Построение диаграмм а. Столбчатая диаграмма
Вызовите на экран электронную таблицу «Выручка от реализации книжной продукции" (табл. 2.1). Выделите ячейки с А3 по F6 по диагонали.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку <Мастер диаграмм>. Откроется первое диалоговое окно мастера диаграмм – "шаг 1 из 4":
Выберите тип "Гистограмма". Нажмите кнопку <Далее>. Появится второе, диалоговое окно мастера диаграмм.
Во вкладке "Диапазон данных" нажмите кнопку выбора "в столбцах".Тогда по горизонтальной оси диаграммы будут располагаться различные объемы продукции, а для каждого из них будут построена группа столбцов, относящихся к различных месяцам. Нажмите кнопку <Далее>. Появится третье диалоговое окно мастера диаграмм.
Во вкладке "Линий сетки" установите флажки [] в строках "ось X основные линии" и "ось Y основные линии" для горизонтальной и вертикальной осей. Во вкладке "Легенда" установите флажок [] в строке ("Добавить легенду") и с помощью кнопки выберите вариант "Справа". Нажмите кнопку <Далее>. Появится четвертое диалоговое окно мастера диаграмм.
Чтобы поместить диаграмму на имеющийся лист в строке "поместить диаграмму на листе" нажмите кнопку выбора "имеющемся листе 1". Нажмите кнопку <Готово>, На экране появится диаграмма, иллюстрирующая данные таблицы (рис. 5). Передвигал вправо и влево маленькие черные квадратики, расположенные по контуру диаграммы, установите нужные размеры.
Рис. 5. Диаграмма продаж книжной продукции
Отредактируйте область всей диаграммы:
выделите, область диаграммы щелчком мыши, а затем дважды щелкните по ней мышью или подайте команду Формат/Выделенная область диаграммы;
во вкладке Шрифт установите тип, стиль, размер и цвет шрифта;
на вкладке Вид установите тип рамки, ее цвет и толщину контура, а также цвет фона в области диаграммы.
Для редактирования области построения выполните следующие действия:
выделите область построения, а затем дважды щелкните по ней мышью или подайте команду Формат/Выделенная область построения диаграммы;
во вкладке Вид установите тип рамки, ее цвет и толщину контура, а также цвет фона в области построения диаграммы.
Редактирование столбцов:
выделите один из столбцов (одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду); подайте команду Формат/Выделенный ряд или дважды щелкните мышью;
во вкладке Вид установите тип рамки, ее цвет и толщину контура, а также цвет заливки выбранной группы столбцов;
аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.
Редактирование легенды:
выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов; дважды щелкните мышью или подайте команду Формат/Выделенная легенда;
во вкладке Вид установите тип рамки, ее цвет и толщину контура, а также цвет заливки для области легенды.
Редактирование заголовка:
если заголовок еще не создан, наберите его текст в строке формул и нажмите клавишу [Enter]; текст появится внутри области диаграммы; укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите левую клавишу мыши и перетащите заголовок на нужное место;
выделите заголовок диаграммы; дважды щелкните мышью или подайте команду Формат/Выделенный заголовок;
во вкладке "Шрифт" установите тип, стиль, размер и цвет шрифта.