Электронная таблица excel

Заполнение таблицы и выполнение расчетов

1. Установите курсор в ячейку Аl, щелкните мышью и введите текст "Выручка от реализации книжной продукции".

2. Заполните электронную таблицу данными, приведенными ниже в табл. 2.1. Вначале введите текст, а затем числа. Для расширения первого столбца поместите курсор на границу имен ячеек А и В (крест превратится с двойную стрелку: «↔»), нажмите левую клавишу мыши и движением мыши установите нужный размер столбца.

3. Для расчета суммы чисел, находящихся в первом столбце, установите курсор в ячейку В7 и наберите в ней текст формулы: =B4+В5+B6. Нажмите клавишу [Enter] или просто переведите курсор на другое место и щелкните левой клавишей мыши. В ячейке появится сумма столбца.

4. Для расчета суммы чисел, находящихся во втором столбце, используйте другой способ. Выделите ячейки С4, C5, С6 и нажмите кнопку Автосумма Σ на панели инструментов Стандартная. В ячейке С7 появится сумма столбца.

5. Распространите операцию суммирования на другие столбцы одним из двух следующих способов:

• выделите блок ячеек C7:F7 и подайте команду Правка/Заполнить/Вправо. В блоке D7:F7 появятся суммы столбцов.

• выделите блок C7:F7 и нажмите кнопку <Σ> на панели инструментов Стандартная. В ячейках D7:F7 появятся суммы столбцов.

6. Проанализируйте вид формул, по которым были вычислены суммы. Выделите ячейку D7. В строке формул появится выражение:

7. =СУMM(F4:F6). Выделите ячейку F7. В строке формул появится выражение =СУMM(F4:F6).

8. Подсчитайте сумму чисел, находящихся в ячейках строки 4. Для этого:

• выделите блок B4:G4 и нажмите кнопку <Σ>;

• щелчком мыши по свободной ячейке снимите закраску; и ячейке G4 появится величина суммы ячеек в четвертой строке (см. табл. 2.2).

9. Подсчитайте суммы ячеек в остальных строках таблицы. Для этого:

• выделите в столбце G ячейки G4:G7,

• подайте команду Правка/Заполнить/Вниз;

• снимите закраску; в ячейках G5, G6, G7 появятся суммарные сто­имости книжной продукции.

10. Произведите поиск влияющих ячеек. Для этого:

• выделите ячейку G7 и подайте команду Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки; появится синяя стрелка, соединяющая ячейки В7 и G7. Это значит; что на результат, помещенный в ячейку G7, влияют ячейки B7, С7, D7, Е7 и Е7(рис.1);

• подайте команду Сервис/Зависимости/Убрать все стрелки.

Рис 1. Поиск влияющих ячеек

11. Произведите поиск зависимых ячеек:

• выделите ячейку B4 и подайте команду Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки; появятся две синие стрелки, направленные на ячейки G4 и B7; данные, помещенные в эти ячейки, зависят от содержимого ячейки B4 (рис. 2);

• подайте команду Сервис/Зависимости/Удалить все стрелки.

12. Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий товара. Дли этого:

• выделите ячейку H4 и введите в нее формулу =G4/G7.

• нажмите клавишу [Enter];

• еще раз выделите ячейку Н4 и нажмите кнопку <%> на панели инструментов Форматирование, в ячейке H4 полнится значение доли выручки в процентах.

Рис 2. Поиск зависимых ячеек

13. Убедитесь в том, что для подсчета доли выручки для других строк таблицы, нельзя использовать команду Правка/Заполнение/Вниз:

• выделите ячейки Н4:H7 и подайте команду "Правка/Заполнение/Вниз".

• снимите закраску; в результате в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение "#Дел/0!" (деление на нуль);

• укажите на ячейку H5 и проанализируйте строку формул; там помещена формула =G5/G8, а, между тем, ячейка G8 - пустая; причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входит относительный адрес ячейки, т.е. сдвинутый относительно ячейки G7, а нужно ввести абсолютный адрес – G$7.

14. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки «процентах»:

• очистите столбец H, выделите ячейку Н4, введите формулу =G4/G$7 и нажмите клавишу [Enter];

• выделите ячейки Н4Н7 и подайте команду Правка/ Заполнение/Вниз;

• снимите закраску; в результате в ячейках столбца H появятся до­ли выручки в процентах.

15. Сохраните таблицу в личном каталоге.