В. Третий слайд (диаграмма)

1. Подайте команду Вставка/Новый слайд - Выберите шаблон. Например, первый справа образец во второй строке "Диаграмма".

Нажмите кнопку <ОК>,

2. Создайте таблицу с данными. Для этого:

• в верхнюю рамку введите заголовок, например такой:

• в нижней рамке сделайте двойной щелчок; появится образец таблицы данных; измените, содержание таблицы данных, т.е. введите в нее текстовые и числовые данные так, чтобы она приобрела следующий вид:

Рис. 4.3. Таблица с данными для построения диаграммы

3. Постройте диаграмму, выполнив следующие операции:

• на панели инструментов Стандартная найдите кнопку <Тип диаграммы>, с помощью стрелки прокрутки раскройте меню и выберите тип диаграммы (например, "Гистограмма");

• щелкните по слайду; и результате в слайде появится диаграмма, отражающая таблицу данных (рис. 4.4);

• подайте команду Файл/Coхранить.

Г. Четвертый слайд (таблица)

4. Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон. Например, первый справа образец в первой строке "Таблица". Нажмите кнопку <ОК>.

5. Для создания слайда с таблицей выполните следующие действия:

• в верхнюю рамку введите заголовок. Например такой:

• в нижней рамке сделайте двойной щелчок, появится окно «Вставка таблицы»; укажите требуемое число столбцов и строк (например, 4 столбца и 5 строк) и нажмите кнопку <ОК>; появится сетка таблицы; кроме того на экране появится новая панель инструментов Таблицы и границы;

• введите в таблицу данные, приведенные на рис. 4.5; щелчком активизируйте таблицу так, чтобы по ее краям появились маленькие квадратики, а рамка окрасилась двойной штриховой линией; в появившемся диалоговом окне «Формат таблицы» установите толщину линий, цвет линий и цвет заливки; нажмите кнопку <ОК>;

• сохраните созданные слайды.

Д. Пятый слайд (текст и графика)

6. Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон. Например, первый слева образец в третьей строке - "Текст и графика". Нажмите кнопку <ОК>.

7. Для созда­нии слайда с графикой выполните следующие операции:

• в нижней правой рамке сделайте двойной щелчок; появится окно с образцами рисунком; выберите подходящий рисунок (например, "Лектор"), и нажмите кнопку <Вставить>;

• на панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку <Изо6ражение> и установите флажок [] в строке "Черно-белое";

• в верхнюю рамку слайда введите заголовок, а в левое нижнее окно слайда – текст, как показано на рис. 4.6.

Е. Шестой слайд (организационная диаграмма)

1. Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон. Например, третий слева образец во второй строке - "Организационная диаграмма". Нажмите кнопку <ОК>.

2. Первым этапом создании слайда с организационной диаграммой является заполнение текстом стандартной диаграммы. Выполните следующие действия:

• в появившемся макете слайда щелкните по заголовку и введите текст заголовка (например, "Структура МГУК");

• дважды щелкните по полю диаграммы; появятся окно с ис­ходным вариантом диаграммы, показанным на рис. 4.7; и верхней части экрана появится панель инструментов;

Рис. 4.7. Исходный вариант организационной структуры

• • щелкните по верхнему блоку, удалите слово «Имя», вместо слона «Должность» введите слово «Ректор» и выполните щелчок мышью на свободном месте экрана; и пиление блоки аналогичным образом введите следующие слова: «Факультет менеджмент», «Факультет коммерции» и «Финансовый факультет».

3. Измените структуру схемы; Для этого выполните следующие операции:

• • на панели инструментов нажмите кнопку <Помощник>, переместите курсор и щелкните по верхнему блоку; слева под ним будет вставлен новый блок; введите в него текст «Проректор по учебной работе»;

• еще раз нажмите кнопку <Помощник> и щелкните по верхнему блоку; справа под блоком будет вставлен новый блок; введите в него текст «Проректор по научной работе»;

• нажми кнопку <Подчиненный>; подайте команду Стиль; выберите вариант схемы, помещенный в верхнем ряду справа; переместите курсор и щелкните по левому нижнему блоку (с названием «Факультет менеджмента»); ниже его появится подчиненный блок; введите в него текст «Кафедра менеджмента»;

• еще раз нажмите кнопку <Подчиненный> и щелкните по левому нижнему блоку; ниже появится еще один подчиненный блок; введите в него текст «Кафедра маркетинга»;

• выделите два последних созданных блока при нажатой клавшие [Shift] и подайте команду Правка/Копировать; щелкните по правому нижнему блоку (с названием «Финансовый факультет») и подайте команду Правка/Вставить блоки; под блоком появятся два подчиненных блока; введите в них следующие тексты: «Кафедра статистики» и «Кафедра информатики»; в результате схема приобретет вид, показанный на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Слайд с организационной структурой

• • подайте команду Файл/Закрыть и вернуться в…; появится сообщение

В ответ нажмите кнопку <Да>.

• • измените цветовую схему слайда; для этого подайте команду Формат/Цветовая схема слайда; во вкладке "Стандартная" выберите подходящую комбинацию цветов (например, черно-серую палитру) и нажмите кнопку <Применить>.

4. Сохраните созданные слайды, подав команду Файл/Сохранить или нажав кнопку <Сохранить> на панели инструментов Стандартная.