон») и R-Style Software Lab («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Остановимся на некоторых из перечисленных программ.

Фирма «1С» выпустила новую линию продуктов системы программ «1С: Предприятие» (версия 7.7) под общим названием «Комплексная поставка». В ней представлены все версии «1С: Предприятия»: однопользовательская (версия «ПРОФ»), сетевая, версия для SQL.

В комплексной поставке «1С: Предприятия» представлен наиболее полный по сравнению с другими продуктами набор готовых типовых решений по автоматизации учета. Другая важная отличительная особенность продуктов комплексной поставки – это новая схема сервисного обслуживания, обеспечивающая регулярную и качественную поддержку пользователей как силами специалистов фирмы «1С», так и партнерами фирмы.

Комплексная поставка – это, прежде всего набор готовых к работе прикладных решений по автоматизации учета. Фактически в комплексную поставку входят продукты «1С: Бухгалтерия», «1С: Торговля и Склад», «1С: Зарплата и Кадры» и «Производство + Услуги + Бухгалтерия». Другими словами, комплексная поставка содержит основные типовые конфигурации и необходимые для их работы программные компоненты системы «1С: Предприятие 7.7»

В каждой из типовых конфигураций реализованы механизмы обмена данными с другими конфигурациями. Например, из конфигурации «Бухгалтерский учет» можно выгрузить данные для расчета и начисления заработной платы в конфигурацию «Зарплата + Кадры», провести в ней полнофункциональный расчет заработной платы, а затем «вернуть» в конфигурацию «Бухгалтерский учет» проводки по начислению заработной платы и отчислению необходимых налогов. Это значит, что для автоматизации можно выбрать как комплексную конфигурацию, так и отдельные конфигурации с использованием обмена данными. Например, можно вести бухгалтерский учет в конфигурации «Бухгалтерский учет», а торговые операции - в конфигурации «Торговля + Склад», выгружая в информационную базу бухгалтерского учета проводки по торговым операциям. В этом случае приобретение комплексной поставки выгоднее, чем двух отдельных продуктов «1С: Бухгалтерия» и «1с: Торговля + Склад».

Таким образом, пользователи комплексной поставки «1С: Предприятия» имеют в своем распоряжении набор прикладных решений и могут подобрать оптимальный вариант автоматизации учета, принимая во внимание характер решаемых задач, тип деятельности и структуру предприятия, уровень сложности ведения учета и иные условия, в том числе перспективы развития предприятия.

Продукты комплексной поставки содержат всю необходимую документацию: руководство пользователя системы программ «1С: Предприятие»; книги по настройке системы; руководство по ведению учета для всех типовых конфигураций.

Универсальное средство ввода хозяйственных операций – документ «Реестр ввода данных» - по уровню автоматизации, скорее, напоминает ввод операции вручную. Реквизитами этого документа, по сути, являются реквизиты проводки – счета дебета и кредита вместе с необходимыми объектами аналитического учета, сумма, тип валюты и валютная сумма, количество в трех измерениях, содержание проводки и номер журнала. С помощью этого документа в систему можно вводить информацию как из однострочных, так и из многострочных первичных документов, отражающих любые хозяйственные операции.

Разработанный для данной конфигурации механизм типовых хозяйственных операций (ТХО) позволяет вводить повторяющиеся хозяйственные операции, отражаемые в бухгалтерском учете одной или несколькими бухгалтерскими проводками. Схема работы с ТХО аналогична схеме работы с типовыми операциями «1С: Бухгалтерии 7.7»: так же, как и типовые операции, ТХО поставляются в виде многоуровневого списка, а шаблоны ТХО можно создавать и редактировать в процессе работы. В отличие от типовой операции, которую после ввода невозможно отличить от операции, созданной вручную, при вводе ТХО создается документ определенного вида, причем для каждого вида документов, создаваемых ТХО, поддерживается собственная нумерация и возможность отбора в журнале документов.

При создании или редактировании ТХО пользователь имеет возможность указать состав реквизитов документа, их расположение в документе, настроить проводки. Документ ТХО может иметь табличную часть (однострочную или многострочную), а также печатную форму. Для конфигурации «Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия» разработано и включено в поставку большое количество ТХО.

Для автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на сельскохозяйственных предприятиях специалисты фирм «1С», «1С-Рарус» и «Весь учет» совместно разработали конфигурацию «Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия». Для работы с конфигурацией необходимо наличие модулей «Бухгалтерский учет» и «Расчет» системы «1С: Предприятие». Бухгалтерский учет в данной конфигурации охватывает практически все разделы учета – операции по валютному и расчетному счетам, учет кассовых операций и расчеты с подотчетными лицами, учет основных средств и нематериальных активов, материалов, учет продукции растениеводства и животноводства.

Механизм типовых хозяйственных операций (ТХО) позволяет вводить повторяющиеся хозяйственные операции, отражаемые в бухгалтерском учете одной или несколькими бухгалтерскими проводками. Схема работы с ТХО аналогична схеме работы с типовыми операциями «1С: Бухгалтерии 7.7»: так же, как и типовые операции, ТХО поставляются в виде многоуровневого списка, а шаблоны ТХО можно создавать и редактировать в процессе работы. В отличие от типовой операции, которую после ввода невозможно отличить от операции, созданной вручную, при вводе ТХО создается документ определенного вида, причем для каждого вида документов, создаваемых ТХО, поддерживается собственная нумерация и возможность отбора в журнале документов.

При создании или редактировании ТХО пользователь имеет возможность указать состав реквизитов документа, их расположение в документе, настроить проводки. Документ ТХО может иметь табличную часть (однострочную или многострочную), а также печатную форму. Для конфигурации «Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия» разработано и включено в поставку большое количество ТХО.

Корпорация «Парус» предлагает программу «Парус». Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных и бюджетных предприятий различного рода деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет. «Парус» под Windows, состоящий из подсистем «Бухгалтерия», «Реализация», «Склад», «Учет труда и заработной платы», может поставляться как целиком, так и в виде отдельных модулей.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в который помимо стандартных модулей добавились две подсистемы – «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность реализовать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес-процессы компаний со сложной, многоуровневой, территориально-распределенной структурой управления.

Система «БЭСТ-4» предназначена, в первую очередь, для системы торговли, но, тем не менее, обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство настроек может быть выполнено пользователем самостоятельно, без привлечения специалистов фирмы-разработчика. «БЭСТ-4» поддерживает автоматизацию и оптовой и розничной торговли: для каждого вида бизнеса предлагается готовое решение.

Бухгалтерский комплекс «Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия» (разработка группы компаний R-Stil) представляет собой высокотехнологичный программный продукт, базирующийся на многолетнем опыте разработки программ для бизнеса (RS-Bank, RS-Balance и др.). Программа может работать как на автономном компьютере, так и в локальной сети. Конкурентные преимущества данной программы состоят, прежде всего, в предельной простоте управления при одновременном использовании мощных алгоритмов обработки информации, что существенно повышает функциональность системы. В тоже время здесь имеется реально работающая архитектура «клиент-сервер», поддерживающая характерную для программных продуктов R-Stil Software Lab трехуровневую модель, что обеспечивает полную масштабируемость системы.