- •Глава 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества 7
- •Глава 2. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере 42
- •Глава 3. Информационные процессы и технологии 52
- •Глава 4. Роль и место автоматизированных информационных систем (ис) в экономике 69
- •Глава 5. Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис 77
- •Глава 6. Основы проектирования автоматизированных информационных систем 89
- •Глава 1.Экономическая информация как часть информационного ресурса общества
- •1.1.Информационные ресурсы и экономическая информация
- •1.2.Классификация экономической информации
- •Классификация экономической информации по управленческой функции
- •1.3.Свойства экономической информации
- •1.4.Структурные единицы экономической информации
- •1.5.Системы классификации экономической информации
- •Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;
- •Выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.Е. Из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;
- •Создается словарь дескрипторов, т.Е. Словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.
- •Синонимические – определяющие совокупность ключевых слов - синонимов
- •Родовидовые – отражающие принадлежность некоторого объекта (класса) более представительному классу
- •Ассоциативные – устанавливают связь между дескрипторами, обладающими общими свойствами
- •1.6.Системы кодирования
- •Р ис. 12. Код системы calra-code
- •1.7.Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •Глава 2.Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
- •2.1.Информатизация общества и тенденции ее развития
- •2.2.Основные принципы и направления автоматизации
- •2.3.Этапы автоматизации обработки данных
- •2.4.Классификация информационных задач
- •Глава 3.Информационные процессы и технологии
- •3.1.Понятие информационных технологий, их развитие и классификация
- •3.2.Понятие информационного процесса и характеристика информационных процедур
- •3.3.Режимы автоматизированной обработки данных
- •3.4.Электронный документооборот
- •Глава 4.Роль и место автоматизированных информационных систем (ис) в экономике
- •4.1.Понятие и классификация информационных систем
- •4.2.Понятие, состав и классификация автоматизированных информационных систем (аис)
- •4.3.Предметная область и модели экономических информационных систем
- •Глава 5.Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •5.1.Функциональная структура аис
- •5.2.Обеспечивающая структура аис
- •5.2.1.Организационное обеспечение
- •5.2.2.Правовое обеспечение
- •5.2.3.Техническое обеспечение
- •5.2.4.Информационное обеспечение
- •5.2.5.Математическое и программное обеспечение
- •Глава 6.Основы проектирования автоматизированных информационных систем
- •6.1.Понятие проектов и проектирования, цель и задачи проектирования
- •6.2.Стадии проектирования
- •6.2.1.Организация работ на стадии предпроектного обследования
- •6.2.2.Организация работ на стадии технического проектирования
- •6.2.3.Организация работ на стадии рабочего проектирования
- •6.2.4.Организация работ на стадии внедрения и анализа функционирования системы
- •6.3.Методы и средства проектирования аис
- •Глава 7.Методы обработки экономической информации
- •7.1.Эволюция методов организации хранения и обработки данных
- •7.2.Понятие базы данных и этапы ее проектирования
- •7.3.Субд и их функции
- •Глава 8.Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания и эксплуатации ис
- •8.1.Понятие, назначение и виды арм
- •8.2.Виды обеспечения арм
- •8.3.Программное обеспечение арм
- •Р ис. 15. Классификация по арм
- •Глава 9.Интеллектуальные технологии и системы
- •9.1.Понятие искусственного интеллекта и интеллектуальных технологий
- •9.2.Знания: понятие, модели представления
- •9.3.Экспертные системы, основные понятия и определения
- •9.4.Применение экспертных систем в экономике
- •Глава 10.Применение интеллектуальных технологий в экономических системах
- •10.1.Нейросетевые технологии
- •10.2.Области применения интеллектуальных технологий
- •10.3.Нейросетевые технологии в финансово-экономической деятельности
- •10.3.1.Предсказание рисков и рейтингирование
- •10.3.2.Предсказание финансовых временных рядов
- •10.3.3.Методы сегментации рынка
- •10.3.4.Этапы создания нейросетевой технологии
- •Глава 11.Основные принципы построения и использования автоматизированных систем в финансовой деятельности
- •11.1.Аис в системе Министерства финансов России – аис «Финансы»
- •11.2.Информационные технологии в деятельности банков
- •11.3.Характеристика автоматизированных банковских систем
- •Глава 12. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем в бухгалтерском учете
- •12.1.Требования к бухгалтерским программам
- •12.2.Классификация программ
- •Глава 13.Характеристики программ
- •Глава 14.Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
- •14.1.Телекоммуникации
- •14.2.Применение Интернет в экономике
- •14.3.Перспективы развития информационных технологий
- •14.4.Геоинформационная система
- •Список использованной и рекомендуемой литературы
Глава 6.Основы проектирования автоматизированных информационных систем
6.1.Понятие проектов и проектирования, цель и задачи проектирования
Создание и внедрение АИС предполагает частичный или полный пересмотр деятельности управленческого аппарата предприятия, фирмы, организации. Поэтому созданию АИС всегда предшествуют подготовительные работы, завершающиеся разработкой соответствующей технической документации. Техническая документация представляет собой экономико-организационную модель системы обработки информации. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее будет разработана и реализована на ЭВМ АИС. Процесс разработки технической документации называется проектированием. Документ, получаемый в результате проектирования, называется проектом.
