Информационные системы в экономике

Учебное пособие

для студентов заочного отделения по экономическим специальностям

Воронеж

2013

Содержание

Учебное пособие 1

Воронеж 1

Содержание 3

Глава 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества 7

1.1. Информационные ресурсы и экономическая информация 7

1.2. Классификация экономической информации 10

Рис. 1. 11

1.3. Свойства экономической информации 17

1.4. Структурные единицы экономической информации 19

Таблица 1 21

Таблица 2 23

1.5. Системы классификации экономической информации 24

Таблица 3 24

Рис. 5. Классификационное дерево 26

Рис. 6. Структура кода 26

Недостатки иерархической системы классификации 27

1. отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы; 29

2. выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых; 29

3. создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации. 29

1. синонимические – определяющие совокупность ключевых слов - синонимов 30

2. родовидовые – отражающие принадлежность некоторого объекта (класса) более представительному классу 30

3. ассоциативные – устанавливают связь между дескрипторами, обладающими общими свойствами 30

1.6. Системы кодирования 30

Таблица 4. Справочник профессий 32

Рис. 8. Структура кода 32

Рис. 9. Структура кода 33

Рис. 10. Структура кода BAN 36

Рис. 11. Код системы EAN 37

Рис. 12. Код системы CALRA-CODE 38

1.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации 39

Глава 2. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере 42

2.1. Информатизация общества и тенденции ее развития 42

2.2. Основные принципы и направления автоматизации 44

Основными принципами автоматизации являются: 44

Существует 4 группы направлений автоматизации: 45

2.3. Этапы автоматизации обработки данных 46

Этапы: 46

2.4. Классификация информационных задач 50

Глава 3. Информационные процессы и технологии 52

3.1. Понятие информационных технологий, их развитие и классификация 52

Таблица 5. Этапы развития ИТ 53

3.2. Понятие информационного процесса и характеристика информационных процедур 58

3.3. Режимы автоматизированной обработки данных 61

3.4. Электронный документооборот 63

"БОСС-Референт 66

"Гран-Док" 66

CompanyMedia 66

LanDocs 67

"Золушка" 67

Оптима Workflow 67

"ДЕЛО" 67

Глава 4. Роль и место автоматизированных информационных систем (ис) в экономике 69

4.1. Понятие и классификация информационных систем 69

1. Ручные ИС, в которых все процессы обработки информации осуществляются вручную. Данные системы характеризуются, как правило, небольшим объемом хранящейся информации. Ручные ИС, к которым можно отнести каталоги, картотеки, облегчают поиск нужной информации по определенной совокупности признаков. Носителями информации являются первичные документы. Для поиска информации используются простые селектирующие приспособления и методы систематизации, библиотековедения. 69

2. Механизированные ИС, предполагающие при обработке и поиске информации использование различных средства механизации, в том числе счетно-перфорационных машин. В настоящее время такие системы уже не используются. 70

3. Автоматизированные ИС, функционирующие на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматизацию целого ряда информационных процедур. Эти ИС обладают широкими функциональными возможностями и способны хранить и обрабатывать очень большие массивы информации. Носителями информации являются запоминающие устройства ЭВМ. 70

4. Автоматические ИС предполагают полную автоматизацию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нем человека. Примерами автоматических ИС являются роботы, станки с программным управлением, системы безопасности АЭС, системы автоматизации технологических процессов и т.п. Эти ИС не являются предметом изучения дисциплины «Информационные системы и технологии в экономике». 70

4.2. Понятие, состав и классификация автоматизированных информационных систем (АИС) 70

4.3. Предметная область и модели экономических информационных систем 74