6.2.2.Организация работ на стадии технического проектирования

На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими автоматизированными системами, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Основное внимание уделяется проектированию обеспечивающих и функциональных подсистем, моделированию производственных, хозяйственных, финансовых ситуаций, выполняются постановки задач.

Документация стадии технического проектирования очень обширна и многообразна, однако итоговым документом на этой стадии является технический проект, который включает следующие основные разделы:

• пояснительная записка;

• описание технического обеспечения;

• описание информационного обеспечения;

• описание алгоритма функционирования системы;

• информационно - логическая модель;

• описание программного обеспечения;

• расчет экономической эффективности.

В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам; приводятся постановки автоматизируемых задач, их целевые функции и характеристики; отражается объем входной и справочной информации, а также указывается минимальная конфигурация технических средств и средств оргтехники на базе которых будет осуществляться реализация проекта.

В разделе описания технического обеспечения внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств, указывается их состав и структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими автоматизированными системами.

В разделе описания информационного обеспечения определяются способы сбора и регистрации данных, подготавливаются классификаторы и нормативно-справочная информация, разрабатываются структуры входных, промежуточных и выходных массивов, определяются форматы реквизитов и диапазоны их изменения, максимальные размеры документов, проектируется логическая структура баз данных и моделируется размещение информации в БД, разрабатываются методы контроля и защиты данных.

Раздел описания алгоритма функционирования системы содержит технологию автоматизированного решения задач, их алгоритмы и подробное описание функциональной связи между входными, промежуточными и выходными массивами, т.е. описание алгоритмов формирования выходной информации и последовательности расчетов, определяются эффективные меры контроля достоверности данных.

Информационно-логическая модель является схемой, отражающей логическую и алгоритмическую взаимосвязь задач (документов, массивов, файлов), и движение информационных потоков. Информационно-логическая модель позволяет представить исследуемый объект как целостную систему и одновременно раскрывает компоненты этого объекта. В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки одной задачи могут быть входными относительно другой задачи. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей (неавтоматизированной) системы управления объектом выявляются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения.

В разделе описания программного обеспечения вырабатываются общесистемные решения, такие как: выбор операционной системы, системы управления базами данных, системы программирования, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Приводится подробное описание общего математического обеспечения, используемых экономико-математических методов и методов разработки программ.

Экономическая эффективность проектируемой АИС определяется путем расчета затрат на создание и эксплуатацию системы, расчета коэффициента эффективности и расчета срока окупаемости затрат. Экономический эффект - это экономия от внедрения АИС в стоимостной форме. Коэффициент эффективности показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате разработки и эксплуатации АИС, на 1 рубль единовременных вложений. Срок окупаемости определяет период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку АИС окупятся полученным эффектом.

Заказчик на этой стадии проектирования завершает разработку плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии, обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы.

Основная задача разработчика на этой стадии заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием.

Стадия технического проектирования завершается утверждением технического проекта представителями заказчика и разработчика АИС.