Процесс проектирования заключается в подготовке проектных документов и внедрении человеко-машинной системы управления организацией (объектом автоматизации). Основу такой системы составляет автоматизированная технология получения необходимой информации для принятия обоснованных решений специалистами в режиме реального времени.
Цель проектирования АИС заключается в определении и формировании обеспечивающих и функциональных подсистем АИС.
Методическую основу проектирования составляют системный подход и математическое моделирование изучаемых процессов. Системный подход позволяет исследовать свойства отдельных подсистем и рассматривать их как систему в целом. Математическое моделирование применяется при изучении информационных потоков и определении связей между объектами системы. В процессе проектирования выявляются наиболее существенные характеристики экономического объекта, изучаются его внешние и внутренние информационные потоки, создаются математические и физические аналоги исследуемой системы и ее элементов, устанавливаются условия взаимодействия человека и технических средств.
Объектами проектирования являются:
обеспечивающие подсистемы, реализующие процедуры сбора, передачи, накопления и хранения информации, ее обработки и формирования результатов расчетов в нужном для пользователя виде;
функциональные подсистемы, реализующие конкретные функции объектов автоматизации, например, управление инвестициями, оперативное управление производством, управление маркетингом, финансовой и внешнеэкономической деятельностью, бухгалтерский учет и формирование отчетности, делопроизводство и др.
Основными нормативными документами, регламентирующими процесс создания любого проекта ИС, являются ГОСТы на создание и документальное оформление автоматизированных систем.
6.2.Стадии проектирования
Жизненный цикл любой АИС в экономике включает 3 фазы: «создание и внедрение», «эксплуатация», «демонтаж». Важнейшей фазой жизненного цикла АИС является фаза создания и внедрения, которая состоит из пяти стадий: предпроектное обследование, разработка технического проекта, разработка рабочего проекта, внедрение в эксплуатацию, анализ функционирования. Каждая стадия состоит из этапов, а этапы, в свою очередь, из видов работ.
6.2.1.Организация работ на стадии предпроектного обследования
Стадия предпроектного обследования включает комплекс работ по обследованию предметной области. На этой стадии выявляются основные характеристики объекта автоматизации, т.е. исследуются: экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, состав задач, внутренние и внешние информационные потоки и связи, документооборот, методы учета и планирования. Кроме того, определяется состав специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки как будущих пользователей системы.
Для успешной автоматизации управленческих работ всесторонне изучаются пути прохождения информационных потоков как внутри предприятия, так и во внешней среде. Анализируется, классифицируется и группируется внутренняя и внешняя информация по источникам возникновения, экономическим характеристикам, объему и назначению.
При обследовании объекта применяются три метода: вертикальный горизонтальный; и комбинированный.
При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам, которые изучаются от момента возникновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных потоков с учетом иерархической структуры объекта.
При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом отделе, цехе, звене) без учета информационных связей между ними.
При комбинированном методе обследование начинается по вертикальному методу и после выделения из всей информации только тех информационных потоков, которые необходимы для решения задач в составе АИС, применяется горизонтальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях объекта автоматизации.
Наиболее распространенными способами обследования являются:
беседы с руководителями и специалистами объекта;
анализ документов;
анализ вычислительных работ.
Эти способы используются в сочетании друг с другом.
К основным источникам получения данных относятся: годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия и др.
Важным этапом стадии предпроектного обследования объекта автоматизации является анализ результатов обследования, который целесообразно проводить с применением вычислительной техники, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки проведения работ.
Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных и рациональных мероприятий по совершенствованию управления объектом автоматизации. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.
Стадия предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания на проведение проектных работ.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) представляет собой документ, подтверждающий экономическую целесообразность и производственную необходимость разработки АИС. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации. В этот документ включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка ожидаемой экономической эффективности.
Техническое задание (ТЗ) – это документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и определяющий требования к качеству системы. ТЗ содержит следующие разделы:
правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы;
организационно-экономическая характеристика объекта автоматизации, т.е. структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений;
требования к задачам и обеспечивающим подсистемам;
предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта АИС.
В ТЗ определяется очередность выполнения проектных работ и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ. ТЗ используется на стадиях технического проектирования и внедрения системы в эксплуатацию.
К работам на предпроектной стадии привлекается заказчик проекта, который:
заключает договор с проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ;
составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации;
разрабатывает описание действующей системы управления и действующего документооборота;
согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом;
утверждает ТЭО и ТЗ.
Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана-графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением средств вычислительной техники и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.