Система разработки баз данных access Общие сведения

1. Для запуска системы разработки баз данных Access подайте команду Пуск/Программы/Microsoft Access.

2. В диалоговом окне Microsoft Access нажмите кнопку выбора  "Новая база данных" и нажмите кнопку <ОК>.

3. В окне «Файл новой базы данных» определите папку, в которую будет помещен создаваемый файл, введите имя файла без расширения — вашу фамилию и нажмите кнопку <Создать>.

Создание базы данных

1. В окне БД выберите объект Таблицы и выполните двойной щелчок по строке Создание таблицы в режиме конструктора.

2. В появившуюся на экране таблицу с заголовком Таблица1 введите данные, приведенные на рис. 1.

Рис.1. Структура базы данных

3. Нажмите кнопку Закрыть <Х> в левом верхнем углу окна. В ответ на вопрос "Сохранить изменения макета или структуры таблицы Таблица1?" нажмите кнопку <Да>. Для сохранении текста таблицы под именем Таблица 1 нажмите кнопку <ОК>. На вопрос "Создать ключевое поле сейчас?" ответите <Да>.

4. Заполните базу данных конкретными данными.

Для этого в окне БД выделите строку Таблица1 и на напели инструментов этого окна нажмите кнопку <Открыть>. В появившееся окно последовательно введите данные, приведенные в табл.1. Столбец Код заполняется автоматически числам натурального ряда.

Таблица 1.

Нажмите кнопку Х в левом верхнем углу окна и подайте команду Закрыть.

5. Для корректировки созданной таблицы нажмите кнопку<Открыть>. В пустую нижнюю строку таблицы введите новую запись. Например:

   7

   Алексеев А.И.

   вахтер

   1936

   600

6. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого:

• в окне БД нажмите кнопку <Открыть>, выберите в таблице нужную строку (например, последнюю) и выделите ее щелкнув по началу этой строки курсором мыши;

• нажмите клавишу [Delete] и подтвердите намерение, кнопкой <Да>.

7. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке <А/Я↓>. Результаты сортировки показаны в табл. 2.

8. Произведите сортировку 6азы данных по годам рождении:

• выделите нужный столбец и подайте команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

• Закройте таблицу.

9. Измените структуру базы данных:

• в окне БД выберите режим Таблицы и нажмите на панели инструментов кнопку <Конструктор>. Появится окно структуры таблицы;

• вставьте пустую строку после строки Должность; для этого выделите строку Год рождения и подайте команду Вставка/Строки;

• введите в новую строку запись: Телефон, Текстовый»;

• Закройте таблицу; в ответ на вопрос "Сохранить изменения макета или структуры таблицы “Таблица 1" нажмите кнопку <Да>.

10. Откройте таблицу. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Результат представлен в табл. 3. Закройте таблицу.

11. Найдите записи по какому-либо признаку (например, по фамилии):

• откройте таблицу базы данных; выделите столбец с фамилиями; подайте команду Правка/Найти;

• появившееся окно Поиск и замена опустите за заголовок вниз так, чтобы была видна таблица; в окошко Поиск введите образец для поиска (например, Иванов);

• в раскрывающемся списке "поиск в:" выберите строку "Таблица 1"; в списке "Совпадение" установите условие совпадения (например, "с начала поля");

• нажмите кнопку <Найти далее>. В таблице базы данных выделится фамилия Иванов И.И;

• снова нажмите кнопку <Найти далее>. В таблице базы данных выделится фамилия Иванов А.А.;

• еще раз нажмите кнопку <Найти далее>. Появится сообщение «Поиск записей в приложении Microsoft Access завершен. Образец не найден»;

• нажмите кнопку <ОК>. Закройте окно «Поиск и замена» и окно «Таблица 1».