4.3.Предметная область и модели экономических информационных систем

Каждая информационная система в зависимости от ее назначения имеет дело с той или иной частью реального мира, которую называют предметной областью системы.

Под предметной областью АИС (ПОС) принято понимать часть реального мира, подлежащую автоматизации. Это может быть предприятие, хозяйство, вуз и т.д. Выявление ПОС является необходимым начальным этапом разработки любой ИС.

ПОС представляется множеством фрагментов, например, сельскохозяйственное предприятие - бухгалтерией, отделом кадров, планово-финансовой службой и т.д.

Каждый фрагмент ПОС характеризуется множеством объектов, процессов и пользователей. В частности, для бухгалтерии объектами являются всевозможные документы: договоры хозяйства, исполнительные листы, трудовые соглашения, листы нетрудоспособности работников и др. Процессами для бухгалтерии являются расчет заработной платы, материальный учет, банковские операции и др. Пользователями этого фрагмента ПОС являются сотрудники бухгалтерии, директор и т.д.

Между объектами ПОС существуют определенные связи. Множество объектов и связи между ними могут изменяться во времени. Изменения сводятся к появлению новых и исключению существующих объектов, установлению и разрушению существующих связей между ними. Поэтому с каждым моментом времени можно сопоставить некоторое состояние ПОС.

Моделирование, как метод исследования, основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу.

Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде. Это способ описания информационного пространства.

Требования, предъявляемые к моделям экономических информационных систем:

• формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

• структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

• информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

• машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

• адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АИС различают информационно-логические и концептуальные модели.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-ло-гическая модель является схемой, отображающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления, и наглядно описывает интегрированные информационные потоки присущие конкретной системе с обозначением источников образования и использования информации.

Информационно-логическая модель создается по результатам обследования предметной области и служит основанием для определения состава и структуры информационного фонда АИС и оценки объема и интенсивности выявленных информационных потоков.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.